Dropbox: Cloud nabízí těchto 5 výhod

Profesionální cloudová řešení, jako je Dropbox, usnadňují uživatelům bezpečné ukládání souborů a přístup k datům z různých koncových zařízení. Americký souborový hostitel Dropbox se nemusí schovávat za jiné komerční poskytovatele jako OneDrive, iCloud nebo Google Drive. Tento článek vysvětluje, jakou přidanou hodnotu, výhody a možné nevýhody Dropboxu jako služby úložiště je třeba vzít v úvahu a kdy uživatelé skutečně těží z placených nabídek Dropboxu.

Co je Dropbox?

Dropbox je cloudové úložiště a služba synchronizace souborů poskytovaná společností Dropbox, Inc.bylo vyvinuto. Dropbox se sídlem v San Franciscu má v současnosti více než 700 milionů registrovaných uživatelů ve více než 180 zemích. Podle Dropboxu mu důvěřuje přes 600 000 týmů, což ukazuje, jak důležitým se cloud computing stal v obchodním prostředí.

Dropbox umožňuje svým uživatelům vytvořit si na svém počítači složku, která se následně synchronizuje se servery společnosti a jakýmkoliv dalším počítačem, na kterém je nainstalovaná desktopová aplikace Dropbox. Soubory umístěné v této složce jsou také přístupné přes web Dropbox a mobilní aplikace.

Dropbox nabízí bezplatné i placené předplatné. Bezplatná služba nabízí 2 GB úložného prostoru, zatímco placené předplatné nabízí až 5 terabajtů nebo více úložného prostoru. Dropbox také nabízí firemní plány s neomezeným úložištěm a dalšími funkcemi pro firmy.

Obecně uživatelé Dropbox oceňují snadnost použití a kompatibilitu mezi platformami.Dropbox je k dispozici pro zařízení Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android a Blackberry. Kromě toho služba úložiště nabízí také webové rozhraní. Jednou z výhod, které má Dropbox oproti jiným službám cloudového úložiště, je jeho zaměření na bezpečnost. Dropbox používá 256bitové šifrování SSL a AES k proaktivní ochraně dat svých uživatelů.

Za nevýhodu je považován malý úložný prostor v základní nabídce zdarma pro soukromé uživatele. Ve výchozím nastavení mají uživatelé k dispozici pouze dva gigabajty úložiště, které se rychle zaplní, pokud chcete používat Dropbox k zálohování osobních fotografií a videí.

V tomto případě, pokud používáte placené tarify, zjistíte, že jsou dražší ve srovnání s jinými službami cloudového úložiště. Další nevýhodou je nedostatek funkcí a služeb s Dropboxem, jako je například možnost upravovat dokumenty online. Celkově je Dropbox stále velmi dobrou volbou pro uživatele, kteří potřebují jednoduché a bezpečné řešení cloudového úložiště.

Jak vytvořit účet Dropbox?

Vytvoření účtu Dropbox je snadné a lze ho provést několika kliknutími:

1. Přejděte na webovou stránku www.dropbox.com a v pravé horní části stránky vyberte „Registrovat“.

2. Ve druhém kroku si můžete vytvořit svůj individuální účet Dropbox. Chcete-li vytvořit účet, musíte zadat některé osobní údaje. Případně se můžete také zaregistrovat na Dropbox pomocí svého účtu Google.

3. Po úspěšné registraci se můžete přihlásit do Dropboxu pomocí svých osobních přihlašovacích údajů. To funguje jak na stacionárním PC nebo Macu, tak i na vašem smartphonu, tabletu nebo jiných mobilních zařízeních. Ke svému účtu Dropbox máte přístup odkudkoli a odkudkoli můžete číst, upravovat nebo sdílet své dokumenty a data s ostatními uživateli.

Dropbox: 5 výhod cloudového úložiště

Manipulace s Dropboxem je možná bez předchozí znalosti. Následujících pět výhod usnadňuje práci s Dropboxem:

1.	Automatická synchronizace	Data lze automaticky nahrávat do cloudu pomocí aplikace Dropbox na vašem smartphonu nebo tabletu nebo pomocí složky Dropbox na vašem počítači. Dropbox synchronizuje soubory, takže na všech zařízeních je k dispozici pouze jedna verze.
2.	Obnova dat	Pokud jste omylem smazali soubor v Dropboxu, můžete jej automaticky obnovit do 30 dnů.
3.	Historie změn verzí	Soubory můžete nejen obnovit 30 dní zpět, ale můžete je také vrátit zpět na stejnou dobu. Pokud se tedy chcete vrátit k dřívější verzi prezentace nebo dokumentu, můžete to udělat asi měsíc u poskytovatele Dropbox.
4.	Náhled v Dropboxu	Dropbox nabízí svým uživatelům možnost ukládat stovky typů souborů v cloudu. Režim náhledu je k dispozici pro téměř 200 typů souborů, takže soubory lze efektivně prohlížet přímo v Dropboxu namísto otevírání v původním programu.
5.	Integrace partnera	Dropbox jako profesionální cloudové úložiště lze připojit k nejdůležitějším softwarovým aplikacím pomocí pouhých několika kliknutí. Ať už Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Slack nebo poskytovatel videokonferencí Zoom – integrace partnerů je možná kdykoli.To umožňuje týmům efektivně a v reálném čase spolupracovat a sdílet soubory a informace.

Jak sdílet nebo dodatečně šifrovat data v Dropboxu?

Všechny nabízené varianty Dropboxu, včetně bezplatné základní verze, nenabízejí pouze možnost ukládání souborů do cloudu. Dokumenty lze také kdykoli sdílet s ostatními. Podobně jako u jiných řešení cloudových úložišť je možné uvolnit jednotlivé dokumenty nebo celé složky a předem definovat, jak mohou být dokumenty použity. Výměna dat přes Dropbox je užitečná i v profesionálním prostředí, například pokud mají být zpřístupněny prezentace nebo sdílena jiná data.

Dropbox přikládá velký význam bezpečnosti dat. Z tohoto důvodu nejsou synchronizace zabezpečeny pouze šifrováním. Pomocí nástroje Boxcryptor je také možné šifrovat jednotlivé soubory Dropboxu.Oficiální partner Dropbox Boxcryptor zašifruje vaše data a složky na vašem zařízení pomocí end-to-end šifrování, aby je pak bylo možné bezpečně uložit do Dropboxu. Boxcryptor automaticky rozpozná Dropbox jako úložiště a nabízí intuitivní ovládání pro maximální zabezpečení. Kdokoli, kdo používá software soukromě, nemusí vynakládat žádné další náklady na další šifrování.

Kolik stojí Dropbox?

Dropbox nabízí svým uživatelům různé cenové modely, které jsou rozděleny podle soukromého a firemního použití.

Pro soukromé osoby, kterým volné 2 gigabajty nestačí, si jednotliví uživatelé mohou v rámci ročního plánu úspor dokoupit 2 terabajty (2 000 gigabajtů) úložiště. Úložiště lze připojit k neomezenému počtu zařízení. S aplikací Dropbox Transfer lze navíc zdarma posílat soubory až do velikosti 2 GB. Rodiny mohou sdílet 2 terabajty úložného prostoru za 16,99 EUR měsíčně.Získáte individuální účty a zároveň budete mít přístup k rodinnému prostoru pro ukládání sdílených dat, fotografií a dalších souborů.

Dropbox má také nabídky pro firmy a vládní agentury. V balíčku „Professional“ získají například jednotliví firemní uživatelé 3 terabajty placeného úložného prostoru za 16,58 EUR měsíčně. V týmových strukturách je ideální cenový model za 12 eur měsíčně na uživatele. Každý člen týmu obdrží 5 terabajtů úložného prostoru. Neomezené úložiště je dokonce nabízeno pro velké týmy s balíčkem Advanced. To stojí 18 eur na zaměstnance a měsíc.

Pro obchodní týmy obsahuje Dropbox další možnosti spolupráce. Zjednodušuje řadu procesů pro zlepšení spolupráce v týmech a umožňuje chytrou práci. Typické přidané hodnoty jsou:

• Jedno centrální účetnictví,

• Profesionální vedení týmu,

• Skupiny spravované společností a

• Rozdělení administrátorských rolí.

Jak navýšit úložný prostor na Dropboxu zdarma?

Kromě nákupu placeného balíčku existují pro držitele základních účtů různé triky, jak rozšířit úložný prostor Dropboxu. Můžete získat až 1 gigabajt dalšího bezplatného úložiště pro pozvání přátel do Dropboxu nebo volání na určité domény. Dropbox také poskytuje až 3 GB dalšího úložného prostoru pro synchronizaci fotografií.

Pro koho se vyplatí placené nabídky Dropboxu?

Skok v úložném prostoru mezi bezplatnou nabídkou Dropboxu a placenou verzí je významný, protože uživatelé získají 1 000krát více úložného prostoru než bezplatná verze Dropbox za 9,99 EUR měsíčně.Nabídky balíčků Dropboxu se však vyplatí pouze uživatelům, kteří úložný prostor opravdu potřebují. Dropbox postrádá nabídky ve srovnání s poskytovateli, jako je iCloud nebo Google Drive, kde lze koupit méně úložného prostoru za levnější měsíční cenu.

Nabídka Dropbox se vyplatí pouze uživatelům, kteří mohou využít dostupný úložný prostor. Všichni ostatní jsou levnější u jiných zavedených poskytovatelů, kteří nabízejí podobné funkce a služby jako Dropbox a zpočátku nabízejí své upgradovací balíčky se 100 nebo 200 gigabajty.

Proč se volné místo na Dropboxu rychle vyčerpá?

I když jsou soubory smazány ve složce Dropbox, která je připojena jako síťová jednotka v počítači, zůstávají v záložní složce a nadále zabírají úložný prostor. To se provádí, aby uživatelé mohli obnovit soubory. Pokud chcete trvale smazat data, abyste uvolnili úložný prostor, měli byste je odstranit v záložní složce a vytvořit tak více místa v cloudu a na pevném disku.

Závěr: Dropbox může být užitečný nástroj pro zálohování

Dropbox je užitečný nástroj pro ukládání dat pro obchodní aplikace i soukromé použití. Poskytovatel souborového hostingu nabízí svým uživatelům různé funkce, aby týmům i jednotlivcům poskytl digitální místo pro ukládání dat, ke kterému lze přistupovat odkudkoli. Ke svému účtu Dropbox můžete přistupovat ze všech místních a mobilních zařízení.

Malé bezplatné úložiště o velikosti 2 GB lze upgradovat pomocí verzí Plus. Kromě většího úložného prostoru nabízejí placené nabídky další přidané hodnoty, jako jsou offline složky na mobilních zařízeních nebo Dropbox Smart Sync. Dropbox Workspace podporuje týmovou spolupráci k zajištění efektivní chytré práce v týmových strukturách.

Přes Dropbox můžete nejen ukládat své vlastní soubory.Sdílet lze také dokumenty a celé složky. Užitečná je také automatická synchronizace obsahu přes PC nebo aplikaci a také záloha souborů, která chrání před ztrátou informací po dobu 30 dnů. Software Boxcryptor poskytuje uživatelům další zabezpečení šifrováním souborů před jejich uložením do Dropboxu.