Tímto způsobem nebudete mít pravidla prováděna automaticky, ale pouze na pokyn.
Normálně se vámi definovaná pravidla zadávají a aktivují v tomto pořadí v dialogu „Pravidla a oznámení“ - to znamená, že se automaticky použijí při každém splnění podmínek.
U některých pravidel však může mít smysl, že nejsou prováděna automaticky, ale pouze na váš pokyn. Poté zrušte zaškrtnutí před názvem pravidla v dialogu „Pravidla a oznámení“ u těchto pravidel.
Chcete -li takové pravidlo použít později, postupujte takto:
1. Otevřete složku v doručené poště, ve které by měla být pravidla použita.
2. Vyvolejte příkaz „Nástroje, pravidla a oznámení“ (Outlook od roku 2003) nebo „Nástroje, Průvodce pravidly“ (dřívější verze Outlooku).
3. Aktivujte pouze ta pravidla, která chcete nyní provést. Pokud má být aplikováno několik pravidel za sebou, použijte tlačítka se šipkami pro jejich správné pořadí.
4. Klikněte na „Použít pravidla nyní“.
5. V dalším dialogu znovu aktivujte požadovaná pravidla. V části „Použít na složku“ vyberte požadovanou složku a pokud to dává smysl, povolte možnost „Zahrnout podsložky“.
6. Určete, zda se mají pravidla vztahovat na všechny zprávy, nebo jen na přečtené nebo nepřečtené zprávy.
7. Klikněte na Spustit nyní.
8. Jakmile jsou pravidla použita, zavřete dialogy.
