Jak vytvářet a měnit čísla stránek v dokumentech aplikace Word
Každý, kdo hodně pracuje s textovými soubory a dokumenty, ví, jak je důležité mít přehled: Struktura textu určuje, jak je obsah pro čtenáře srozumitelný a jak se mu struktura jeví jako přitažlivá. Díky promyšlené organizaci navíc nedochází ke ztrátě informací. Z tohoto důvodu Microsoft Word nabízí uživatelům různé nástroje, které zjednodušují strukturování dokumentů. Patří sem mimo jiné čísla stránek.
Jasně pracujte s čísly stránek ve Wordu
Microsoft Word poskytuje uživatelům různé funkce, tj. Nástroje pro úpravu textu. V programu lze dokumenty nejen rozdělit na několik úrovní pomocí nadpisů. Různá písma a velikosti také pomáhají zpřehlednit texty.
Aby dokumenty nepůsobily přeplněně a nezahlcovaly čtenáře, vyplatí se podle toho nastavit šířku okrajů a konce sekcí. Řádkování, stejně jako záhlaví a zápatí také hrají důležitou roli. To jsou některé z faktorů, které je třeba při nastavování stránky zohlednit. Pokud si během vytváření textu všimnete pouze nesrovnalostí, mohou být také v dalším průběhu revidovány.
Funguje to takto: Vložte čísla stránek do dokumentů aplikace Word
Zadání čísel stránek může být velmi užitečné, zvláště když pracujete s dokumenty, které mají mnoho stránek a několik zalomení oddílu. Vy a další čtenáři najdete určité části textu rychleji na základě doplňujících informací. Pokud na textový soubor později odkazuje více lidí, je výměna obsahu díky číslům stránek jednodušší.
Díky číslům stránek můžete také lépe odkazovat na grafiku, překlady, tabulky nebo citáty. Proto můžete do citátu ve Wordu přidat čísla stránek. Jak ale můžete do Wordu vkládat čísla stránek? S těmito pokyny to funguje:
-
Otevřete kartu „Vložit“ na pásu karet souboru aplikace Word.
-
Najděte oblast „Záhlaví a zápatí“ a klikněte na tlačítko „Čísla stránek“.
-
Otevře se další dialogové okno, které vám ukáže několik možností, ze kterých si můžete vybrat.
-
Klikněte na požadované informace: Můžete určit, zda se mají čísla stránek zobrazovat nahoře, dole, uprostřed, vlevo nebo vpravo. Nelíbí se vám design? Nebojte se: změny v dokumentu lze provést kdykoli.
Pomocí těchto pokynů můžete nejen vkládat čísla stránek. Také určujete, kde je na své stránce umístíte a kterým stránkám dáte na první místo číslování.
Kreativní úpravy: integrujte čísla stránek do jednotlivých konceptů
Číslování stránek umožňuje čtenářům sledovat text. Čísla stránek vám také pomohou najít a opravit chyby při revizi dokumentu. Podle toho, jaké požadavky je třeba splnit a jaké jsou vaše představy o výsledku textu, jsou vhodné různé formy číslování stránek.
Čísla stránek lze umístit na různá místa. Číslování se často vkládá do spodní části stránky v zápatí. Můžete však určit příslušnou oblast. Je také možné přidat číslování stránek do záhlaví nebo vždy uvést čísla stránek na vnějším okraji.
Pokud jste se zde rozhodli pro možnost, vyvstává také otázka, které stránky by měly být zahrnuty do číslování. Stává se, že soubory obsahují titulní list nebo titulní stránku, které nejsou opatřeny čísly stránek.
Microsoft Word v tuto chvíli umožňuje různé výjimky. Na jedné straně můžete například začít čísly stránek číslem 3. Na druhou stranu program neumožňuje pro určité úrovně v obsahu specifikovat žádná čísla stránek.
Možnosti návrhu textu: praktické aplikace a nápady
Kromě nastavení číslování stránek jsou ve Wordu k dispozici další funkce, které zefektivňují vaši práci. Pouhými několika kliknutími můžete vložit nové informace prostřednictvím kontextové nabídky nebo například upravit písmo nebo velikost. Aby byla specifikace čísel stránek textových dokumentů co nejjednodušší, lze stránky například číslovat po kapitolách.
Čísla stránek tedy můžete vkládat pouze do určitých sekcí
Chtěli byste, aby čísla stránek začínala po obsahu a tabulce obrázků - ale pak například vyšším číslem? Žádný problém, protože vše, co k tomu potřebujete, najdete na kartě Rozložení na pásu karet: Přestávky.
Konec oddílu není v dokumentu aplikace Word viditelný, ale pomáhá přiřadit čísla stránek konkrétním částem dokumentu. Chcete do těla své práce přidat pouze čísla stránek? Poté proveďte následující:
-
Vložte konec oddílu bezprostředně před text textu. Chcete -li to provést, postupujte takto: Rozložení> Přerušení> Přerušení sekcí> Další stránka.
-
Na následující stránce můžete nyní formátovat čísla stránek výše popsaným způsobem: Vložit> Číslo stránky.
-
Chcete, aby číslování stránek začínalo číslem 3, protože tomu již předcházejí dvě stránky adresářů? Poté vyberte „Formátovat čísla stránek“ a klikněte na „Začít od“. Nyní vložte číslo, od kterého má začít číslování stránek.
Kromě této funkce nabízí program Office řadu polních funkcí, kterými můžete doplnit záhlaví nebo zápatí. Najdete tam nejen číslo stránky, ale také například nadpis kapitoly, číslo kapitoly, datum nebo název dokumentu.
spropitné: Záznamy, které se používají pravidelně, lze například uložit jako zkratky a kdykoli použít jako takzvaná makra. Zde si přečtěte, jak lze zobrazit celkový počet stránek bez úvodu.
Navrhněte čísla stránek: proveďte změny
Na začátku jste umístili čísla stránek podle svých představ. Mezitím se váš názor nebo odpovídající požadavky změnily. Jak ale lze nové nápady implementovat?
Pokud chcete změnit čísla stránek, máte několik možností. Na jedné straně můžete provádět úpravy poklepáním na oblast záhlaví nebo zápatí pomocí kurzoru. Na druhou stranu lze ve Wordu použít také různé nástroje zápatí. Chcete -li to provést, postupujte takto:
Chcete -li to provést, otevřete okno pro nastavení zápatí nebo záhlaví na kartě „Vložit“ na pásu karet vašeho souboru.
V tomto okamžiku lze definovat formát číslování číslování stránek podle individuálních požadavků.
Vyberte například římské číslice nebo jiné číslování (A, B, C nebo i, ii, iii).
Díky nástrojům zápatí můžete i po navržení textu provádět změny a formátovat oblast záhlaví nebo zápatí podle svých představ.
Praktické znalosti: co dokáže Word
Čísla stránek jsou užitečným nástrojem, který vašemu dokumentu poskytne lepší strukturu. Ale nejsou to všechno, co Microsoft Word může nabídnout. Program pro zpracování textu je skutečným pomocníkem, pokud jde o odstraňování problémů s delšími dokumenty: Malé chyby ve formátu čísel, čárkách nebo pravopisu, stejně jako ve specifikaci jmen nebo data, se vplíží rychle. Zde pomůže přečíst si hotový text znovu celý a věnovat pozornost detailům. Následné chyby můžete snadno opravit pomocí „Hledat a nahradit“. Tímto způsobem se také můžete vyhnout chybám při navrhování dokumentu:
- Obsah: Uvedení nadpisů vám ukáže, zda jste obsahově zahrnuli všechna relevantní témata.
- Názor: Soubor můžete zobrazit z různých perspektiv prostřednictvím karty „Zobrazit“. Rychle si všimnete chyb ve formátu a rozložení.
- Hypertextové odkazy: Poklepáním na integrované odkazy otevřete příslušnou webovou stránku a zkontrolujete, zda byl odkaz vytvořen správně.
- Pravopis a interpunkce: Přestože vám Word poskytne komplexní podporu pro opravu pravopisu, stojí za to provést závěrečnou ruční kontrolu. Jména a cizí slova můžete znovu kontrolovat, sekci po sekci.
Poté, co dokument důkladně zkontrolujete a opravíte případné chyby, můžete soubor uložit jako PDF nebo jej odeslat velkému počtu lidí jako formulářový dopis. Lze také vložit zdrojový seznam. Je důležité dát dokumentu ucelený název a uložit soubor na snadno dostupné místo. Bez individuálních požadavků můžete také použít šablony, které dodržují konkrétní standard.
Závěr: vložte a formátujte čísla stránek
Aby byla struktura dokumentů co nejjasnější, nabízí Microsoft Word různé funkce. Ten, který okamžitě poskytuje jasnou strukturu, je specifikace čísel stránek. Číslování jednotlivých stránek pomáhá autorovi při změně sekcí najít jednotlivé textové prvky. Na druhé straně čtenářům pomáhají i čísla v dolní části stránky: Stejně jako pravidelné konce sekcí, odkazy na stránky znamenají, že text zůstává čitelný a jasně strukturovaný.
Protože každá společnost a každý člověk má jiné požadavky na textové dokumenty, lze funkci ve Wordu individualizovat: Číslování stránek můžete uspořádat v záhlaví i v oblasti zápatí. Je také možné umístění na okraj nebo doprostřed listu.
FAQ
Jak mohu do dokumentu aplikace Word integrovat čísla stránek?
Čísla stránek jsou ve Wordu zadávána v několika krocích. Dialogové okno „Záhlaví a zápatí“ můžete otevřít na kartě „Vložit“. Zde najdete další možnosti nastavení, které také obsahují nástroje zápatí: Vyberete si pozici číslování stránky. Čísla nemusí být nutně umístěna ve spodní části stránky. Záhlaví také nabízí prostor pro číslování.
Začíná číslování stránek vždy od první stránky?
Často je vyžadován titulní list nebo titulní list. Toto by zpravidla nemělo být zahrnuto do systému číslování. Z tohoto důvodu můžete zadat čísla stránek podle svých osobních přání. Na třetí stránce je například možné začít číslovat číslem 3.
