Pořadí úkolů můžete určit pomocí číslování a samostatného sloupce pro čísla.
V přehledu úkolů v Outlooku máte různé možnosti pro třídění úkolů, například podle důležitosti, termínu splatnosti atd. Tato kritéria vám však v omezené míře pomohou při rozhodování, v jakém pořadí chcete řešit úkoly. Nakonec vám nezbývá, než pořadí určit ručně.
Chcete -li to provést, můžete v některých zobrazeních přetáhnout úkoly do požadovaného pořadí (například „Seznam s podrobnostmi“) (jednoduše „uchopte“ ikonu úkolu myší a přesuňte ji na nové místo). Je to rychlejší, když úkoly očíslujete a poté seřadíte podle čísla. K tomu je nutné zobrazit v přehledu úkolů další sloupec pro čísla a zadat do něj čísla - poté můžete přehled seřadit podle tohoto sloupce. Sloupec pro čísla vložíte do všech často používaných zobrazení.
Chcete -li to provést, postupujte takto:
1. Otevřete složku Úkoly a vyberte zobrazení, které používáte většinu času, například „Jednoduchý seznam“.
2. Klepněte pravým tlačítkem na záhlaví sloupce v tabulkovém přehledu úkolů a vyvolejte příkaz „Výběr pole“.
3. Klikněte na tlačítko „Nový“ a v části „Typ“ vyberte položku „Číslo“.
4. Zadejte název, který by se měl objevit jako označení tlačítka v přehledu úkolů, například „Sekvence“ nebo „Objednávka“, a zavřete dialog pomocí „OK“.
5. Podržte levé tlačítko myši a přetáhněte nové tlačítko do záhlaví sloupce, nejlépe přímo před „Předmět“.
6. Nyní do nového sloupce „Sekvence“ zadejte číslice 1 až 10 před úkoly, na kterých chcete dále pracovat v tomto pořadí.
7. Seřaďte přehled úkolů kliknutím na záhlaví sloupce „Pořadí“ (druhé kliknutí změní pořadí řazení.
Úkoly, kterým jste nepřidělili číslo, se zobrazí v horní části seznamu. Pokud vám to vadí, dejte jim vysoké číslo, například „100“, aby se přesunuli do zbytku seznamu.
Neobtěžujte se číslováním více než 10 úkolů. Když jste s těmito úkoly skončili, ve většině případů byly přidány nové, které možná budete muset předložit - pak budete muset pracně přečíslovat následující úkoly.