Všechny informace o kompatibilitě různých verzí aplikace PowerPoint
Microsoft PowerPoint byl poprvé vydán pro Apple Macintosh v roce 1987. Od té doby bylo vydáno 23 verzí aplikace Microsoft PowerPoint. S každou novou verzí byly do prezentačního programu začleněny nové funkce. Aktuální verze je PowerPoint 1909 pro Microsoft Windows nebo verze 2022-2023 pro Mac OS. Ve většině případů je PowerPoint dodáván s Microsoft Office nebo s předplatnou verzí Microsoft 365. Je zřejmé, že tento velký počet verzí může vést k problémům s interní kompatibilitou. Problémy s kompatibilitou mohou obecně nastat, pokud:
- Uživatelé aktuální verze aplikace PowerPoint mohou otevřít prezentaci, která byla vytvořena v předchozí verzi.
- Uživatelé předchozích verzí, například verze programu PowerPoint 2013, mohou otevřít prezentaci, která byla vytvořena s aktuálním PowerPointem.
- Uživatelé různého softwaru, například LibreOffice, mohou vaši prezentaci otevřít ve formátu PowerPoint nebo v PowerPointu.
Aby mohl program PowerPoint co nejlépe zpracovávat různé formáty a přípony souborů, program automaticky indexuje kontrolu kompatibility při otevření nebo uložení prezentace. Jeho úkolem je zobrazit a aktualizovat jakékoli problémy s kompatibilitou písem, SmartArt, tvarů, diagramu, funkcí nebo snímků. Tímto způsobem je vždy zaručena funkčnost.
Verze a kompatibilita PowerPointu - přehled
Každou prezentaci v aplikaci Microsoft PowerPoint lze volitelně uložit v jiném formátu souboru. Ve výchozím nastavení jsou dokumenty v aktuální verzi aplikace PowerPoint uloženy ve standardním formátu pptx. Pokud snímky obsahují makra, použije se v tomto případě přípona souboru pptm.
Přípona souboru ppt je známá také dlouholetým uživatelům aplikace PowerPoint a byla standardním formátem ve verzích programu PowerPoint 97-2003. Protože mnoho společností a soukromých osob v současné době stále pracuje s těmito populárními verzemi PowerPointu, prezentace v tomto formátu souboru lze také číst v aktuální verzi PowerPointu. Prezentace z aktuální verze lze navíc volitelně ukládat jedním kliknutím s příponou souboru ppt. Obchodní partneři nebo přátelé, kteří používají starší verzi PowerPoint, tak těží z kompatibility různých verzí.
PowerPoint navíc svým uživatelům nabízí různé další formáty souborů, do kterých lze prezentaci převést. Oblíbený je mimo jiné formát PDF a formát odt, který se používá u bezplatných kancelářských programů jako Open Office nebo LibreOffice.
Otázka kompatibility při používání různých verzí aplikace PowerPoint vyvstala od vydání první verze aplikace Microsoft PowerPoint. Každý, kdo by chtěl například zajistit, aby se prezentace vytvořená v PowerPointu 2010 nebo 2007 zobrazovala v PowerPointu 2003 správně, mohl také použít integrovanou kontrolu kompatibility softwaru. Mimo jiné existují 3 základní triky, které lze použít také pro aktuální verzi, které zajišťují, že prezentace s příponou souboru ppt lze v nových verzích aplikace PowerPoint bez problémů číst.
Jak zkontrolovat kompatibilitu starší verze prezentace PowerPoint - tipy pro odborníky
V PowerPointu není obtížné zkontrolovat kompatibilitu starších prezentací a zobrazit a uložit je v aktuální verzi bez ztráty kvality. Prvním krokem je pohodlné spuštění kontroly kompatibility otevřením prezentačního souboru, například s příponou ppt, v PowerPointu. Protože je programem zaručena obecná kompatibilita, soubor se otevře v aplikaci PowerPoint bez předchozího upozornění nebo zprávy a zobrazí se snímky. Změny lze uložit později.
To se provádí v režimu kompatibility, který poznáte podle popisu prezentace vedle názvu souboru:
Chcete -li používat nejnovější funkce, funkce a možnosti týkající se písem, diagramů a mediálních objektů, klikněte na „Soubor> karta Informace“.
V dalším kroku vyberte v nabídce výběru horní položku: „Režim kompatibility / Převést“.
Po kliknutí na „Převést“ se soubor uloží s novou příponou pptx. Máte možnost přiřadit jiné jméno nebo doplnit jméno.
Po uložení s příponou souboru pptx můžete upravit soubor prezentace a jednotlivé snímky jednotlivě. Zde lze využít všechny možnosti a funkce nejnovější verze aplikace PowerPoint s ohledem na vkládání typů médií nebo diagramů.
Důležité: Naopak, pokud chcete otevřít soubor pptx ve staré verzi aplikace PowerPoint, například PowerPoint s verzí programu 2003, máte následující možnosti zobrazení prezentace:
- stáhnout a nainstalovat balíček kompatibility,
- otevřete soubor v prohlížeči Microsoft PPTX - pokud je na vašem počítači nainstalován,
- nebo požádejte odesílatele prezentace o uložení souboru ve formátu prezentace PowerPoint 97-2003.
Důležité funkce, které můžete používat s příponou souboru pptx
Poté, co jste uložili starší soubor PowerPoint v aktuální verzi s příponou pptx, máte k dispozici následující možnosti orientované na praxi:
|
Přechod „Morph“ |
Přesouvání objektů z předchozího snímku do jejich nové polohy na aktuálním snímku - snadno vložitelné jako možnost na kartě „Přechody“. |
|
Použijte zvýrazňovač |
Podobně jako v aplikaci Microsoft Word najdete v prezentacích aplikace PowerPoint zvýrazňovač s příponou souboru pptx. Díky tomu můžete zvýraznit text v jasných barvách. |
|
Vkládání 3D modelů do PowerPointu |
Vkládání 3D modelů pomáhá zvýšit vizuální dopad vašich prezentací. Kromě toho můžete pomocí nového přechodu „Morph“ dlouhodobě zvýšit kreativní efekt mezi dvěma snímky. |
|
Oříznutí předmětů |
Grafiku nebo obrázek lze oříznout a vystřihnout s větší přesností. Funguje to pomocí několika kliknutí v nabídce: „Formát obrázku> Oříznout“. |
|
4K video |
Prezentace lze exportovat pod položkou „Export“ jako video ve vysokém rozlišení v grafickém rozlišení 4K. |
|
Funkce záznamu |
Kromě toho je možné zaznamenávat časové sekvence a komentáře, což může být zvláště užitečné pro prezentace na obrazovce prostřednictvím video platformy, jako je Skype nebo Zoom. |
Mnoho dalších funkcí, které představují praktická vylepšení oproti předchozím verzím aplikace PowerPoint, lze nalézt přehledně uspořádané na stránkách nápovědy společnosti Microsoft. Rozdíl oproti dřívějším verzím je v mnoha případech okrajový a zároveň významný pro funkčnost.
Z uživatelského hlediska je obecně důležité, aby prezentace určené pro zákazníky nebo v soukromém prostředí vypadaly profesionálně. Pokud jsou písma rozmazaná, diagramy jsou zobrazeny nesprávně kvůli problémům s kompatibilitou nebo snímky již nejsou čitelné, celá prezentace vypadá chybně. Abyste tomu zabránili, měli byste při prezentaci a zejména při odesílání prezentace věnovat pozornost verzi aplikace PowerPoint, se kterou se snímky zobrazují.
Tip odborníka:
Pokud chcete mít jistotu, můžete poskytnout různé verze prezentace a vytvářet prezentace s příponou ppt a pptx. Verze PDF a prezentace ve formátu odt dotvářejí obrázek a dávají všem uživatelům, například kolegům nebo obchodním partnerům, možnost zobrazit prezentaci bez problémů s kompatibilitou.
Závěr: Režim kompatibility v PowerPointu zaručuje, že můžete otevírat prezentace všeho druhu
Jako profesionální prezentační program nabízí Microsoft PowerPoint řadu možností, jak zajistit kompatibilitu a funkčnost prezentací. Je například možné zobrazit prezentační soubory vytvořené pomocí aplikace PowerPoint verze 97-2003 s aktuální verzí aplikace PowerPoint. Pokud pracujete se starší verzí, mohou vám při prohlížení snímků pomoci aktualizace Service Pack a balíčky kompatibility poskytované společností Microsoft. Alternativně je k dispozici ke stažení také bezplatný prohlížeč Microsoft PPTX. Nejnovější funkce pro prezentace lze použít pouze v aktuální verzi aplikace PowerPoint. Pokud se bez nich obejdete, najdete také ve starších verzích PowerPointu mnoho možností, jak kompetentně vytvářet prezentace.
