Například ve zdroji dat aplikace Excel může existovat pole pro cenu produktu. V aplikaci Excel jste příslušným buňkám přiřadili formát měny
Není neobvyklé, že tabulka Excel slouží jako zdroj dat pro formulářový dopis. To funguje perfektně, pokud jsou pole hromadné korespondence vyplněna textem. Problémy však nastávají, když pole hromadné korespondence představují číselné hodnoty.
Například ve zdroji dat aplikace Excel může existovat pole pro cenu produktu. V aplikaci Excel jste příslušným buňkám přiřadili formát měny, aby v tabulce byly vidět hodnoty jako „0,85 EUR“ nebo „1 937,00 EUR“. V pořadovém dopise by se měly objevit i částky v eurech. Všimněte si však, že v dopise aplikace Word jsou zobrazeny pouze čisté číselné hodnoty - například „0,85“ nebo „1937“.
A jak získáte informace o měně ve formuláři? Odpověď zní: do polí hromadné korespondence přidejte příslušné přepínače formátu. Funguje to takto:
Nejprve vytvořte formulářový dopis obvyklým způsobem. Poté, co se připojíte ke zdroji dat, můžete například vložit pole hromadné korespondence pro informace o ceně. V textu pak uvidíte zástupný symbol takto:
"Cena"
Chcete -li do tohoto pole hromadné korespondence přidat přepínač formátu, musíte aktivovat zobrazení kódu pole. Chcete -li to provést, stiskněte kombinaci kláves ALT + F9. Místo pole hromadné korespondence se nyní zobrazí kód pole jako
{Cena MERGEFIELD}
Přepínač formátu zadáte za názvem pole (zde: „Cena“), přičemž přepínač pro číselné hodnoty vždy spustíte pomocí „\ #“. Následuje požadované formátování v uvozovkách. Pro typický formát měny euro rozbalte kód pole pole hromadné korespondence následujícím způsobem:
{MERGEFIELD cena \ # " #. ## 0,00 EUR"}
V uvozovkách znamená znak hash (#) volitelné místo před čárkou a nula (0) pro vynucenou specifikaci polohy - s jedním místem před a dvěma místy za čárkou. Na konci následuje symbol měny euro.
Jakmile upravíte kód pole pole hromadné korespondence, můžete se přepnout zpět do normálního zobrazení dokumentu opětovným stisknutím kombinace kláves ALT + F9.
Kompletní částky v eurech se nyní zobrazují v sériovém dopise podle potřeby, což můžete kdykoli zkontrolovat v náhledu sériového dopisu.
