Pokud pravidelně připravujete sestavy s neustále novými daty v PowerPointu nebo se data přednášky mění až do poslední minuty, můžete data aplikace Excel integrovat do PowerPointu tak, že se automaticky aktualizují. Za
Možnost „Link“ - ne bez nástrah až do Office 2003
S propojením si ušetříte manuální aktualizaci dat, ale je tu také nevýhoda: vzhled dat na snímcích lze do Office 2003 jen stěží ovlivnit. Protože nejen data, ale i formáty jsou převzaty z Excelu. Propojené tabulky nejsou objekty PowerPoint, a proto je nelze následně upravovat ani v PowerPointu. Výsledek: Tabulky již musíte naformátovat v Excelu, aby byly vhodné pro prezentace. Následující obrázek ukazuje některé vizuální vady:
- Čáry, které byly dříve stejné, vypadají různě silné.
- Mezery mezi postavami se liší.
- Písmena a čísla vypadají někdy silnější, někdy tenčí.
Připravte si tabulku v Excelu pro přenos do PowerPointu
Jak připravit tabulku v aplikaci Excel, aby byl zaručen nejlepší možný vzhled propojené tabulky.
- V tabulce aplikace Excel nastavte a Velikost písma nejméně 16 bodů A. To znamená, že tabulka se již zobrazí v přijatelné velikosti, když je vložena do aplikace PowerPoint, a již ji není třeba přetahovat větší. Tím se zabrání tomu, aby byla čísla následně komprimována nebo roztažena.
- Přepněte na Excel 2003 Doplňky - možnosti na záložce názor zobrazení čar mřížky na obrazovce. Tím se zabrání tomu, aby se v PowerPointu po vložení najednou objevily nežádoucí světle šedé čáry. V aplikaci Excel 2007 odeberte na kartě názor zatržítko na Mřížky.
- Generovat v aplikaci Excel 2003 prostřednictvím Formát - buňky na záložce rám všechny rámce, které potřebujete. V aplikaci Excel 2007 měníte čáry rámců na kartě začít ve skupině písmo. Pokud je to možné, použijte pouze jednu variantu řádku, protože vzhled linek je při přenosu přes schránku často zfalšován. Čáry se náhle v originálu zobrazí silnější nebo tečkované čáry se zobrazí jako souvislé čáry atd.
- Nastavte pro tabulku aplikace Excel větší výšku řádku (v aplikaci Excel 2003: formát - řádek - výška, z Excelu 2007: Zaregistrujte se začít, Skupina Buňky - formát - Výška řádku), například 30 bodů.
- Obávat se formát - Buňky na záložce Vyrovnání že data jsou soustředěna svisle (od roku 2007: Registrace začít - Vyrovnání). Větší výška řádku a uspořádání ve středu zajistí, že čísla budou čitelnější.
Nezobrazovat propojené tabulky aplikace Excel zkresleně
PowerPoint často upravuje proporce excelových tabulek. Výsledkem je podivně komprimovaný displej. Zde jsou kroky k obnovení proporcí:
- Klikněte pravým tlačítkem na tabulku a v místní nabídce vyberte příkaz Formátovat objekt.
- V dialogovém okně, které se otevře, přepněte na kartu nebo rubriku velikost.
- Zaškrtněte políčko Poměr stran zámku konec.
- V aplikaci PowerPoint 2003: Klikněte na tlačítko Obnovit do základního nastavení. V oblasti Škálování jsou výška a široký pak dál 100% soubor. Dokončete OK.
- Přejděte znovu do dialogového okna a na kartu velikost na. Zaškrtněte políčko Zamknout poměr stran opět zachovat proporce do budoucna. Ukončete s OK pryč.
- Počínaje PowerPointem 2007: Upravte pod Škálování hodnoty na výška a široký každý na 100% na. Poté znovu aktivujte zaškrtávací políčko Zamknout poměr stran. Zavřete dialogové okno.
Pokud nyní upravíte velikost tabulky aplikace Excel, proporce zůstanou zachovány. Nevzhledné stlačení a roztažení stolů je minulostí.
Jak vložit propojená data
- Zkopírujte data v aplikaci Excel pomocí Ctrl + C..
- V aplikaci PowerPoint 2003 a starších verzích vyberte posloupnost příkazů Upravovat - Vložit obsah a pak možnost vložte odkaz.
- Počínaje PowerPointem 2007 vyberete stejnou možnost kliknutím na spodní polovinu tlačítka Vložit (Registrovat začít) a Vložit obsah.
- Potvrďte pomocí OK.
