Důležitá funkce Excelu se týká možnosti třídit obsah tabulek jednotlivě a poskytovat tak lepší přehled.
V naší vzorové tabulce sledovala společnost po dobu jednoho dne tržby od svých terénních pracovníků. Seznam je řazen podle příjmu objednávek uvedených ve sloupci B.
Jak seřadit tabulky v Excelu jednotlivě?
Chcete-li seřadit vzorovou tabulku uživatelsky definovaným způsobem, vyberte nejprve celou tabulku včetně nadpisů a bez součtu ve sloupcích D14 a F14.Poté se přepněte na kartu Data a uprostřed vyhledejte funkci "Seřadit" .
Otevře se dialogové okno, ve kterém můžete zadat třídicí kritéria, podle kterých se mají označená data třídit.
Pokud chcete třídit podle různých kritérií, klikněte na položku "Přidat úroveň" a vyberte druhé kritérium řazení. Opakujte toto zadání, dokud nedefinujete všechna kritéria.
V našem příkladu chceme tabulku seřadit podle obchodních zástupců a následně podle celkové dosažené ceny.
Potvrďte nastavení tlačítkem OK, aby se tabulka podle toho seřadila.
Tabulka je řazena tak, jak je nastavena a je sama o sobě přehlednější.Diváci mohou na první pohled vidět, kteří obchodní zástupci prodali jaké produkty, přičemž nejvyšší tržby z prodeje na prodejce jsou nahoře. Alternativně mohla být tabulka také setříděna podle celkové ceny nebo podle nejvyššího prodejního množství.
Stručně řečeno, řazení seznamů nabízí různé pohledy na vaše data. Řazení uspořádá vaše data ve vzestupném nebo sestupném pořadí. Pořadí řazení závisí na typu dat.
Jak používat funkci filtru v Excelu?
Funkci filtrování v Excelu najdete také v záložce Data, přímo napravo od funkce řazení.
Filtrování v Excelu funguje jako jakési síto, které konkrétně omezuje pohled na vaše data. Funkci filtru lze také použít k nalezení duplikátů nebo označení konkrétních oblastí v tabulce.
Aby bylo možné použít funkci filtrování v Excelu, musí být data dostupná v tabulce, stejně jako při řazení. V důsledku toho můžete pomocí funkce filtru určit, která kritéria by měla být použita pro filtrování. K tomu stačí kliknout na šipku vedle sloupce a určit, podle kterých dat se mají filtrovat. Ve velkých tabulkách pomáhá vyhledávací funkce, kterou poznáte podle ikonky "lupy" , hledat konkrétní data, která mají být použita jako kritérium pro filtrování.
Pokud vyfiltrujete data v tabulce, můžete je snáze analyzovat a pochopit. Například chyby lze rychleji odhalit a opravit. Některé informace lze také zjistit snadněji.
Funkce filtru v Excelu je velmi užitečná při práci s velkým množstvím dat. Mohou být také užitečné pro menší tabulky, pokud chcete odfiltrovat jednotlivá data nebo rozsahy.Funkce filtrů usnadňují práci s Excelem a usnadňují analýzu dat.
