Omezte zadávání hodnot data aplikace Excel na konkrétní rok

Tím je zajištěno, že uživatelé mohou zadávat pouze data, která jsou v konkrétním roce

Zejména na konci roku nebo na začátku roku se může rychle stát, že se špatný rok vklouzne do hodnoty data. To může systémy dost zkazit. Pokud chcete zajistit, aby hodnoty data mohly pocházet pouze z určitého roku, můžete to nastavit pomocí kontroly platnosti.

Následuj tyto kroky:

1. Vyberte oblast, kterou chcete poskytnout s kontrolou platnosti, tj. Oblast buňky, do které mají být později zadány hodnoty data. Může to být také úplný sloupec.
2. Pokud používáte Excel 2010 nebo Excel 2007, klikněte na kartu DATA a klikněte na tlačítko DATA REVIEW - DATA REVIEW. Pokud používáte Excel až do verze 2003 včetně, zavolejte příkaz DATA - PLATNOST.
3. Aktivujte kartu NASTAVENÍ.
4. Aktivujte nastavení DATUM v seznamu POVOLIT.
5. Ze seznamu DATA vyberte položku MEZI.
6. Do pole START DATE zadejte datum zahájení, např. 1. 1. 2012.
7. Do pole KONEC DATUM zadejte datum ukončení, tj. 31. prosince 2012.
   
8. Zavřete dialogové okno tlačítkem OK.

Do dříve označených buněk lze zadat pouze hodnoty data mezi 1. lednem 2012 a 31. prosincem 2012.

Pokud zadáte jakoukoli jinou hodnotu, Excel zobrazí chybovou zprávu. Následující obrázek ukazuje, jak vypadá chybová zpráva;