Co jsou to reference a jak je přidám do Wordu?
Aby měl dokument aplikace Word větší strukturu, stojí za to přidat křížové odkazy. Tyto odkazy umožňují čtenáři rychle přeskakovat mezi různými částmi textu a porozumět i složitějším myšlenkovým směrům. Jak ale můžete do Wordu vkládat odkazy - a na co byste si měli dát pozor?
Reference: Co je to hypertextový odkaz?
Odkazy nebo křížové odkazy jsou odkazy v dokumentech aplikace Word, které nasměrují čtenáře z jedné pasáže textu do jiného textového modulu (nadpis, štítek atd.). Křížový odkaz se zobrazí jako odkaz, který čtenáře přenese na propojený prvek. Může to být například obrázek, grafika nebo diagram.
Proč jsou odkazy v dokumentu užitečné?
Lze použít odkazy, zejména u dlouhých dokumentů s několika stránkami, aby čtenář mohl snadněji přepínat mezi různými částmi textu a rychle se v dokumentu pohybovat. Tímto způsobem odkazy spolu s dobrým formátováním dokumentu sledují věci. To zvyšuje čitelnost dokumentu a čtenář může rychleji porozumět i složitému obsahu.
Dobré vědět: Reference lze také zadat ručně. Následné změny však mohou mít za následek následné chyby. Pokud přidáte další text, čísla stránek již nejsou správná. Odebrání tabulky také znamená, že číslování tabulek již není správné. Reference zde poskytují nápravu!
Aktualizace pouhým stisknutím tlačítka: Aktualizovat křížové odkazy ve Wordu je tak snadné
Křížové odkazy vkládáte jako pole do dokumentu. Obvykle se aktualizují automaticky nebo nejpozději kliknutím myši. Na tomto základě fungují také obsahové obsahy ve Wordu: jakmile vložíte nová nadpisy a příslušně je naformátujete, můžete adresář aktualizovat. Microsoft Word nyní automaticky upravuje strukturu a čísla stránek v obsahu.
Totéž platí pro jakýkoli typ odkazu: Chcete -li po provedení změn v dokumentu aktualizovat obsah, stačí na odkazu stisknout klávesu F9 - obsah se přizpůsobí vašim změnám. Pokud chcete dokument vytisknout, funkce pole budou nahrazeny výsledky.
spropitné: Pokud chcete vytvořit křížové odkazy na informace, které jsou v samostatném dokumentu, musíte nejprve vytvořit hlavní dokument a vložit tam křížové odkazy. Toto je kontejner pro skupinu samostatných dokumentů. Hlavní dokument můžete použít například v případě, že chcete vytvořit a spravovat knihu s několika kapitolami.
Jak vložím odkazy do aplikace Microsoft Word?
Křížové odkazy zajišťují lepší orientaci v textu a lze je flexibilně použít. Předpokladem však je, že záložka, na kterou se má odkazovat, již byla v dokumentu definována. To lze nalézt na kartě „Vložit“ a poté v části „Záložka“. Pokud chcete odkazovat na číslo grafu nebo stránky, ujistěte se, že jste jej již vytvořili. Chcete-li do dokumentu vložit křížový odkaz, postupujte takto:
-
Klepněte pravým tlačítkem na kartu Reference v horní části pásu karet.
-
Vyberte text, který by měl sloužit jako odkaz na křížový odkaz.
-
Nyní klikněte na tlačítko „Křížový odkaz“ - otevře se dialogové okno.
-
V části Typ odkazu vyberte formát textu (záložka, poznámka pod čarou, koncová poznámka, obrázek, tabulka nebo vzorec), na který chcete odkazovat.
-
V poli Odkazy na klepněte na informace, které chcete zahrnout (například číslo stránky nebo text záhlaví).
-
Poté vyberte v poli „Pro které“, do kterého chcete vložit křížový odkaz.
-
Nyní zaškrtnutím políčka „Vložit hypertextový odkaz“ umožníte čtenáři přeskočit na propojený prvek.
-
Poté klikněte na „Vložit“ a text označený v bodě 3 bude převeden na odkaz.
-
Podržením klávesy [CTRL] a kliknutím na odkaz přejdete na propojený objekt.
Pozornost: Tabulky a obrázky můžete v aplikaci Word propojit pouze tehdy, pokud mají štítek. Štítek můžete snadno přidat kliknutím pravým tlačítkem na objekt a výběrem možnosti Vložit štítek. Případně vyberte na pásu karet nabídku „Reference“ a klikněte na tlačítko „Vložit štítek“.
Závěr: Takto záložky, odkazy a odkazy zvyšují přehlednost
Microsoft Word nabízí mnoho možností pro zpracování textu: ať už chcete formátovat text, vkládat speciální znaky, nadpisy nebo seznamy nebo volit mezi různými fonty. Ale to není vše: Můžete také integrovat odkazy do aplikace Word.
Takové křížové odkazy usnadňují procházení dokumentu, zvláště pokud je dlouhý několik stránek a obsahuje různé textové moduly a prvky obrázku. Kliknutím na hypertextový odkaz se čtenář dostane přímo na určené místo seskoku a lépe porozumí myšlenkovým pochodům. Vytvořením centrálních dokumentů lze navzájem propojit i křížové odkazy na různé dokumenty.
FAQ
Jak smažu odkaz?
Pokud chcete křížový odkaz smazat, například pokud je nesprávný nebo na špatném místě, můžete to udělat několika kliknutími. Nejprve klikněte na tlačítko myši v odstavci nebo na slovo, které obsahuje křížový odkaz. Nezapomeňte označit sekci, jinak by mohla být odstraněna. Poté stiskněte kombinaci kláves [CTRL + Shift + F9] a křížový odkaz bude odstraněn.
Na které textové moduly mohu odkazovat?
Pomocí křížového odkazu můžete propojit různé textové moduly a lépe tak strukturovat dokument. Můžete odkazovat na textové pasáže, tabulky, obrázky, obrázky, poznámky pod čarou nebo dokonce čísla stránek, aby byl čtenář přesměrován na tyto cíle skoků jediným kliknutím na hypertextový odkaz.
