Tabulka LibreOffice považuje časy za zlomky dnů. S následujícími tipy to budete mít pod kontrolou.
Správně zadejte a formátujte časy v Calc
Zadejte časy do Calc jako tři čísla oddělená dvojtečkami. Program tyto položky automaticky převede na formátované časy s hodinami, minutami a sekundami:
01:00:00 - jedna hodina,
00:01:00 - jedna minuta,
00:00:01 - jedna sekunda.
Pokud zadáte více než 60 minut nebo sekund, číslo se automaticky převede na hodiny nebo minuty. Měli byste se vyhnout hodinám nad 24: Calc ponechává taková čísla nejprve beze změny, ale při formátování buněk nebo výpočtu s hodnotami má tendenci je ignorovat.
Výpočet s časy v Calc
Při výpočtu s časy dochází k pravidelnému podráždění. Calc nezobrazuje výsledek formátovaný jako čas, ale jako desetinný zlomek. Správný výsledek však obvykle získáte, když toto číslo bodu naformátujete jako „čas“.
Interně je skupina čísel uložena jako zlomek dne, jako jeden desetinný zlomek. Hodina je tedy 1/24 nebo 0,0416 v desítkové soustavě. Jedna minuta je 0,00069 dní a jedna sekunda je 0,00001157 dní.
Výhodou tohoto úložiště je, že Calc může s těmito čísly snadno interně počítat. Sčítají se, odčítají, násobí nebo dělí jako každé jiné desetinné číslo.
Pokud jste zaznamenali hodiny, minuty a sekundy jednotlivě jako celá čísla, pak hodiny rozdělte na 24, minuty na 60 a sekundy na 60 a vše sečtěte takto:
= Hodiny / 24 + minut / 24/60 + sekund / 24/60/60
Formátujte výsledek jako čas.
Upozornění: Pokud čas pokrývá více než jeden den, jsou dny ve standardním formátu vynechány. V takových případech opakujte vzorec v dalším sloupci, který formátujete jako normální číslo bez desetinných míst. Tento sloupec pak ukazuje počet dní.
Jak vypočítat čas a odpovídající datum pomocí Calc
Pokud v LibreOffice Calc počítáte s časy, mohou být výsledky matoucí. Pokud například vypočítáte 26 krát 4 v normálním číselném formátu, získáte správný výsledek 104.
Pokud jsou však čísla formátována jako hodiny, Calc vypočítá 26 * 4 = 8! Jejda? Dobře, pokud budete počítat, zjistíte, že 4krát 26 hodin jsou 4 dny a 8 hodin. Tabulka tedy není tak špatná. Ale kam zmizely dny? Pokud formátování odeberete, uvidíte, že je výsledek správný: 4,3 (tečka) dní.
Calc uvádí časy ve formátu HH: MM: SS, tj. Dvě číslice pro hodiny, minuty a sekundy. Nyní, když kód předepíšete na několik dní, bude ještě matoucí. Představte si, že je 30. prosince 2022-2023 a k tomuto datu přidáte 4krát 26 hodin. Dny se zobrazují s formátovým kódem TT: HH: MM: SS, ale pouze 3! Co se zdá na první pohled špatně, je naprosto správné.
Když znovu otevřete okno „Formátovat buňky“, uvidíte, že Calc chápe nový formátový kód jako datum. Pokud přepnete na formát data s rokem, 4krát 26 hodin bude nyní 3. ledna 2022-2023–2022, 8 hodin ráno. V tomto okamžiku však za rok uplynulo pouze 56 hodin, nikoli 104. 56 hodin je naopak 2,3 dny v Calcově metodě počítání.
Odpověď na hádanku najdete tak, že zadáte nulu a naformátujete ji jako datum. Výsledek: 30/12/2020. V ten den začne Calc počítat ve 12:00. O 4 dny a 8 hodin později přijdeme na 3/1/2021, 8:00, což zase odpovídá výsledku 26 hodin vynásobených 4.
