Výhodou souborů PDF je, že Adobe Reader je bezplatný program pro prohlížení souborů PDF. Adobe Reader je k dispozici pro všechny verze Windows a pro řadu dalších operačních systémů, jako je Linux / Unix nebo Mac OS
Pokud jsou informace uloženy jako text v nechráněném souboru PDF, lze je snadno přenést do aplikace Word pomocí následujícího triku. Informace jsou k dispozici jako „text“, pokud je tvůrce souboru PDF vytvořil sám například na základě souboru aplikace Word nebo pokud data pocházejí z programu pro rozvržení.
Pokud byla data naopak naskenována a poté převedena do souboru PDF, jsou k dispozici pouze jako »obrázek« a nelze je přenést. Zpravidla můžete snadno zkontrolovat, zda jsou informace obsaženy v souboru PDF jako obrázek nebo jako text. Zvětšete zobrazení v aplikaci Adobe Reader zadáním hodnoty »1 000« do pole zoomu na řádku nabídek čtečky a to pomocí vstupTlačítko pro potvrzení.
Pokud byla informace uložena jako text, jsou písmena stále zobrazena správně s hladkými okraji i při této vysoké úrovni zvětšení (níže). Pokud je to naopak naskenovaný text, jsou okraje písmen viditelné jako „kroky“. V tomto případě nelze text přenést do aplikace Word.
Mějte také na paměti, že tvůrce souboru PDF může zabránit extrahování dat. Soubor PDF je pak „chráněn“. Zda je soubor PDF chráněn, poznáte podle malého zámku nebo symbolu klíče.
Pokud soubor PDF není chráněn a informace jsou k dispozici jako text, jsou pro přijetí textu k dispozici dvě různé metody.
Řešení 1: Zkopírujte do schránky
- V aplikaci Adobe Reader otevřete soubor PDF, ze kterého chcete přenést text do aplikace Word.
V souboru PDF klikněte levým tlačítkem myši před první znak textu, který chcete přenést do Wordu. Podržte levé tlačítko myši a vyberte požadovaný text.
Jakmile je požadovaný text zvýrazněn, vyberte nabídku ÚPRAVA, příkaz KOPÍROVAT nebo stiskněte kombinaci kláves Ctrl + C.. Text, včetně veškerého formátování, je nyní zkopírován do schránky Windows.- Nyní přepněte na Word a poté stiskněte kombinaci kláves Ctrl + V. Text ze schránky je poté vložen do dokumentu aplikace Word na aktuální pozici kurzoru.
Nyní můžete kroky 2 až 4 opakovat, jak chcete, abyste přenesli všechny požadované části textu ze souboru PDF do aplikace Word.
Řešení 2: Uložit jako text
Kromě kopírování prostřednictvím schránky máte možnost přenášet data pomocí aplikace Adobe Reader 
Nabídka ULOŽIT SOUBOR JAKO, příkaz TEXT (Adobe Reader 10) nebo FILE, příkaz ULOŽIT JAKO TEXT (Adobe Reader 9). Když spustíte tento příkaz, můžete uložit textové informace do textového souboru (přípona názvu souboru „.TXT“). Textový soubor pak lze otevřít ve Wordu. Toto řešení nepoužije žádné formátování. Za tímto účelem je celý dokument vždy uložen „v jednom kuse“ do textového souboru.
Chcete -li převést naskenované informace v souboru PDF na text, potřebujete program OCR, který převede naskenované „obrazové informace“ na skutečný text. Programy OCR se obvykle dodávají společně se skenery. Typickým příkladem je program »ABBY FineReader«. Ne všechny programy OCR mohou upravovat soubory PDF přímo; programy jsou většinou omezeny na grafické formáty, jako jsou soubory TIF nebo JPG.webp. V takovém případě vytiskněte soubor PDF na tiskárně / papíře nejvyšší možné kvality. Ty se pak jednoduše znovu naskenují a pak »přečtou« přímo pomocí programu OCR.
V aplikaci Adobe Reader je příkaz WORD CONVERSION ONLINE k dispozici v nabídce ULOŽIT SOUBOR POD. Ale buďte opatrní: Použití této funkce je zpoplatněno, a proto je zajímavé pouze v případě, že musíte pravidelně převádět soubory PDF do souborů Word a měli byste uchovávat všechna data, jak je to možné.
