Profitujte z bezplatného cloudu a zabezpečte svá data pomocí OneDrive

Jak z cloudu vytěžit maximum

Ukládání souborů online a přístup k nim odkudkoli je možné pomocí cloudového řešení. Oblíbenou variantou je aplikace OneDrive (dříve SkyDrive) nabízená společností Microsoft. Tato služba hostování souborů je pro uživatele Windows to, co iCloud pro uživatele Apple. K používání OneDrive však nutně nepotřebujete počítač s Windows.

Co přesně je OneDrive?

OneDrive nebo dříve SkyDrive je cloud společnosti Microsoft a umožňuje nahrávat soubory, dokumenty, fotografie, videa a mnoho dalšího. Data jsou poté uložena na centrálním serveru a je možné k nim přistupovat ze všech koncových zařízení a ze všech míst - jediným požadavkem je připojení k internetu.

Ke službě OneDrive lze přistupovat prostřednictvím webového prohlížeče, aplikace OneDrive nebo klientských aplikací. Služba úložiště Microsoft funguje podobným způsobem jako Dropbox nebo iCloud, ve kterém jsou data také uložena na externích serverech. Způsob, jakým funguje Nextcloud, který nabízí hostování souborů na vlastních serverech uživatelů, je jiný. To má tu výhodu, že data zůstávají vždy pod vaší vlastní kontrolou. Společnost Microsoft například ve svých Podmínkách používání OneDrive uvádí, že zákaznická data jsou zkoumána automatizovaně, například za účelem odhalení dětské pornografie.

To je to, kolik úložného prostoru OneDrive nabízí a co stojí rozšíření

Pokud chcete používat OneDrive, máte prospěch z 5 GB volného úložného prostoru. Za 2 eura měsíčně lze tento úložný prostor rozšířit na celkových 100 GB. Pokud máte předplatné Microsoft Office 365, získáte nejen všechny aplikace Office, jako je Excel nebo Word, ale také 1 TB úložného prostoru pro cloud OneDrive.

V případě potřeby lze toto úložiště postupně rozšiřovat o 1 TB. Náklady na celkem 2 TB úložného prostoru pak činí 69 eur ročně nebo 7 eur měsíčně. Rodiny mohou využít Microsoft 365 Family a 6krát využít 1 TB úložiště, celkem tedy 6 TB. Cena je 99 EUR za rok nebo 10 EUR za měsíc.

OneDrive pro firmy

OneDrive pro firmy nabízí nejen týmový úložný prostor, ale také možnost bezproblémové spolupráce. Celé složky, soubory a dokumenty lze vytvářet, synchronizovat, sdílet s ostatními členy týmu a každý je může upravovat. Náklady se liší v závislosti na vybraných funkcích a pohybují se mezi 4,20 EUR až 10,50 EUR na uživatele za měsíc.

Nastavte OneDrive: Funguje to takto

Microsoft OneDrive lze nastavit na všech vašich zařízeních pomocí několika kliknutí. Uživatelé Windows 10 mají tu výhodu, že aplikace je již předinstalovaná.

Nastavte OneDrive na Macu a mobilních zařízeních

Abyste mohli OneDrive používat na všech zařízeních, potřebujete účet OneDrive. Chcete-li to provést, přejděte na stránku https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage a klikněte na „Zaregistrovat zdarma“. K účtu OneDrive potřebujete pouze e -mailovou adresu a musíte si vytvořit heslo. Poté obdržíte potvrzovací e -mail s ověřovacím odkazem, na který musíte kliknout. OneDrive je nyní nastaven.

MacOS poskytuje uživatelům klienta, který lze stáhnout z Mac App Store. OneDrive lze po instalaci otevřít pomocí Finderu.

OneDrive pro Windows 10

Pokud chcete používat OneDrive na počítači se systémem Windows 10, nemusíte toho moc dělat, protože aplikace je již předinstalovaná.

Přejděte do nabídky Start systému Windows a vyhledejte „OneDrive“.

Poté můžete program spustit dvojitým kliknutím.

Poté přejděte na symbol cloudu a vyberte „Nastavení“.

V nově otevřeném okně klikněte na „Účet“ -> „Přidat účet“.

Poté zadejte e -mailovou adresu a heslo svého účtu Microsoft. Klikněte na Pokračovat “.

Nyní si můžete vybrat, zda chcete používat prémiový účet s větším úložným prostorem, nebo zůstat u základní verze s 5 GB úložného prostoru.

Přístup k OneDrive získáte z adresáře složek

Na počítačích Mac i Windows je OneDrive integrován do adresáře složek po jeho nastavení. Složka OneDrive je obvykle na jednotce C a nazývá se „Uživatelské jméno“, OneDrive. Cloud je pak jakýsi vlastní disk, na který lze jednoduše kliknout a otevřít ho. K OneDrive lze také přistupovat z mobilních zařízení prostřednictvím aplikace nebo prohlížeče.

Vše, co od této chvíle uložíte do této složky OneDrive, je automaticky v cloudu a mohou si je prohlížet všechna ostatní zařízení, na kterých máte OneDrive nainstalovaný. Umístění složky OneDrive ve svém počítači se systémem Windows můžete zjistit buď kliknutím na symbol složky a následným hledáním v levém pruhu, nebo zadáním „OneDrive“ do vyhledávacího okna v nabídce Start a následným otevřením aplikace prostřednictvím výsledku hledání .

Synchronizace složek s OneDrive

Nejlepší způsob, jak synchronizovat soubory a místní složky s OneDrive, je zkopírovat nebo přesunout soubory nebo složky na jednotku OneDrive. Alternativně můžete také vytvořit zástupce pro synchronizaci složek, které byly uloženy na jiném disku, s OneDrive.

OneDrive: Takto můžete svá data sdílet s ostatními

Pokud chcete svá data sdílet s přáteli, členy rodiny nebo kolegy, můžete je snadno sdílet s ostatními. Jediné, co musíte udělat, je přihlásit se do OneDrive a poté sdílet složky několika kliknutími.

Pokud jste přihlášeni, můžete kliknout na složku, kterou chcete sdílet.

Přejděte na „Sdílet“ a poté vyberte, se kterými kontakty chcete sdílet svou složku.

Poté můžete zvolit, zda příjemci mohou složku pouze prohlížet, nebo ji také upravovat, „Příjemci mohou pouze prohlížet“ nebo „Povolit úpravy“. Pokud kliknete na „Povolit úpravy“, lidé mohou stále přidávat soubory do své složky.

Přejděte na „E-mail“ a poté zadejte e-mailové adresy nebo jména (pokud lidé také používají OneDrive) lidí, se kterými chcete dokumenty sdílet.

Pokud si přejete, můžete přidat zprávu a poté zahájit schvalovací proces.

Sdílejte jednotlivé fotografie nebo soubory

Na OneDrivu klikněte na složku, která obsahuje fotografie, soubory nebo dokumenty.

Klikněte na soubory, které chcete sdílet.

Poté přejděte na „Sdílet“.

Poté klikněte na „Příjemci mohou pouze prohlížet“ nebo „Povolit úpravy“.

Přejděte na „E -mail“ a zadejte e -mailovou adresu nebo jméno osoby, se kterou chcete sdílet.

Po přidání zprávy pak můžete schválení potvrdit.

Spropitné:

Pod ikonou „Informace“ a poté „Spravovat přístup“ můžete vidět, s kým jste dosud sdíleli složky a soubory.

Úložiště OneDrive je plné - co teď?

Když je 5 GB volného úložného prostoru na OneDrivu plné, můžete, jak již bylo řečeno, zvýšit na 100 GB za 2 eura měsíčně. Alternativně můžete využít předplatné Office 365 a využít celkem 1 TB úložného prostoru. Pokud však neutrácíte své peníze a chcete těžit z bezplatného řešení společnosti Microsoft, existuje další možnost.

Šifrujte data pro cloud

K únikům dat může dojít u poskytovatelů cloudu, například v roce 2014, kdy hackeři dokázali prolomit iCloud. Takové případy jsou vzácné, ale mohou se stát. Citlivé informace, jako jsou platební údaje a bankovní údaje, by proto měly být uloženy v šifrované podobě v cloudu OneDrive; každý, kdo chce, může také šifrovat všechna ostatní data. Boxcryptor je například software, který to dokáže dobře a snadno.

Závěr: OneDrive jako alternativa k Dropboxu nebo iCloudu

OneDrive je uživatelsky přívětivý a nabízí snadný přístup k vašim vlastním souborům odkudkoli. 5 GB úložného prostoru je zdarma a rozšíření na 100 gigabajtů stojí pouze 2 eura měsíčně. Můžete také využít předplatné Microsoft Office 365 a využívat až 2 TB úložiště.

OneDrive je již integrován do struktury složek v počítačích se systémem Windows a lze jej také nastavit na iMacu. Použití je snadné, protože data lze snadno přesouvat. Ke cloudu lze také přistupovat ze všech zařízení prostřednictvím aplikace nebo prohlížeče.

Své fotografie, dokumenty a další soubory můžete sdílet přes OneDrive a sdílet je s ostatními uživateli. Vždy si můžete vybrat, zda ostatní uživatelé mohou data pouze prohlížet nebo upravovat.

Nevýhoda cloudu OneDrive je stejná jako u Dropboxu nebo iCloudu - vaše data jsou uložena na externích serverech a teoreticky k nim mají přístup hackeři. Microsoft dokonce ve svých podmínkách použití uvádí, že u uloženého materiálu je například automaticky kontrolována přítomnost dětské pornografie. Za účelem maximalizace zabezpečení dat lze vaše vlastní soubory před odesláním do cloudu zašifrovat.