Jak odesílat jednotlivé schůzky jako soubory iCalendar, které může příjemce importovat do svého Outlooku.
Předpokládejme, že chcete účastníkům semináře poslat záznam schůzky v souboru. Aby mohli schůzku se všemi údaji přenést do svého kalendáře kliknutím myši, pouze do svého kalendáře.
Termín můžete samozřejmě poslat ve formě žádosti o schůzku. Ale jen uživatelé Outooku s tím mohou něco udělat. Někteří příjemci jsou navíc trochu zvláštní, když dostanou e-mail s možnostmi „Přijmout“; Přijato „S rezervacemi“, „Odmítnout“ a „Navrhnout jiný čas“ - pokud jste již souhlasili.
V takových případech je vhodné uložit záznamy schůzek do ICS ve formátu iCalendar a odeslat je e-mailem. Na rozdíl od žádostí o schůzku pak nejsou automaticky zadávány do kalendáře příjemce při jejich otevření nebo přijetí (pokud mají zapnutý automatický přenos žádostí o schůzku) …
Příjemci mohou položky schůzky otevřít dvojitým kliknutím a poté se samy rozhodnout, zda je chtějí uložit, tj. Zadat je do svého kalendáře.
Soubor iCalendar můžete vytvořit následujícím způsobem:
- Otevřete záznam schůzky.
- Vyvolejte příkaz „Soubor, Uložit jako“.
- Vyberte typ souboru „Formát iCalendar (* .ics)“.
- Zadejte název souboru a vyberte umístění.
- Uložte soubor.
- Zahrňte soubor ICS jako přílohu e -mailu, který posíláte účastníkům.
