Integrujte tabulky v PowerPointu - tak se to dělá profesionálně

Krok za krokem k dokonalému stolu

Videonávod - PowerPoint: Jak vytvořit nebo vložit tabulky do snímků aplikace PowerPoint

V aplikaci Microsoft PowerPoint existují různé možnosti vizualizace. Kromě vkládání zvuku nebo videa mohou uživatelé aplikace PowerPoint začlenit grafiku nebo animace. Navíc si můžete vybrat mezi různými tvary, písmem a animacemi. Další, na praxi zaměřenou možností vizualizace je prezentace čísel a informací v individualizované tabulce.

Používání tabulek se stalo nedílnou součástí každodenní profesionální i soukromé práce. Microsoft Excel, který je stejně jako Microsoft PowerPoint součástí sady Office, je standardem v tabulkách. Rychlý výpočet součtů je v Excelu stejně možný jako vkládání rozsáhlých kontingenčních tabulek a hloubkové specifické výpočty vzorců s daty z různých zdrojů. Můžete také zobrazit data a čísla v grafu

Pokud chcete pracovat a vizualizovat profesionálně pomocí tabulek v aplikaci Microsoft PowerPoint, máte dvě možnosti:

1. Chcete -li navrhnout a zobrazit tabulku v aplikaci PowerPoint.
2. Vložte tabulku z aplikace Microsoft Excel nebo jiných programů do schránky a integrujte ji do prezentace.

Obě varianty mají výhody a lze je snadno začlenit do prezentace aplikace PowerPoint pouhými několika kliknutími.

Jak navrhnout a vložit tabulku v PowerPointu

Uživatelé aplikace Microsoft Word budou obeznámeni s možností vkládat tabulky do aplikace PowerPoint. V programu pro zpracování textu Word je také možné pomocí tlačítka určit, kolik řádků a sloupců má být vloženo do tabulky. Nástroje tabulky ve Wordu také obsahují možnost nakreslení tabulky nebo vložení tabulky vytvořené v Microsoft Excelu. Téměř stejné jako ve Wordu lze tabulky vkládat do PowerPointu a přizpůsobit je rozložení prezentace. Od zavedení verze aplikace PowerPoint 2007 se vytváření a formátování tabulek postupně stalo uživatelsky přívětivějším. Od verze 2007 a nejpozději od PowerPointu 2010 je tabulkový modul v PowerPointu, Excelu a Wordu téměř identický.

Vytvořte tabulku v PowerPointu

V PowerPointu vytvoříte tabulku podle následujícího vzorce:

1. Přejděte na kartu „Vložit“.

2. Vyberte druhou položku v nabídce Vložit: „Tabulky“.

3. V tlačítku Tabulka zobrazíte kliknutím na šipku dolů všechny dostupné možnosti.

Jako uživatel aplikace PowerPoint máte pro začlenění tabulek do prezentace následující možnosti:

Možnost číslo 1: Použijte tabulkovou mřížku

Mřížka tabulky je nejjednodušší možností integrace tabulky na snímku v prezentaci. Na straně systému je k dispozici 10 sloupců a 8 řádků.

Možnost číslo 1: Použijte tabulkovou mřížku

Počet řádků nebo sloupců lze zvýšit po vložení tabulky do prezentace kliknutím pravým tlačítkem na tabulku v položce nabídky „Vložit“.

Možnost 2: Vložte tabulku

Pomocí tlačítka „Vložit tabulku“ mají uživatelé aplikace PowerPoint vyzkoušenou možnost výběru řádků a sloupců pro prezentaci přímo pomocí tlačítek a rozevíracích nabídek. Praktická je možnost měnit čísla pro řádky a sloupce pomocí klávesnice. To je zvláště zajímavé, pokud chcete vytvořit větší tabulku s mnoha sloupci nebo řádky, například pro obchodní schůzku s obchodními zástupci.

Možnost 3: Kreslení tabulky

Pokud chcete pro svoji prezentaci nakreslit rámečky řádků, sloupců a rámečky buněk sami, vyberte možnost „Kreslit tabulku“. Tato nabídka vám také dává možnost pracovat v buňkách s diagonálními čarami. Po výběru možnosti „Nakreslit tabulky“ se otevře nabídka: „Návrh tabulky.“ V této nabídce různá tlačítka zaručují, že můžete nakreslit tabulku podle vlastních specifikací.

Možnost 4: Vložte tabulku aplikace Excel

Mnoho uživatelů balíku Microsoft Office používá pro vkládání tabulek v PowerPointu hlavně možnost „Vložit tabulku Excelu“. Tento příkaz otevře tabulku aplikace Excel v aplikaci PowerPoint. Potom je možné navrhnout tabulku pomocí rozsáhlých nástrojů tabulky v aplikaci Excel. To lze později kdykoli otevřít a uložit do mezipaměti v aplikaci Excel.

Kromě rozsáhlých možností, které nabízí karta „Vložit tabulky“, můžete volitelně zvolit i jiný způsob vkládání. Skládá se z vložení tabulky vytvořené v aplikaci Microsoft Excel nebo jiném tabulkovém procesoru prostřednictvím schránky.

Vkládejte tabulky z Excelu nebo jiných programů prostřednictvím schránky

Vždy existuje možnost zkopírovat tabulku z aplikace Excel nebo z bezplatného tabulkového programu, jako je Open Office, do prezentace aplikace PowerPoint. K tomu efektivně použijte schránku Windows a klíčové příkazy:

• Ctrl + C pro kopírování.
• Ctrl + V pro vložení.

Chcete -li vložit tabulku navrženou v aplikaci Excel prostřednictvím schránky v aplikaci PowerPoint, postupujte následovně:

1. V Excelu vyberte části nebo celou tabulku, kterou chcete zkopírovat.

   

2. Po označení stiskněte kombinaci kláves „Ctrl + C“ pro kopírování nebo otevřete nabídku možností pravým tlačítkem myši a vyberte „Kopírovat“.

   

3. V dalším kroku přepněte na prezentaci v PowerPointu a přejděte na snímek, do kterého chcete začlenit zkopírovanou tabulku.

   Tabulku vložte do prezentace pomocí kombinace kláves „Ctrl + V“. Alternativně můžete v prezentaci použít pravé tlačítko myši a použít různé možnosti vložení. Zde máte na výběr, zda tabulka:

   • V původním formátu,
   • Jako prostý text nebo
   • Přizpůsobeno vašemu rozložení v PowerPointu

   by měly být vloženy. Pokud přepnete na různé možnosti bez kliknutí myší, můžete pomocí Hooverova efektu v reálném čase zjistit, zda a jak vložená tabulka odpovídá rozvržení.

   

4. Jako další možnost po vložení tabulky aplikace Excel do schránky můžete použít návrhové nápady aplikace PowerPoint k přizpůsobení tabulky rozložení prezentace. Nápady na design najdete v aktuální verzi aplikace Microsoft PowerPoint 365 na pravé straně prezentace.

   

K přizpůsobení prezentací slouží karta Návrh tabulky

Na kartě Návrh tabulky PowerPoint nabízí uživatelům vyzkoušené a promyšlené možnosti, jak změnit rozložení tabulky a přizpůsobit ji své prezentaci.

Za tímto účelem PowerPoint strukturuje nástroje tabulky ve čtyřech podnabídkách:

1. Možnosti formátu tabulky.

2. Styly tabulek.

3. Formáty umění Word.

4. Nakreslete čáry rámečku.

K rychlé změně tabulek použijte možnosti formátu tabulky

V nabídce výběru „Možnosti formátu tabulky“ vám PowerPoint nabízí možnost přizpůsobit tabulku v rozvržení PowerPointu zaškrtnutím jednoho nebo skupiny zaškrtávacích políček. K dispozici jsou následující možnosti:

titulek

Když je zaškrtávací políčko „Nadpis“ aktivováno, první řádek tabulky je speciálně formátován.

Výsledková čára	Kliknutí do zaškrtávacího políčka „Výsledkový řádek“ zformátuje poslední řádek tabulky intenzivněji, například v nápadné barvě.
Pruhované čáry	Termín „pruhované čáry“ označuje, že sudé čáry jsou zobrazeny odlišně od lichých čísel, pokud jde o jejich rozložení. Tabulka vypadá jasněji naformátovaná pomocí pruhovaných čar.
První sloupec	Aktivací „prvního sloupce“ bude první sloupec tabulky formátován odlišně od ostatních.

Poslední sloupec	Pomocí „Poslední sloupec“ můžete zobrazit sloupec na konci tabulky odlišně, pokud jde o rozložení a vybarvení.
Pruhované sloupy	Ekvivalent k pruhovaným řádkům, máte také možnost, aby tabulka vypadala živěji s pruhovanými sloupci.

Stručně řečeno, karta „Návrh tabulky“ vám umožňuje optimalizovat všechny řádky, sloupce a buňky v tabulce jediným kliknutím myši. Možnosti jsou praktické a mohou v několika krocích učinit tabulky přehlednějšími nebo pomoci živěji prezentovat jejich obsah.

Mezitím se Microsoft PowerPoint díky mnoha integrovaným tabulkovým nástrojům prezentuje jako alternativa k profesionálním tabulkám Excelu. Uživatelé PowerPointu mohou v PowerPointu nastavit jasné tabulky bez použití Excelu, ve kterém můžete zvýraznit informace a data, která jsou důležitá pro své publikum nebo je dokonce krok za krokem zobrazovat. Pokud chcete používat Excel i přes integrované nástroje PowerPointu, můžete tabulku Excelu do sešitu kdykoli vložit.

Použití stylů tabulek šetří čas

Navrhli jste stůl s ohledem na jeho velikost a provedli jste počáteční nastavení na kartě Návrh stolu? V tomto případě můžete pomocí nabídky možností „Šablony formátu tabulky“ upravit obecné rozložení tabulky pomocí připravených šablon formátu tabulky.

Chcete -li upravit tabulku, vyberte jednu ze šablon formátu tabulky zobrazenou v nabídce možností. V novém rozvržení uvidíte svou tabulku jako animaci. Každou změnu lze vrátit nebo změnit pomocí nového displeje.

Spropitné:

Kromě stylů tabulek dostupných v PowerPointu můžete pomocí triku navrhnout tabulky v jiných tvarech, například kulaté nebo zaoblené tabulky. K tomu lze použít možnost „Automatické tvary“.

Kromě toho máte v této oblasti možností možnost:

• Vyberte odstíny nebo ohraničení stolu.
• Přidejte mřížku nebo
• Vložte efekty, jako jsou úkosy buněk nebo stínování.

Tabulky můžete také vytvořit jasnější, pokud do tabulky postav zahrnete smysluplné symboly, které upoutají pozornost publika.

Použijte formáty slovního umění, aby byl váš stůl jedinečný

Hojně používané formáty Word Art známé z Microsoft Wordu najdete také v Microsoft PowerPointu. Pro označení tabulek jsou k dispozici všechny možnosti Word-Art.

Mimo jiné můžete použít šablony rychlého formátu, zásadně upravit tvar nebo přidat do tabulky „Soft Edges“ 3D otočení nebo stín. Textové obrysy a textové efekty zaokrouhlují mnoho možností, které vám WordArt nabízí pro přizpůsobení tabulek. S WordArtem můžete ve své tabulce spolupracovat s uměleckými efekty. Pečlivě vybrané designové prvky upoutají pozornost diváka rychleji a zvýší jejich retenční výkon.

Změňte řádky rámců pomocí několika kliknutí - tak to funguje

Kromě:

• Čísla a informace v řádcích, sloupcích a buňkách tabulky,
• Vkládání WordArt také
• Přizpůsobení barev a písem

Čáry rámu jsou také zásadní pro to, aby byl stůl atraktivní a nápadný. Z tohoto důvodu je nabídka možností „Rámečky“ jedním z nejdůležitějších nástrojů tabulky v aplikaci PowerPoint. Pouhými několika kliknutími můžete například změnit tloušťku nebo typ čáry rámečku. Kromě toho můžete přizpůsobit barvu čar rámců a kompetentně ji přizpůsobit rozložení aplikace PowerPoint ve vaší prezentaci.

V této oblasti možností najdete také tlačítka „Kreslit tabulku“ a „Guma“.

Informace:

Nejen v nejnovější verzi Microsoft PowerPoint je možné vytvářet atraktivní tabulky a přizpůsobovat rozložení prezentaci. Přinejmenším od zavedení aplikace PowerPoint 2007 měli uživatelé širokou škálu možností pro vkládání tabulek a změnu tvarů a barev.

Karta „Návrh tabulky“ poskytuje uživatelům aplikace Microsoft PowerPoint, kteří chtějí do svých prezentací začlenit kvalitní a informativní tabulky, širokou škálu možností. Kromě známých změn tvarů nebo rychlé adaptace pohledu pomocí pruhovaných řádků a sloupců lze také upravit linie rámců. Všechny nástroje tabulky zaručují, že tabulku lze v PowerPointu zobrazit jednotlivě. Stejně jako u jiných vizualizací to vede k větší přehlednosti během prezentace, efektivnímu zobrazení dat a informací a větší pozornosti publika nebo diváků.

Koncepce tabulek: PowerPoint nabízí rozsáhlé možnosti

Začlenění různých vizualizací je profesionálním klíčem k inspiraci prezentací v PowerPointu a k získání publika. Kromě mnoha dalších stylistických zařízení to platí i pro vkládání tabulek. PowerPoint vám ve své aktuální verzi nabízí širokou škálu možností, jak obrázky jasně a efektivně zobrazovat ve formě tabulek.

Mimo jiné můžete jednotlivě zobrazovat řádky, sloupce a buňky tabulky, upravovat barvu písma nebo řádky rámců a používat připravené šablony formátu. Tabulky aplikace Excel lze volitelně vložit do sešitu pouhými několika kliknutími. Tabulkové nástroje v PowerPointu nabízejí rozsáhlé možnosti pro zobrazení čísel ve vysoce kvalitních a informativních tabulkách a efektivní přenos vysoce kvalitních faktů prostřednictvím konkrétního zobrazení.

Zde najdete další články na toto téma:

• Vylepšete diagramy vizuálně

• Aby byly aplikace Excel a PowerPoint úspěšnou kombinací

• Vložte tabulky aplikace Excel jako obrázek

• Automaticky aktualizovat změny dat aplikace Excel na snímcích aplikace PowerPoint

• Upravte a odeberte odkazy pomocí aplikace Excel

• PowerPoint 2007 a 2010: 4 techniky pro navrhování tabulek