Takto můžete ve Wordu používat klávesové zkratky

Různé klávesové zkratky pro různé funkce

Díky mnoha funkcím je Microsoft Word nesporným lídrem mezi programy pro zpracování textu. Software vám pomůže například s formátováním souborů a textů. K tomu nemusíte ani sundávat prsty z klávesnice. Protože různé klávesové zkratky ve Wordu umožňují spouštět příkazy bez kliknutí myší. Formát lze například přenést pomocí kombinace kláves. Díky chytrým kombinacím kláves tak můžete pracovat ještě rychleji!

Úspora času díky užitečným klávesovým zkratkám ve Wordu

Někteří uživatelé jsou zpočátku skeptičtí, pokud jde o používání klávesových zkratek ve Wordu. Koneckonců, kombinace kláves si musí být nejprve zapamatovány, než vůbec zrychlí používání Wordu. Pokud si ale zapamatujete důležité klávesové zkratky, slouží jako skutečná úleva při každodenním psaní.

Dobré vědět: Klávesové zkratky jsou také známé jako zkratky.

Bez ohledu na to, zda chcete označovat rychleji, nebo chcete rychle psát pomlčku pomocí klávesové zkratky - program Word nabízí vhodnou klávesovou zkratku téměř pro každou funkci.

Důležité klávesy pro zkratky

Klávesové zkratky ve Wordu obvykle sestávají alespoň ze dvou až tří kláves. Klávesové zkratky vždy obsahují alespoň jednu speciální klávesu, například [ALT] nebo [CTRL]. Kombinace kláves zaokrouhluje písmeno nebo číslo. Zkratka [CTRL + ENTER] znamená, že musíte současně stisknout klávesu [CTRL] a klávesu [ENTER].

spropitné: Můžete také znát klávesovou zkratku [CTRL + ENTER] z poštovní služby Outlook. Tato kombinace se zde používá k rychlému odesílání e -mailů. Posíláte často omylem zprávy, přestože ještě nejsou úplně hotové? Poté můžete ve Wordu vypnout [Ctrl + Enter].

[SHIFT]: Klíč s velkými písmeny

Kromě [ALT] a [STRG] nebo [CTRL], jak se v Apple nazývá ovládací klíč, má klíč pro psaní velkých písmen také důležitou funkci. Často se zde mluví o klíči Shift, který je obvykle také zkrácen jako [SHIFT] nebo [SHIFT].

Zvláště při vkládání odstavců nebo mezer použijte k vložení určitého formátování funkci shift:

• [SHIFT] + odstavec: odsazený odstavec
• [SHIFT] + mezera: nepřerušovaný prostor
• [CTRL] + [SHIFT] + [m]: Snížit odsazení řádku

Ale jaké další klávesové zkratky byste měli znát?

Klávesové zkratky ve Wordu: Jak si usnadnit každodenní psaní

Některé klávesové zkratky jsou ve Wordu obzvláště běžné. Následující tabulka vám dává přehled o nejdůležitějších klávesových zkratkách. Další zkratky najdete na stránce podpory Microsoft Office.

akce	Klávesová zkratka
Vrátit poslední akci	[CTRL + Z]
Vystřihnout obsah	[CTRL + X]
Zkopírujte obsah do schránky	[CTRL + C]
Vložit obsah	[CTRL + V]
Vyberte veškerý obsah dokumentu	[CTRL + A]
Tlačit	[CTRL + P]
Otevřete nový dokument	[CTRL + N]
otevřít soubor	[CTRL + O]
Zavřít soubor	[CTRL + W]
uložení souboru	[CTRL + S]
Uložit soubor jako	[F12]

Word vám nabízí vhodnou klávesovou zkratku pro všechny důležité funkce. Dokument například můžete vytisknout nebo uložit jako PDF - bez jediného kliknutí myší. Ale i když chcete upravit svůj text ve Wordu, ve Wordu existují klávesové zkratky.

Užitečné klávesové zkratky pro úpravu textu ve Wordu

Bez ohledu na to, zda chcete upravit písmo ve Wordu nebo zvolit formáty znaků - pomocí správných zkratek to také zvládnete během několika sekund.

akce	Klávesová zkratka
Tučně text	[CTRL + SHIFT + F]
Použijte formátování kurzívou	[CTRL + I]
Podtrhněte obsah	[CTRL + U]
Změnit písmo	[CTRL + D]
Středový text	[CTRL + E]
Zarovnejte slova v řádku zarovnaná doleva	[CTRL + L]
Zarovnejte slova v řádku se správným zarovnáním	[CTRL + R]

Stačí zvýraznit slova, která chcete formátovat. Poté vyberte ve Wordu příslušnou klávesovou zkratku, kterou chcete text zvýraznit, podtrhnout nebo zarovnat.

Klávesové zkratky pro rychlou navigaci v dokumentu

Zkratky nejenže šetří drahocenný čas při psaní. Klávesové zkratky jsou také cennou pomocí, když se chcete v textu pohybovat.

akce	Klávesová zkratka
Nechte kurzor přeskočit o jedno slovo doleva	[CTRL + klávesa se šipkou doleva]
Nechte kurzor přeskočit o jedno slovo doprava	[CTRL + klávesa se šipkou doprava]
Přesuňte kurzor o jeden odstavec nahoru	[CTRL + klávesa se šipkou nahoru]
Přejít na konec dokumentu	[CTRL + KONEC]
Přejít na začátek dokumentu	[CTRL + DOMŮ]
Hledat v souboru	[CTRL + F]

Příslušná klávesová zkratka přenese kurzor přímo na požadované místo v dokumentu. Můžete tak sledovat věci a navigovat během několika sekund.

Klávesové zkratky aplikace Word pro formátování

Můžete také použít klávesové zkratky ke změně formátování ve Wordu. Měli byste znát tyto zkratky:

akce	Klávesová zkratka
Zdůvodněno	[CTRL + B]
Zvyšte řádkování na 1,5	[CTRL + 5]
Zmenšit řádkování na 1	[CTRL + 1]

Pamatujete si všechny klávesové zkratky? To nemusí být!

Všechny klávesové zkratky mají v hlavách samozřejmě jen absolutní Word profesionálové, kteří stráví hodiny a hodiny zpracováním textu. Ale nemusíte si pamatovat jediný příkaz, stačí si zapamatovat jeden klíč: Když stisknete [ALT], zobrazí se všechny dostupné příkazy klávesnice. Jediné, co musíte udělat, je stisknout zobrazenou klávesu pro otevření požadované nabídky a poté zadat klávesy, které jsou zobrazeny pro příslušný příkaz.

Další přizpůsobení: Definujte si vlastní klávesové zkratky ve Wordu

Nepamatujete si určitou zkratku nebo nemůžete najít vhodnou zkratku pro funkci Word? Pak se sami rozhodněte, která kombinace kláves vás tam dostane. Chcete -li definovat vlastní klávesovou zkratku pro aplikaci Word, postupujte následovně:

1. Na kartě „Soubor“ vyhledejte „Možnosti“.

   

2. Nyní se otevře nové okno.

3. Klikněte na Přizpůsobit pás karet a znovu vyberte Přizpůsobit.

   

4. Word nyní otevře další okno.

5. V části „Kategorie“ vyberte kartu, která obsahuje požadovanou funkci.

   

6. Poté vyberte příslušnou akci v seznamu „Příkazy“.

   

7. Obzvláště důležité je nyní pole „Nová kombinace kláves“. Umístěte kurzor sem a stiskněte klávesy, které chcete použít jako zkratku.

   

Funkce „Uložit do“ vám umožňuje určit, zda se zkratka bude vztahovat pouze na tento dokument nebo na všechny ostatní dokumenty aplikace Word. Zvolte Normal.dotm a nastavte klávesovou zkratku pro všechny soubory ve Wordu. Chcete -li proces dokončit, nejprve klikněte na „Přiřadit“ a poté na „Zavřít“. Můžete například definovat klávesové zkratky pro rychlé formátování pomocí barev.

spropitné: Makra lze také použít k automatizaci často prováděných úkolů. Po stisknutí kombinace kláves [ALT + F8] se otevře dialogové okno, ve kterém můžete definovat tato makra.

Klávesové zkratky pro efektivnější úpravy textu

Klávesové zkratky usnadňují používání aplikace Microsoft Word. Uživatelé si ušetří dlouhé hledání příslušné funkce na panelu nabídek. Místo toho stačí použít kombinaci často jen dvou tlačítek. Významy anglických slov slouží jako připomenutí. Kombinace kláves [CTRL + P] pro tisk je vysvětlena anglickým slovem „print“.

Dáváte přednost přizpůsobení klávesových zkratek ve Wordu, například pro rychlejší vkládání speciálních znaků? Program pro zpracování textu to také umožňuje prostřednictvím pásu nabídek. Jakmile jsou změny provedeny, lze je použít pouze v tomto dokumentu, nebo je lze zadat pro celé použití Wordu.

FAQ

Co mám dělat, když jsem použil špatnou klávesovou zkratku?

Zmatení kombinace kláves není špatné. Všechny změny provedené ve Wordu lze vrátit zpět. Chcete -li to provést, použijte šipku na panelu nabídek nebo klávesovou zkratku [CTRL + Z]. Pokud máte pochybnosti, můžete jednoduše vyzkoušet kombinaci kláves a vrátit proces zpět, pokud výsledek, v který jste doufali, nevyjde.

Mohu omylem duplikovat stávající zkratku?

Ne, Word vás upozorní, pokud chcete znovu použít stávající kombinaci kláves. Pokud si chcete personalizovat zkratku, nemusíte předem zjišťovat, jaké klávesové zkratky ještě nejsou použity. Jednoduše zadejte požadovanou kombinaci a zkontrolujte, zda vás program pro psaní varuje před dvojitým přiřazením.

Jsou klávesové zkratky stejné pro všechny operační systémy?

Výše uvedené kombinace kláves jsou ve výchozím nastavení navrženy na počítačích se systémem Windows. Pokud používáte macOS od Apple, musíte se každou chvíli uchýlit k jiné zkratce. U většiny příkazů lze klávesu [STRG] nahradit klávesou [CTRL].