Program Outlook Attachment Sniffer pomáhá spravovat přílohy souborů z příchozích e-mailů.
I když název programu naznačuje něco jiného: Aplikace Outlook Attachment Sniffer v přílohách souborů „nečichá“. Program automaticky provádí vybrané úkoly pomocí e -mailů a příloh souborů:
- Můžete jej například použít k uložení všech nebo pouze určitých příloh souborů na pevný disk, odstranit je z e-mailů a vložit hypertextové odkazy na uložené soubory.
- Nebo můžete e-maily exportovat a nechat je uložit na pevný disk ve formátu TXT, HTML, MSG, EML nebo MHT.
- V aplikaci Outlook je také možné kopírovat nebo přesouvat e-maily do jiných složek; Pokud je to žádoucí, lze automaticky vytvořit podsložky, které jsou pojmenovány podle odesílatele nebo příjemce nebo podle jiných kritérií.
- E-maily, které splňují určitá kritéria, lze také odstranit-například pocházejí ze zvolené e-mailové adresy nebo mají konkrétní předmět.
- E-maily lze filtrovat podle odesílatele, příjemce, předmětu, data nebo příloh.
Úkoly lze použít na vybrané e-maily, na dokončení složek v doručené poště nebo na všechny budoucí e-maily.
Sniffer aplikace Outlook Attachment Sniffer je integrován do aplikace Outlook během instalace: Různé úkoly jsou definovány nebo spuštěny pomocí tlačítka programu, které se zobrazí pod panelem nástrojů aplikace Outlook. Kromě toho je v dialogu možností aplikace Outlook vložena záložka „Sniffer přílohy aplikace Outlook“, kterou můžete použít k vytváření a konfiguraci úkolů souvisejících s příchozími e-maily.
Chcete -li definovat názvy souborů nebo složek, které aplikace Outlook Attachment Sniffer automaticky vytvoří, použijte zástupné symboly dostupné v dialogových oknech programu pomocí tlačítek (viz snímek obrazovky). Zástupný symbol B znamená předmět, ME pro „moji e-mailovou adresu“, SE pro „adresu odesílatele“; zástupné symboly D, M a Y znamenají den, měsíc nebo rok, zástupný symbol T pro datum v zápisu DDMMRR. Úplný seznam zkratek najdete v nápovědě k programu.
Outlook Attachment Sniffer je k dispozici v německé a anglické verzi od Ralpha Brookse (http://www.rsbr.de). Na webu je k dispozici 30denní zkušební verze. Registrační poplatek je 15 EUR a pokrývá všechny budoucí aktualizace.
