Používání aplikace PowerPoint: Tipy odborníků pro prezentace

Se spoustou tipů a pomoci

Microsoft PowerPoint je již řadu let ceněn jako prezentační program soukromými a firemními uživateli, protože má široké možnosti vytváření prezentací na obrazovce. PowerPoint má nespočet integrovaných nástrojů pro přizpůsobení prezentací nebo vkládání vizuálních stylistických zařízení, jako je grafika nebo videa. Program lze navíc provozovat prakticky a intuitivně.

Uživatelé balíku Microsoft Office, kteří kromě PowerPointu používají také Excel nebo Word, se ve struktuře nabídek setkají s mnoha paralelami. Noví uživatelé, kteří s PowerPointem pracují poprvé, se také rychle zorientují. Kromě intuitivního uživatelského vedení program poskytuje tipy a pomoc v kontextových nabídkách, které uživatele v reálném čase poučí o možnostech aplikace PowerPoint. Struktura aplikace PowerPoint zaručuje, že při tvorbě prezentací může být kladen důraz na efektivní práci. Každý, kdo minimalizuje nadbytečné pracovní kroky prostřednictvím prediktivního provozu aplikace PowerPoint, má více času na obsahovou koncepci prezentace na obrazovce.

Instruktážní video pro používání PowerPointu: Vše o struktuře a nejdůležitějších funkcích

Pomocí PowerPointu - takto vytvoříte novou prezentaci

První krok v nové prezentaci není vytvořen na počítači, ale v hlavě. V profesionálním prostředí může být konkrétní téma nebo nový produkt výchozím bodem k úvahám, v soukromém prostředí to může být koníček. V této fázi projektu je klíčové shromáždit obsah, všechny podstatné informace, grafiku a obrázky a vyvinout osobní strategii, jak by prezentace měla informovat a motivovat publikum. Promyšlená struktura pomáhá strukturovat téma profesionálně a inteligentně. Integrace napěťového oblouku je také důležitá pro udržení vysoké úrovně pozornosti posluchače.

Novou prezentaci můžete vytvořit v PowerPointu výběrem pole „Nový“ po spuštění programu. V této oblasti máte různé možnosti s ohledem na formát:

• Vytvořte prázdnou prezentaci.
• Navrhněte prezentaci ze šablony.
• Hledejte odpovídající online šablony a návrhy, které odpovídají tématu.

Po výběru příslušné šablony poklepáním na ni můžete začít vytvářet prezentaci.

V profesionálním prostředí se v mnoha případech používají takzvané šablony. Toto je šablona, ve které jsou barva, písmo a logo integrovány do snímků podle pokynů pro firemní design. V soukromé oblasti můžete buď vybrat prázdnou prezentaci a vytvořit novou prezentaci, nebo použít některou ze šablon nabízených PowerPointem.

Používání aplikace PowerPoint: zásadní praktické rady pro reproduktory

Abyste mohli využívat možnosti aplikace PowerPoint a abyste mohli pomocí programu navrhovat prezentaci, je důležité znát strukturu nabídky aplikace PowerPoint. Aby bylo možné správně používat PowerPoint, stačí internalizovat základní funkce a možnosti.

Tip 1: Hlavní obrazovka v PowerPointu - vaše nejdůležitější pracovní oblast

Po otevření prázdné šablony prezentace nebo šablony jste na hlavní obrazovce aplikace PowerPoint.

Na levé straně hlavní obrazovky najdete přehled všech snímků, které jste vytvořili. Kliknutím pravým tlačítkem myši přidáte do prezentace nový snímek nebo sekci. Ve střední oblasti hlavní obrazovky je oblast snímků, která je rozhodující pro koncepci prezentace. V této části PowerPointu lze do vaší prezentace vkládat různá stylistická zařízení praktickým způsobem a podle výhod. Například pomocí několika kliknutí na kartu „Vložit“ je možné vložit textová pole, obrázek nebo video. Kromě toho můžete zadávat text, měnit písmo nebo barevné provedení snímku a používat mnoho dalších funkcí k přizpůsobení prezentace nebo jednotlivých snímků.

Na pravé straně jsou „designérské nápady“ integrovány do softwaru v aktuální verzi aplikace Microsoft PowerPoint. Jedním kliknutím na hotový design je celá prezentace přizpůsobena z hlediska barev, pozadí, tvarů nebo písem.

Tip 2: Hlavní nabídka „Start“ aplikace PowerPoint - oblast příkazů

Hlavní nabídka „Start“ v aplikaci Microsoft PowerPoint obsahuje většinu nejdůležitějších nástrojů, funkcí a možností, které potřebujete k vytvoření profesionální prezentace v aplikaci PowerPoint.

Na začátku najdete schránku na první záložce. Toto můžete použít k vložení textů nebo snímků obrazovky, které jste vytvořili pomocí jiných programů, do své prezentace. Na další záložce „Fólie“ najdete další zásadní možnost ovládání. Můžete se rozhodnout přidat do prezentace nový snímek nebo sekci.

Nová sekce je záložka, která vám poskytne nejlepší možnou strukturu prezentace. Může být užitečné vkládat oddíly, zejména v případě matoucích prezentací, které jsou poseté spoustou informací. Prezentace se spoustou snímků jsou matoucí a nepraktické, zvláště když jsou provedeny změny. V takovém případě se změny mohou rychle stát zátěžovým testem. Vkládání sekcí zaručuje, že lze provádět logická dělení. Můžete například přesouvat celou část snímků v oblasti ovládání aplikace PowerPoint namísto pracného přepracovávání jednotlivých snímků.

Nový snímek můžete také vložit do oblasti nabídky „Prezentace“. Můžete si vybrat z různých šablon snímků. Mimo jiné můžete zobrazit dva kusy obsahu vedle sebe, vložit snímek s nadpisem oddílu nebo použít prázdný snímek.

Karta „Prezentace“ je nezbytná pro správnou funkci aplikace PowerPoint. Pomocí nových snímků nebo sekcí navrhnete a strukturujete prezentaci a usnadníte její používání během prezentace.

Tip 3: Písmo, odstavce a kresba - důležité ovládací prvky v PowerPointu

Uživatelům, kteří pracují s jinými programy Microsoft Office, budou karty „Písmo, Odstavec a Kresba“ známé. Abyste mohli používat PowerPoint a navrhovat snímky jednotlivě, potřebujete především karty „Písmo a Odstavec“. Na kartě „Písmo“ máte možnost přizpůsobit písmo, měnit barvy a přizpůsobit mezery mezi znaky a také horní a malá písmena nebo pomocí zvýrazňovače zvýraznit jednotlivé pasáže textu.

Karta "Odstavec" slouží hlavně k vkládání odrážek nebo číslování a k nastavení zarovnání textu. Jak znáte z jiných aplikací Office, můžete také pomocí nabídky Odstavec určit, jak má být text zarovnán. K dispozici je také možnost vkládání sloupců nebo vkládání grafiky SmartArt.

Microsoft PowerPoint a profesionální prezentace naživo z vizualizací. Z tohoto důvodu je také velmi důležitá karta „Kreslit“. V něm máte následující možnosti:

• Vkládejte tvary, jako jsou standardní tvary, šipky bloků nebo vývojové diagramy.
• Seřadit nebo seskupit objekty.
• Používejte rychlé styly a styly designu.
• Přizpůsobte efekty výplně nebo tvarům obrysů své prezentaci.
• Integrujte tvarové efekty, jako jsou odrazy nebo 3D otáčení, do své prezentace.
• Přeneste velikost objektu na jiný objekt pomocí několika kliknutí.

V souhrnu jsou karty Písmo, Odstavec a Kreslení zásadní pro vytváření zajímavých a informativních prezentací. Na těchto třech kartách uživatelé najdou všechny možnosti a funkce pro vytváření vzrušujících přednášek a prezentací pomocí aplikace PowerPoint. Ovládání karty je samo-vysvětlující a orientované na praxi. Pokud adaptace neodpovídá vzhledu snímku, změnu lze kdykoli zrušit pomocí kláves se šipkami integrovaných ve všech aplikacích Microsoft Office. Ty jsou umístěny vlevo nahoře v horní funkční liště.

Kromě toho existují v PowerPointu další techniky a klávesové zkratky pro zrušení položek.

Tip 4: Používejte důležité funkce v PowerPointu - pohodlně v pruzích

PowerPoint usnadňuje uživatelům najít základní funkce na první pohled. Nad panelem nabídek a pod oblastí snímků najdete malé piktogramy, pomocí kterých můžete v PowerPointu provádět nejdůležitější funkce.

V horním panelu funkcí jsou integrovány následující funkce pro ovládání aplikace PowerPoint:

1. Automatické ukládání nabízí možnost, že se každá změna ve vaší prezentaci uloží automaticky.

2. Prezentaci můžete uložit ručně pomocí ikony diskety.

3. Změny můžete vrátit zpět pomocí tlačítek se šipkami „Vpřed a Zpět“.

4. Kliknutím na ikonu „Prezentace“ spustíte prezentaci od prvního snímku v režimu prezentace. Zde se zobrazují pouze snímky, nikoli pruhy nabídek.

5. Ve vyhledávacím poli můžete hledat výrazy nebo výrazy ve své prezentaci. K vyhledání souborů ve vašem počítači můžete také použít rozšířené vyhledávání.

6. Na konci lišty funkcí najdete obvyklé symboly pro Microsoft PowerPoint. Ikony představují funkce:

   • Minimalizovat okno,
   • Přizpůsobte velikost okna nebo
   • Úplně zavřete Microsoft PowerPoint.

Spodní funkční lišta - váš kokpit prezentace

Na dolním panelu funkcí jsou integrovány další funkce pro ovládání aplikace PowerPoint:

• Ukazuje, který snímek se právě zpracovává.
• Funkce opravy PowerPoint ukazuje, zda byly v souboru nalezeny pravopisné chyby. Dále je na výstupu jazyk funkce korekce.
• Zásadním polem pro používání aplikace PowerPoint je pole „Poznámky“. V části „Poznámky“ můžete integrovat komentáře a poznámky pro každý snímek, který bude během prezentace sloužit jako společné vlákno. Jedno kliknutí do pole poznámky stačí k zadání a uložení jednotlivých vysvětlení.
• V části „Nastavení zobrazení“ můžete definovat, jak má PowerPoint zobrazovat vaše snímky na displejích s vysokým rozlišením, například na monitorech 4K nebo projektoru.

• V nastavení zobrazení integrovaném v PowerPointu na dolním panelu nástrojů můžete nastavit, zda vaše prezentace:
• V normálním režimu
• V třídění fólie popř
• V zobrazení pro čtení

by se mělo zobrazit. Kromě toho zde najdete ikonu „Prezentace“, pomocí které můžete prezentaci zobrazit v prezentačním režimu na projektoru nebo televizi.

• V poslední části dolního panelu funkcí vám PowerPoint nabízí možnost změnit faktor zvětšení a přizpůsobit snímek aktuálnímu oknu.

Horní a dolní funkční pruh společně přebírá velké množství důležitých ovládacích funkcí. Díky oběma lištám je používání PowerPointu mnohem jednodušší. Pouhými několika kliknutími můžete upravit faktor přiblížení, změnit nastavení zobrazení a prezentaci uložit. Pomocí různých pruhů v aplikaci PowerPoint je ovládání softwarové aplikace zjednodušeno a profesionalizováno.

Tip 5: Používání aplikace PowerPoint - co by měli uživatelé také vědět

Ovládání aplikace PowerPoint lze rychle naučit díky uživatelsky přívětivé navigaci v nabídce. Samovysvětlující symboly a piktogramy jsou pro nové uživatele aplikace PowerPoint velkou pomocí. Totéž platí pro vysvětlující texty, které se díky Hooverovu efektu objevují v oblasti polí a funkcí.

Příklad: Pokud byste chtěli vědět, jak můžete do textů v aplikaci PowerPoint integrovat odůvodnění, přesuňte myš na piktogram. Okamžitě obdržíte vysvětlení symbolu a jeho fungování.

Spropitné: Od Office 2010 můžete na panelu nástrojů nejen najít často používané příkazy pro rychlý přístup, ale také je integrovat přímo do pásu karet. Tento postup šetří čas a zvyšuje účinnost.

Měli byste také znát a umět používat následující funkce pro provoz aplikace PowerPoint:

• Vložte položku nabídky

Na této kartě se vám otevírá nespočet možností pro ovládání PowerPointu. Mimo jiné si můžete vybrat obrázky, videa nebo diagramy, integrovat textová pole do své prezentace nebo vložit umělecké efekty do WordArt. Kromě toho máte v nabídce „Vložit“ možnost flexibilně ovládat multimediální obsah během prezentací a integrovat uživatelem definované animace namísto standardních tlačítek.

• Položka nabídky konceptu

V nabídce „Koncept“ najdete nápady na design a varianty, pomocí kterých se můžete jediným kliknutím přizpůsobit a změnit snímek. Efekt Hoover vám umožňuje zobrazit náhled změn a porovnat různé varianty.

• Položka nabídky Přechody

Přechody mezi snímky jsou jedním ze stylistických zařízení v aplikaci PowerPoint, která upoutají pozornost publika. Přechody můžete začlenit několika kliknutími. Mnoho prezentací získá jasnost a pozornost, když zvolíte vhodné přechody snímků, které odpovídají pozadí.

• Položka nabídky "Animace"

Karta „Animace“ má speciální funkce pro animaci grafiky nebo obrázků. Se speciálními efekty může obrázek nebo video například vlétnout do prezentace nebo po definovaném časovém období pomalu vyblednout.

Položka nabídky „Prezentace“

Karta „Prezentace“ obsahuje ovládací prvky pro skutečnou prezentaci. Mimo jiné máte možnost:

• Spusťte prezentaci
• Nastavte dobu zobrazení snímků a definujte, na které obrazovce se vaše prezentace zobrazí.
• V zobrazení presenteru najdete také všechny důležité možnosti ovládání pro ovládání vaší prezentace.

• Položka nabídky „Zkontrolovat“

Na kartě „Kontrola“ používáte hlavně integrovanou kontrolu pravopisu. Kontrola v PowerPointu také znamená, že ostatní, například váš manažer, učinili v prezentaci komentáře a poznámky, které můžete přijmout nebo odmítnout.

• Položka nabídky „Zobrazit“

Nabídka „Zobrazit“ je relevantní při přípravě prezentace. Reproduktorům dává možnost prohlížet prezentaci aplikace PowerPoint v různých zobrazeních prezentace, vkládat makra nebo vybírat předlohu snímků, která mění rozložení a snímek rozvržení pro celou prezentaci.

• Položka nabídky „Nápověda“

Na kartě „Nápověda“ najdete rozsáhlou oblast nápovědy s pokyny, tipy a odstraňováním problémů ke všem důležitým tématům v PowerPointu. S konkrétním tutoriálem se seznámíte s pozadím a jemnostmi v PowerPointu a postupem času vytvoříte prezentační soubory a prezentační šablony s vysokou mírou profesionality.

Všechny karty a nabídky lze ovládat na stejném principu. Vybraná funkce se otevře kliknutím na kartu nebo na pole výběru. Okna výběru s rozevíracími nabídkami jsou navíc začleněna do mnoha oblastí nabídky. V nich můžete provést konkrétní nastavení. Operace není složitá, ale zaměřená na praxi. Noví uživatelé těží ze skutečnosti, že jakékoli nesprávné zadání lze vrátit zpět.

Pomocí karty „Soubor“ - důležité možnosti nastavení v PowerPointu

V aplikaci Microsoft PowerPoint uživatelé naleznou širokou škálu možností a možností na záložkách popsaných pro profesionální a informativní nastavení prezentace. Každý uživatel aplikace PowerPoint by měl také vědět, jak používat kartu „Soubor“. Je to první záložka v hlavní nabídce a je nezbytná k tomu, aby bylo možné provádět standardní funkce jako „Tisk“, „Uložit“ nebo „Zavřít“. Pokud kliknete na „Soubor“, otevře se okno výběru, pomocí kterého lze ovládat následující funkce:

Jméno autora lze změnit v "Informacích". V této oblasti najdete také informace o dokumentu, počtu slov a datu poslední úpravy.

Pomocí „Uložit“ a „Uložit jako“ můžete prezentaci uložit nebo ji dočasně uložit na jiné místo, například v cloudu nebo v jiném formátu.

Kliknutím na tlačítko „Tisk“ otevřete rozsáhlou nabídku tisku aplikace PowerPoint.

Kromě toho máte možnost sdílet svůj prezentační soubor, exportovat jej pomocí e -mailu nebo cloudového disku nebo jej zavřít.

Ve spodní části záložky „Soubor“ najdete obvyklé oblasti výběru Microsoft Office pro změnu nastavení vašeho účtu. Pokud byste chtěli změnit základní funkce v PowerPointu, najdete v oblasti výběru „Možnosti“ různé možnosti nastavení. Změny v možnostech mají přímý vliv na provoz aplikace PowerPoint.

Shrnutí: Takto PowerPoint funguje správně

Provoz aplikace PowerPoint jako prezentačního programu a vytváření prezentací není nijak zvlášť složité. Struktura nabídky softwarové aplikace je samovysvětlující a v průběhu let se s každou verzí stala uživatelsky přívětivější. Navzdory srozumitelné struktuře nabídky je pro řečníky důležité vypracovat prezentace, aby se podrobně zabývaly fungováním různých záložek.

Mimo jiné byste měli vědět, jak se vytvářejí nové snímky, jaké možnosti nabízí karta „Vložit“ nebo jaké funkce se skrývají v oblasti nabídky „Soubor“. Není třeba používat PowerPoint jako profesionál. S trochou praxe, zájmem o funkce a možnosti a použitím tipů může každý řečník vytvářet informativní, praktické a profesionální prezentace na obrazovce, které inspirují.

Další bezplatné stažení naleznete zde:

• Kliknutím na název souboru a cestu vložte na snímky