Zjistěte, která čísla nebo obsah se navzájem liší ve dvou řádcích aplikace Excel
Následující scénář: Pracujete s aplikací Excel a vytvořili jste řadu tabulek, seznamů a příkazů a uspořádali své datové sady do sloupců a řádků. V mnoha případech je nutné hledat rozdíly mezi dvěma oblastmi. Možná se někde vloudila chyba. Ke správnému mapování procesů však mohou být nutné také různé hodnoty. Ať tak či onak, ruční kontroly jsou velmi časově náročné a náchylné k chybám, protože můžete něco snadno přehlédnout. Hledání a značení rozdílů je lepší nechat na Excelu. Pomocí několika kliknutí zjistíte, která čísla nebo obsah se navzájem liší ve dvou řádcích aplikace Excel. Tento proces lze snadno provést i nezkušenými uživateli aplikace Excel.
Příklad: Najděte a zobrazte rozdíly mezi dvěma řádky aplikace Excel
Excel vám pomůže, když hledáte rozdíly mezi různými datovými řadami nebo řádky. Excel dokáže automaticky zobrazit rozdíly pouhými několika kliknutími a v případě potřeby je také trvale označit. Tato funkce velmi pomáhá při ovládání datových řad. Ale také při hledání chyb v datech. Následující obrázek ukazuje dva řádky dat. V řádku 1 najdete naměřené hodnoty, v řádku 2 vhodné kontrolní hodnoty.
Pokud nyní chcete určit, ve kterých buňkách se kontrolní hodnoty odchylují od naměřených hodnot, postupujte následovně:
-
Vyberte rozsah buněk, které chcete prozkoumat, například rozsah B1: V2.
-
Stiskněte kombinaci kláves „Ctrl + G“. To vyvolá příkaz „Přejít na“ ve všech verzích aplikace Excel.
-
V zobrazeném dialogovém okně klikněte na tlačítko „Obsah“.
-
Vyberte možnost Sloupcové rozdíly.
Důležité: Dávejte pozor, abyste nevybrali možnost „Rozdíly v řádcích“ (přestože chcete porovnat dva řádky).
-
Označení provedete kliknutím na tlačítko OK.
Trvale označte oblasti v Excelu
Excel nyní označí všechny buňky v označené oblasti, které vypadají z řádku. Oblast označená šedě však znovu zmizí, pokud budete pokračovat v práci v dokumentu aplikace Excel. Pokud chcete, aby Excel oblasti označil trvale, postupujte následovně:
-
Stiskněte kombinaci kláves „CTRL + 1“. Otevře se dialogové okno "Formát buněk".
-
Vyberte barvu na kartě „Vyplnit“ (Excel 2010, Excel 2007 a 2016) nebo „Ukázka“ (Excel až do verze 2003 včetně).
-
Poté stiskněte OK.
Následující obrázek ukazuje buňky v ukázkové tabulce, které jsou označeny a poté barevně formátovány.
Snímky obrazovky byly pořízeny v Excelu verze 2016.
FAQ: Často kladené otázky k tomuto tématu
Jakou kombinaci kláves mám použít k otevření příkazové oblasti v Excelu?
Chcete -li v aplikaci Excel otevřít příkazovou oblast, jednoduše stiskněte kombinaci kláves „Ctrl + G“. Poté klikněte na „Obsah“ a použijte další funkce.
Poté, co mi ukázal rozdíly, značka najednou zmizí. Proč je to tak?
Excel původně neznačí rozdíly mezi řádky trvale. Pokud chcete trvalé označení, jednoduše stiskněte „Ctrl + 1“ a poté vyberte barvu v části „Vyplnit“. Po kliknutí na OK se ovlivněné buňky trvale zobrazí ve vybrané barvě.
S Excelem mám málo zkušeností. Dokáže i začátečník zobrazit rozdíly mezi dvěma řádky Excelu?
Zobrazení rozdílů mezi různými řádky v aplikaci Excel je snadné. Používáte pouze kombinace kláves „Ctrl + G“ a „Ctrl + 1“. I s malými zkušenostmi s Excelem se funkci lze rychle naučit a používat.
