Dobrá prezentace se také vyznačuje tím, že může být přizpůsobena potřebám publika. Předvídejte možné dotazy publika a připravte si snímky s jejich odpověďmi a informacemi.
Propojte slova v textu
Pokud ve své prezentaci často používáte cizí nebo odborné výrazy, můžete připravit snímky, které obsahují definice. Pokud máte dotazy od publika, kliknutím na příslušné slovo v běžícím textu se můžete během okamžiku přepnout na snímek s definicí.
Výhoda: Nemusíte vysvětlovat každý výraz, stačí reagovat na dotazy publika.
Problém s definováním jednotlivých slov jako hypertextových odkazů je ten, že slovo dostane barvu hypertextového odkazu a je podtrženo. Tomuto automatismu se dá vyhnout. Jak propojit jednotlivá slova v textu, aniž by byla zvýrazněna:
- Vytvořte snímky s definicí. Nejlepší je napsat slovo, které chcete definovat, do zástupného symbolu nadpisu.
- Nyní přepněte na snímek s cizím slovem v běžícím textu. Nakreslete obdélník přes příslušné slovo.
- Kliknutím pravým tlačítkem na objekt otevřete kontextovou nabídku a vyberte Hypertextový odkaz. S kombinací kláves je to rychlejší Ctrl + K.
- Vyberte v dialogovém okně vlevo Aktuální dokument.
- Poté vyberte snímek, na který jste dříve zadali definici. Jakmile zadáte slovo do zástupného symbolu nadpisu, snímek v obrysu snadno najdete.
- Poté změňte obdélník na neviditelný kliknutím na Vyplň barvu a Barva čáry každá možnost Ne upravit.
- Přepnout pomocí Shift + F5 do prezentace a zkontrolujte, zda propojení funguje. Přesuňte myš nad příslušný výraz. Ukazatel se změní na ruku. Kliknutím spustíte hypertextový odkaz a tím i přepnutí na snímek s definicí.
Při navigaci vám pomohou tlačítka
S (neviditelným) tlačítkem jste přistáli na snímku s definicí. Jak se ale dostanete zpět k původnímu snímku?
Pokud chcete v prezentaci zobrazovat definiční snímky pouze v případě potřeby, vložte je na úplný konec prezentace.
Chcete -li manévrovat zpět na původní snímek, použijte interaktivní tlačítka. Takto se to dělá:
- Přepněte na snímek s definicí.
- V aplikaci PowerPoint 2003: Klikněte na panel nástrojů Kreslit na Automatické tvary - interaktivní tlačítka a nahoru Interaktivní tlačítka: Zpět.
- Z aplikace PowerPoint 2007: Otevřete kartu začít ve skupině výkres Katalog tvarů a vyberte možnost v části Interaktivní tlačítka Interaktivní tlačítka: Zpět.
- Nyní nakreslete tlačítko na definiční fólii. Dialogové okno se otevře automaticky Nastavení akce. Je tu akce Hypertextový odkaz na: Nedávno zobrazený snímek vybraný. Protože poslední viděný snímek je původní snímek s běžícím textem, tato možnost se perfektně hodí.
- Potvrďte pomocí OK.
- Zkopírujte tlačítko, které jste vytvořili Ctrl + C. a přidejte je do všech ostatních definičních fólií Ctrl + V A.
Rychlé vytváření interaktivních galerií (PowerPoint 2010)
Chtěli byste vytvořit přehled různých produktů a poté, v závislosti na vašich potřebách, některé z těchto produktů podrobně představit? K tomu lze také báječně využít hypertextové odkazy. V minulém čísle jste se již dozvěděli, jak můžete snadno převést více fotografií na grafiku SmartArt. Tuto techniku můžete také použít k vytvoření přehledové galerie. Takto se to dělá:
- Nejprve vytvořte snímky s podrobnými informacemi o produktu. Ujistěte se, že používáte smysluplné nadpisy, abyste se později snáze zorientovali.
- Přepněte na přehledový snímek a vložte obrázky produktu. Chcete -li to provést, klikněte na kartu Vložit na tlačítku grafický. V dialogovém okně vyberte složku s vašimi obrázky. podrž CtrlStisknutím klávesy označíte více souborů. Poté klikněte na Vložit.
- Nechte obrázky zvýrazněné a vyberte záložku Obrazové nástroje / formát. Klikněte na tlačítko tam Rozložení obrázku.
- Vyberte například možnost Seznam titulků obrázku.
- Označit obrázky.
- Poté vyberte první obrázek, kliknutím pravým tlačítkem otevřete kontextovou nabídku a vyberte Hypertextový odkaz. I zde je to ještě rychlejší Ctrl + K.
- Vyberte vlevo Aktuální dokument.
- Poté vyberte ve struktuře vpravo snímek, na kterém jste dříve zadali informace o produktu. Potvrďte pomocí OK.
- Tyto kroky opakujte, dokud nebudou všechny obrázky propojeny s příslušným definičním snímkem.
Pokud pracujete s PowerPointem 2003 nebo 2007, můžete obrázky podle toho samozřejmě uspořádat a poté je jednotlivě propojit.
Zpět na původní snímek: Takto to funguje bez tlačítek
Do snímků můžete přidat definice nebo podrobnosti o produktu, jak je popsáno výše, pomocí tlačítek pro návrat na původní snímek.
Alternativa: Příslušnou fotografii produktu na snímku detailu převedete na tlačítko. Kliknutím na fotografii se „kouzelným způsobem“ vrátíte na svůj přehled snímků. Takto se to dělá:
- Přepněte na snímek s podrobnostmi o produktu. Označte tam fotografii produktu.
- Kliknutím pravým tlačítkem na fotografii otevřete kontextovou nabídku a vyberte Hypertextový odkaz.
- Vyberte vlevo Aktuální dokument.
- Poté vyberte přehled ve struktuře vpravo. Potvrďte pomocí OK.
- Totéž proveďte s ostatními diapozitivy podrobností.
