Calc je tabulkový procesor určený pro každodenní kancelářské použití. Podporuje jak obecné požadavky nováčků, tak specifické potřeby pokročilých uživatelů. Mezi hlavní úkoly Calcu tedy patří vytváření tabulek, počítání číselných hodnot, filtrování a řazení hodnot a podpora maker.
Program je součástí softwarového balíku LibreOffice, který kromě tabulkového procesoru obsahuje i další typické kancelářské aplikace jako jsou programy pro tvorbu textu, prezentace nebo správu databázových systémů.LibreOffice samotný je k dispozici ke stažení zdarma.
LibreOffice Calc: úvod
S instalací LibreOffice již získáte plný přístup k Calc a souvisejícím funkcím. Chcete-li jej využít, spusťte LibreOffice, poté se objeví nové okno se všemi existujícími programy, ze kterých si můžete vybrat. Kliknutím na Calc otevřete odpovídající program.
Nejnápadnější částí Calcu je velká pracovní plocha, která je rozdělena do mnoha buněk a sloupců. V tomto rozsahu buněk můžete například
- Zadejte hodnoty a čísla,
- Vytvářejte tabulky,
- vypočítejte hodnoty pomocí vzorců a funkcí a
- Vložte grafy.
Možnosti formátování najdete v lištách nabídek výše.Můžete například změnit velikost a typ písma, ale také můžete změnit strukturu tabulek. Calc má také další možnosti, které můžete použít pro vkládání obrázků, výpočet procent nebo vytváření grafiky.
Uložte dokument v LibreOffice Calc
Svůj dokument si můžete kdykoli uložit.
Klikněte na ikonu disku.
" Alternativně jej uložte přes záložku Soubor nebo použijte zkratku Ctrl+Shift+S."
Uložte tabulku ve výchozím formátu souboru ODF LibreOffice.
Alternativně vyberte jiné formáty souborů během procesu ukládání. To zahrnuje formát XLSX, který používá Microsoft Office Excel.
Poznámka: Vzhledem k tomu, že tabulku lze uložit ve formátu souboru Microsoft Excel (vedoucí společnost na trhu kancelářského softwaru je Microsoft Office), jsou oba programy obvykle vzájemně kompatibilní.
Základní funkce v LibreOffice Calc
Kromě výpočtů a vytváření tabulek má Calc další možnosti, díky kterým je aplikace extrémně praktická. Tímto způsobem můžete automaticky vyplňovat tabulky, které jste vytvořili, třídit a filtrovat data nebo dokonce používat připravené šablony pro uložení celých pracovních kroků.
Nástroj Vyplnit a Vyplnit řádek
Calc má nástroje pro automatické vyplňování buněk, které jsou zvláště užitečné, když se hodnoty opakují nebo sledují logickou sekvenci. Za tímto účelem jsou všechny buňky vybaveny uchopovacím bodem, který se po výběru objeví v pravém dolním rohu.
-
Podržte toto a poté táhněte myší nahoru, dolů, doleva nebo doprava a každá buňka na této cestě se automaticky vyplní přesnou hodnotou počáteční buňky.
-
Podržte klávesu Ctrl a zadejte hodnoty ve vzestupném pořadí (např. 1, 2, 3 nebo leden, únor, březen … ).
-
Pokud vyberete dvě nebo více sousedních buněk, budou mít společný úchyt.
-
Nyní to přetáhněte ve směru, aby Calc vytvořil automatickou řadu čísel. S hodnotami 1 a 2 by následovaly hodnoty 4, 8, 16 atd.
Pro složitější pracovní kroky nabízí Calc také vlastní dialogové okno, které vás požádá o další informace. Tam budete moci
- směr,
- typ řádku,
- počáteční a koncová hodnota a také
- Nastavte přírůstek buněk, které se mají vyplnit.
Automatické vyplňování řádků v tabulkách
Postupujte následovně:
" Dialogové okno můžete vyvolat tak, že nejprve označíte buňky k vyplnění a poté zvolíte záložku Upravit."
" Nakonec se přes položku Vyplnit dostanete do dialogového okna Série. Výsledkem je, že zadáním těchto polí můžete tabulky automaticky vyplňovat ještě přesněji."
Automaticky vkládejte velké datové sady do tabulek pomocí Datapilotu Calc
Zejména u velkých souborů dat je otravné zadávat všechna data jednotlivě do tabulky. Zde může pomoci vstupní maska Calc: Datapilot. Díky tomu můžete nechat Calc automaticky vkládat i velké soubory dat. Jak postupovat:
Otevřete novou tabulku a zadejte záhlaví sloupců.
Vyplňte první řádek údaji a poté vyberte celou tabulku.
" Poté klikněte na Data/Shape. Calc nyní zanalyzuje tabulku, aby byl Datapilot, který se otevře, optimálně připraven pro vámi vytvořenou strukturu."
" Nyní můžete vytvořit další položky kliknutím na Nový. Díky tomu je práce jednodušší a efektivnější."
Filtrovat a třídit data
Další užitečné použití Calc vám umožňuje filtrovat konkrétní oblasti vašich tabulek pomocí měřítek.
" Za tímto účelem označte příslušné nadpisy a poté klikněte na kartu Data."
" Tam najdete možnost Filtr a následně i Autofiltr."
Tato možnost dává každému nadpisu vaší tabulky další tlačítko vlevo dole.To umožňuje zvýraznit všechny hodnoty obsažené v přidruženém řádku nebo sloupci. Pokud aktivujete několik takových filtrů současně, můžete tuto metodu použít k nalezení a klasifikaci opakujících se hodnot.
Kromě filtrování lze obsah vaší tabulky také třídit. Dříve vybraný text a číselné hodnoty můžete uspořádat abecedně nebo číselně. Funkce k tomu je skryta za různými ikonami v horní liště nabídek, kde jsou možnosti
- řadit vzestupně
- řadit sestupně
lze najít. Jednotlivé sloupce a řádky lze bez problémů třídit; LibreOffice Calc vám však u vícedílných tabulek zobrazí varovnou zprávu. Můžete to použít k určení, že sloupec nebo řádek, který se má seřadit, souvisí s ostatními. To zajišťuje, že veškerý obsah obsažený v tabulce je uspořádán rozumně a koherentně.Hodnota, na které je řazení založeno, je označena silnějším okrajem buňky. Pokud chcete místo toho nastavit jinou počáteční hodnotu, podržte klávesu Ctrl a dvakrát klikněte na požadovanou buňku.
LibreCalc: Používejte šablony
Pro mnoho standardních aplikací nemusíte vytvářet tabulky, protože LibreOffice nabízí řadu praktických šablon s tabulkami, poli a již vytvořenými vestavěnými vzorci a funkcemi. Stejně jako software jsou i tyto k dispozici ke stažení zdarma a lze je po stažení spustit dvojitým kliknutím. Kromě toho další uživatelé nabízejí na internetu četné šablony pro LibreOffice Calc. Tímto způsobem můžete mimo jiné těžit z dříve vytvořených kalendářů, týdenních plánů nebo rozpočtových knih.
LibreOffice Calc boduje intuitivním používáním a kompatibilitou s aplikací Office
Díky rozsáhlé nabídce má LibreOffice Calc všechny potřebné možnosti aplikací, které jsou potřeba při každodenní kancelářské práci. Program může snadno držet krok s OpenOffice i Microsoft Office. Díky dostupnému výběru formátů ukládání je Calc s těmito programy také kompatibilní.
Calc navíc svým uživatelům usnadňuje používání tím, že poskytuje mnoho praktických možností. Nejen, že lze obsah rychleji zadávat do tabulek, ale také lze oblasti smysluplně třídit a filtrovat. I poté mohou uživatelé jít ještě o krok dále pomocí šablon, které již obsahují všechna potřebná pole. Z těchto důvodů je LibreOffice Calc dobrou volbou pro řešení základních úkolů i specifických problémů s tabulkou.
Nejčastější dotazy
Je Calc kompatibilní s makry?
Stejně jako všechny aplikace ze softwarového balíku LibreOffice můžete také rozšířit funkčnost Calc o makra. Lze je nahrát, zapsat nezávisle nebo stáhnout.
Co je víceuživatelská podpora Calcu?
" V aplikaci Calc může data používat několik lidí. Chcete-li to provést, přepněte na položku nabídky Doplňky a klikněte na Uvolnit dokument. Jakmile požadovaný dokument uložíte do sdílené složky, budou k němu mít přístup i vaši kolegové a mohou jej doplňovat."
Jaký je rozdíl mezi OpenOffice a LibreOffice?
OpenOffice je předchůdce LibreOffice, který je stále podporován. Oba zahrnují programy Writer, Calc, Impress a Draw. Rozdíl spočívá v lepší kompatibilitě LibreOffice s programy Microsoft.
