Chytré tipy a triky pro Microsoft Word

S touto pomocí se stanete profesionálem aplikace Word!

Microsoft Word je program par excellence, pokud jde o zpracování textu na PC. Protože: Je snadno použitelný i pro začátečníky a nabízí mnoho funkcí. Někdy však při úpravě dokumentů aplikace Word nastanou problémy. Pomocí jednoduchých tipů a triků je však lze snadno napravit - a používání programu Office je ještě jednodušší.

Microsoft Word: Mnoho funkcí pro zpracování textu

Každý, kdo vytvoří text v aplikaci Microsoft Word, si rychle všimne: Tento program je plný různých funkcí a aplikací. Bez ohledu na to, zda jde o psaní dopisů, generování tabulek, práci s obrázky nebo tisk něčeho: software je ve všech svých různých verzích dobře vybaven.

V některých případech však má mnoho funkcí aplikace Word také menší problémy. Výhoda s aplikací Microsoft Word? Tyto problémy lze rychle a snadno vyřešit - pomocí tipů, klávesových zkratek nebo nastavení. To umožňuje i začátečníkům bezpečně a rychle pracovat se souborem Word a dosáhnout pokroku ve zpracování textu. Co jsou ale obzvláště užitečné rady, pokud jde o Word?

Naše 4 nejlepší triky pro Microsoft Word: Rychlé tipy pro zpracování textu

Rychlý úspěch ve Wordu pomocí několika kliknutí a krátkých příkazů. Se správnými triky můžete nejen vyřešit všechny problémy v aplikaci Microsoft Word, ale také zvýšit úspěch a efektivitu při výrobě textu!

1. Jednoduchá práce prostřednictvím zaškrtávacích políček

Praktické a rychle vyhodnotitelné: Zaškrtávací políčka jsou obzvláště užitečná pro průzkumy nebo pracovní listy. Zdálo se však, že Word nikdy neumožnil obzvláště snadné vložení tohoto dokumentu do dokumentu - až dosud! Protože nyní existují tři praktická řešení pro snadnou integraci zaškrtávacích políček do každé verze aplikace Word.

2. Podmínky snadno vysvětlitelné - pomocí popisů

Vložení vysvětlení cizích slov, odborných výrazů a podobně do Wordu pomáhá mnoha čtenářům snáze porozumět textům. Bohužel samotný program toto nenabízí. Ale pomocí triku můžete stále vidět popisy jednotlivých slov a pasáží ve Wordu.

3. test, test: fiktivně vložený fiktivní text

Bez ohledu na to, zda chcete testovat funkce, vyzkoušejte rozložení nebo potřebujete text jako zástupný symbol: Falešný text může být v souborech Word vždy užitečný. K tomu však nemusíte pracně mačkat klávesy, ale použít jednoduchou kombinaci kláves.

4. Nový začátek na poslední pozici: Tento tip to umožňuje

V dlouhém textu je snadné ztratit přehled o tom, kde jste byli naposledy - zvláště pokud uplynul nějaký čas. I zde může pomoci jednoduchý trik ve Wordu: Pomocí dvou kláves zadáte příkaz přeskočit na poslední místo v dokumentu.

Tyto jednoduché tipy pro Word vyžadují jen pár kliknutí - ale se kterými můžete používat program Office mnohem rychleji a profesionálněji. Některé problémy s aplikací Word vám přinášejí větší výzvy: Například pokud jde o šablony formátů nebo rozložení dokumentů. Zde však také pomáhá některé formátování a nastavení, která stojí za to znát.

Formátování a rozvržení: Řešení problémů v aplikaci Microsoft Word

Pro většinu uživatelů je vytváření textu ve Wordu stěží problém - ale jakmile chtějí dostat svůj soubor do správného formátu nebo rozvržení, vyvstanou otázky. Jak snadné je psaní, formátování může být obtížné! Řádky nebo odstavce se rychle pohybují a důvod se zdá neznámý. Existuje však také spousta řešení, například pro tyto problémy:

• Jak se rychle zorientovat v dlouhých dokumentech?
• Jak ulehčím čtení textu?
• Jak nakreslím čáry od konce věty k okraji stránky?
• Jak změřím vzdálenosti pomocí myši?
• Jak převedu číslování na text?

A i na běžné problémy má Word obvykle připravena jednoduchá - byť skrytá - řešení. Tímto způsobem můžete své dokumenty vyjasnit a usnadnit další zpracování textu pro vás i ostatní.

Změnit pořadí: Je tak snadné změnit uspořádání kapitol

Při psaní dlouhého textu existuje mnoho možností, jak jej uspořádat. A často si až později všimnete, že by objednávka měla větší smysl jiným způsobem. Mnoho uživatelů poté začne používat funkci kopírování a vkládání, tj. Funkci kopírování a vkládání, k vyjmutí textu a jeho vložení jinam. To ale není nutné, protože Word k tomu nabízí praktickou funkci v režimu formátování.

Pomocí takzvaných úrovní osnovy je pro vás snadné vyměnit nadpisy, změnit pořadí a dát dokumentu smysluplnou strukturu. K tomu potřebujete pouze několik kroků, které zvládnete s malými zkušenostmi s používáním aplikace Microsoft Word.

Tři kliknutí a pryč: odstraňte otravné řádkování

Zvláštní mezery a změněné formátování: K tomu často dochází, když je text ze sítě vložen do dokumentu aplikace Word. Ale pouhými několika kliknutími - přesněji třemi - se můžete zbavit otravného řádkování a obnovit původní rozložení v aplikaci Office. Pokud použijete vysvětlení krok za krokem, nic se nemůže pokazit a otravné řádkování budete moci deaktivovat sami.

Deaktivace oblasti označení: Tyto pokyny pomohou

Když pracujete na dokumentu aplikace Word se spolupracovníky nebo jinými lidmi, znáte oblast označení. Protože v dokumentu jsou komentáře nebo změny, které ostatní uživatelé provedli. Pokud však chcete pokračovat v úpravách nebo zápisu, toto místo chybí a soubor se na obrazovce zobrazí malý.

Z tohoto důvodu Word poskytuje na kartách funkci, která vám umožní skrýt oblast označení. Tím se úplně neodstraní - prostě se nezobrazí na vašem PC. To znamená, že zůstane přístupný všem uživatelům, ale vy máte nejlepší výhled, abyste mohli ideálně pracovat se svým souborem Word.

Práce ve Wordu bez problémů: tipy na perfektní text

Program Microsoft Office Word nabízí svým uživatelům širokou škálu možností pro práci s textem. K dispozici jsou různé šablony, ale uživatel si také může svůj text přizpůsobit: pomocí mnoha písem, velikostí písem a barev.

Velká písmena na malá a naopak: Co umí Microsoft Word

Před návrhem je však bezchybné psaní a vytváření souboru. A i zde můžete uplatnit praktické rady, které tvorbu textu značně usnadňují. Například Word vám nabízí k napsání čísel z textu. To znamená: Napíšete číslice, Word provede často komplikované hláskování poté, co použijete kombinaci kláves CTRL. Word také rozlišuje velká a malá písmena. Některé příkazy bleskově mění velká písmena na malá písmena nebo lze velká a malá písmena zcela přepínat.

Zakažte automatickou kapitalizaci, odstraňte dvojité mezery a Eszett

Word vám také může pomoci vyřešit tyto problémy:

• Zakázat automatická velká písmena na začátku vět: Tato automatická funkce aplikace Word není vždy požadována, zvláště u seznamů nebo odrážek. Protože program Microsoft vždy začíná velkým písmenem na začátku věty - a také to změní, pokud nechcete. Ale vrátit toto nastavení zpět a deaktivovat ho v dokumentu aplikace Word už nemůže být jednodušší.
• Najděte dvojité mezery rychle a snadno: Pokud píšete text a omylem přidáváte dvojité mezery častěji, všimnete si jich až později. Při navrhování a formátování textu mění text a vypadají divně. Ale s několika rychlými příkazy pro vaši aplikaci Office je najdete velmi snadno - takže je můžete odstranit a pokračovat v práci na textu bez námahy.
• Správně použijte kapitál „ß“: S malými písmeny je to téměř nepostřehnutelné - pro velká písmena však pro Eszett dlouhou dobu neexistovala žádná regulace. Ale aby nedocházelo k chybám a problémům, zejména u vlastních jmen, existuje již nějakou dobu také velké „ß“. Můžete to rychle a snadno vložit do jakékoli verze aplikace Word pomocí kombinace kláves.

Díky těmto praktickým funkcím, řešením a trikům je vytváření dokumentů aplikace Word hračkou. Můžete také zabodovat například bezchybným souborem pro aplikace. Protože v dnešní době mnoho zaměstnavatelů, například IT společností, věnuje pozornost mnohem více než své profesní kvalifikaci.

Propojeno se slovem: Takto interaguje s jinými programy a formáty souborů

Znalci PC oceňují program Office Word pro jeho výhody v oblasti zpracování textu - ale také používají mnoho dalších formátů souborů nebo programů navíc. A problémy mohou nastat ve spolupráci dvou různých softwarů. Ať už je to pouze v prezentaci nebo v celkové kompatibilitě: I zde existuje řešení pro každý problém. Například s následujícími obtížemi:

• Jak odešlu svůj soubor Word jako formátovaný e -mail?
• Jak přenesu text ze souboru PDF do Wordu?
• Jak vložím soubor PDF do dokumentu aplikace Word?
• Jak mohu šikovně pracovat s PowerPointem a Wordem?

Pokud chcete pracovat s aplikací Word jako standardním programem pro zpracování textu, je vhodné nastavit jako standardní program Microsoft Word.

Nastavit Word jako výchozí program: Je to tak snadné

Když otevřete přijaté soubory nebo stáhnete dokumenty z internetu, je možné, že je nelze otevřít přímo pomocí aplikace Microsoft Word. Protože ke zpracování textu se používají také programy jako Wordpad. Pokud přesto chcete, aby se všechny soubory otevíraly přímo ve Wordu, lze jako výchozí program nastavit aplikaci Office. To lze provést v nastavení nabídky vašeho počítače a je to provedeno v krátké době.

Nový pc? Jak se pohybovat se všemi nastaveními Wordu

Nový počítač je něco skvělého: s nejnovější technologií, vylepšeným zobrazením a stylovým designem je pro majitele velkým potěšením. Při nastavování počítače však vznikají určité potíže. Programy jako Word jsou naprogramovány na novém počítači s nepersonalizovaným provozním nastavením.

Abyste se mohli snadno vrátit ke zpracování textu na svém novém počítači, aplikace Microsoft Word vám umožní přesunout všechna nastavení do nového počítače. Toto bohužel není „funkce přemístění“, ale pár triků pomůže přenést vaše osobní položky, nastavení a příkazy do nového počítače.

S tipy a triky, jak se stát profesionálem ve Wordu

I když je Microsoft Word nejoblíbenějším programem pro zpracování textu - každá verze má své triky a drobné problémy se objevují znovu a znovu. Obzvláště formátování dokumentu může být obtížné. S pomocí Wordových tipů a řešení potíží ale budou moci začátečníci bezpečně a rychle se učit používat i začátečníci.