Jak vložit obsah do Wordu

Takto si udržíte přehled v dokumentech Wordu

V aplikaci Microsoft Word lze použít různé funkce k co nejjasnější struktuře textů. Nadpisy a souvislé oddíly usnadňují čtenářům porozumět informacím. Program Microsoft Office nabízí styly, které odlišně zvýrazňují nadpisy, podnadpisy a hlavní text. Toho můžete využít k vytvoření obsahu. Jak ale funguje vložení adresáře ve Wordu a jak proměníte řádek na nadpis jediným kliknutím myši?

Tabulky obsahu ve Wordu: sledujte věci

Na začátku dlouhého textu může být velmi užitečný obsah: Čtenář získá první dojem ze souboru, přizpůsobí se obsahu dokumentu a je připraven na jednotlivé sekce. Která témata text řeší? Jak dlouho je dokument celkem? Pomocí čísel stránek, která lze přečíst v obsahu, můžete také odhadnout, jak dlouhé jsou příslušné části pod nadpisy. Každý, kdo chce jako čtenář, může tedy začít přímo v preferované textové sekci.

Chcete -li vložit obsah do dokumentu aplikace Word, postupujte takto:

1. Otevřete kartu „Odkazy“ na pásu karet souboru aplikace Word.

2. V levé části najdete pole „Obsah“. Kliknutím na toto tlačítko definujete další nastavení v novém okně.

   

3. Vyberte požadovaný obsah pomocí tlačítka myši nebo vytvořte uživatelem definovanou šablonu.

   

4. V odpovídajícím dialogovém okně můžete také určit, které znaky výplně chcete v obsahu použít (tečky, pomlčky, tabulátory atd.).

5. Jakmile provedete změny v textu, můžete také aktualizovat adresář, který již byl vytvořen v oblasti „Obsah“.

   

Pokud pro nadpisy používáte předformátované šablony Word z Microsoft Word, program k vytvoření adresáře použije úrovně nadpisů. Pokud jste zadali názvy svých kapitol neformátované, můžete obsah vytvořit také ručně. Odpovídající funkci najdete také v tlačítku „Obsah“.

Automatická aktualizace obsahu ve Wordu: Funguje to takto

Pomocí myši můžete snadno vytvářet a aktualizovat automatické obsahy. Chcete -li do struktury přenést nové nadpisy nebo změněná čísla stránek, postupujte následovně:

1. Klikněte na automatický obsah.

2. Nad nadpisem je pole „Aktualizovat obsah“, které poznáte podle červeného vykřičníku.

   

3. Kliknutím myší na něj se dostanete k možnosti: „Aktualizovat pouze čísla stránek“ nebo „Aktualizovat celý adresář“.

4. Vyberte si a klikněte na „OK“.

Pokud jste do textu integrovali nová záhlaví, měli byste aktualizovat celý adresář. Toto je jediný způsob, jak se nové nadpisy objeví v požadovaném formátování ve vaší struktuře.

Více struktury v textové práci: výhody obsahu

V závislosti na tom, kolik kapitol, sekcí a oblastí váš dokument obsahuje, máte různé požadavky na formátování textového souboru. Pokud vámi integrovaná grafika, tabulky nebo obrázky hrají důležitou roli, můžete je chtít jasně přiřadit ke kapitolám. Z tohoto důvodu Word nabízí možnost zahrnutí čísel kapitol do popisků obrázků.

Každé kapitole můžete také poskytnout vlastní obsah. Tabulky obsahu na začátku každé kapitoly jsou zvláště užitečné pro velké soubory, aby čtenář neztratil přehled o složitých úrovních textu.

Další výhodou obsahu je, že se snadno používá ve Wordu: Stejně jako citáty, hypertextové odkazy nebo zdrojové seznamy lze adresáře ovládat také pomocí integrovaných polních funkcí. Pokud na vytvořené pole kliknete, zobrazí se v šedém odstínu. Tímto způsobem víte, že můžete revidovat příslušný obsah a provádět změny. Makra vám také nabízejí možnost rychlejšího provádění určitých záznamů, protože často používané příkazy můžete ukládat jako kombinace kláves pro tuto funkci pole.

Pokud kliknete na malé pole v horní části obsahu, můžete automaticky aktualizovat nadpisy a čísla stránek v obsahu. Tímto způsobem váš obrys přizpůsobí následující body:

• Přidávají se nové nadpisy
• Můžete aktualizovat čísla stránek
• Nově uspořádané úrovně jsou automaticky integrovány

spropitné: Zvláště pokud chcete svůj text zrevidovat, dává smysl použít automatický obsah, který se sám aktualizuje kliknutím.

Speciální funkce a tipy - takto vypadá váš obsah profesionálně

Všestranné funkce ve Wordu vám také umožňují individuálně navrhnout záhlaví a zápatí dokumentu a pomocí funkcí polí vložit překlady a aktuální datum. Po dokončení práce na textu můžete soubor uložit jako PDF nebo převést na formulářová písmena.

Před uložením dokumentu byste však měli zkontrolovat, zda jste provedli nějaké opravy, nebo zda v textu stále existují chyby. Pomocí funkce „Najít a nahradit“ můžete v jednom kroku automaticky opravit běžné chyby. Abyste také mohli objevit chyby v obsahu, je vhodné převést tabulku na normální text. Tímto způsobem nebudete rušit rozložení a písmo a uvidíte slova podrobně.

Díky obsahu a odpovídajícímu číslování jednotlivých záznamů je výměna textových částí rychlejší a efektivnější. Pokud například vaše práce zahrnuje společnou práci na konkrétních sekcích, příslušné pozice lze snadno najít pomocí referencí. Word vám poskytuje šablony, které můžete použít k formátování vašeho individuálního textu. Buď si vyberete z návrhů programu, nebo můžete pro svůj dokument vytvořit vlastní šablonu.

Spropitné: Můžete také upravit styly aplikace Word, například změnit písmo a barvu. Chcete -li to provést, klikněte levým tlačítkem myši na šablonu formátu, např. B. Nadpis 1. Vyberte „Změnit“. Nyní můžete v masce provádět různá přizpůsobení - ve výchozím nastavení lze také nastavit tučně nebo velikosti písma.

Závěr: Vytvořte obsah správně ve Wordu

Při nastavování stránky je kladen důraz na několik aspektů: Na jedné straně typ písma, velikost a mezery patří mezi faktory, které ovlivňují zážitek ze čtení. Na druhou stranu hraje důležitou roli také přehledná struktura textu. Pomáhají nejen tabulky a grafika, ale také číslování stránky a také vkládání obsahu.

Microsoft Word nabízí uživatelům šablonu pro nadpisy a obsah. Standardní nastavení můžete přizpůsobit a formátovat pomocí karty „Reference“. Například si můžete libovolně navrhnout velikosti písma a znaky výplně.

Záznamy v adresáři usnadňují hledání míst v textu nebo vytváření odkazů. To umožňuje čtenářům lépe porozumět komentářům a obsahu a přiřadit je k jednotlivým kapitolám.

FAQ

Jak mohu vložit obsah do Wordu?

Na kartě „Reference“ můžete do dokumentu aplikace Word přidat bibliografický i obsahový obsah. Word vám dává možnost navrhnout tyto adresáře, jak si přejete. Můžete si například vybrat, zda chcete mezi nadpisy a číslo stránky v obsahu integrovat tečky nebo plnou čáru jako znaky výplně.

Proč má smysl používat šablony formátu ve Wordu?

Pokud použijete šablony, které vám Word nabízí pro jednotlivé textové moduly, program okamžitě rozpozná příslušnou úroveň prvku. Word může identifikovat nadpisy jako takové, pokud označíte napsaný název jako na kartě "Formátovat šablony". Pokud poté vložíte automatický obsah, může aplikace Office automaticky přenést všechna nadpisy do osnovy na správné úrovni a se správným číslováním.