Pro úpravu seznamu automatického doplňování je vhodný bezplatný nástroj NK2.Info.
Aplikace Outlook zaznamenává všechny e-mailové adresy, které zadáte do seznamu automatického doplňování, a při zadávání nových adres navrhne vhodné adresy. Data automatického doplňování jsou uložena v souboru s příponou .NK2. V samotném Outlooku však neexistuje způsob, jak upravit data v seznamu, například odstranit nebo opravit zastaralé adresy. Protože je soubor NK2 ve speciálním formátu, nelze jej upravovat pomocí textového editoru, jako je například Poznámkový blok. Bezplatný program NK2.Info poskytuje nápravu.
Pomocí NK2.Info můžete upravovat stávající položky v seznamu automatického dokončování, mazat položky nebo vkládat nové položky. Nástroj navíc nabízí možnost exportu dat do souboru ve formátu CSV (Comma-Separated Values), který lze upravovat například pomocí Excelu nebo Poznámkového bloku. Soubor CSV však nelze (znovu) importovat.
Program můžete získat zde: www.nk2.info. Stáhněte si soubor ZIP, rozbalte jej a spusťte program NK2.info.exe - instalace programu není nutná. Po spuštění programu ještě musíte vybrat soubor NK2, který chcete upravit. Najdete ho v otevřeném dialogu NK2.Info, když přepnete do složky „Outlook“. Je zde uložen samostatný soubor NK2 pro každý vytvořený profil aplikace Outlook, každý s názvem profilu a příponou .NK2. Pokud jste v aplikaci Outlook nevytvořili jiný profil, soubor se nazývá Outlook.nk2.
