Naučte se používat snímky a obsah od aplikace PowerPoint 2007 a dále.
Možnost 1: Znovu použijte velkou část prezentace
Pokud chcete zachovat většinu snímků v prezentaci, je nejjednodušší znovu použít celou prezentaci a poté odstranit snímky, které nemáte. Takto se to dělá:
- Otevřete PowerPoint.
- Klikněte na kartu soubor nebo na tlačítku Office.
- klikněte na Nový a poté vyberte možnost Nové ze stávajícího (resp. Nové ze stávajícího).
- V dialogovém okně vyberte soubor, který chcete znovu použít, a potvrďte pomocí Vytvořit nový.
- PowerPoint nyní vytvoří kopii původního souboru. Odstraňte nadbytečné snímky a uložte soubor pod novým názvem.
Možnost 2: znovu použít některé snímky
Pokud chcete přenést několik snímků z jedné prezentace do druhé, doporučujeme následující postup:
- Otevřete prezentaci, do které chcete vložit snímky z existující prezentace.
- Přejděte na snímek, po kterém chcete vložit existující snímky.
- Poté klikněte na kartu začít ve spodní části tlačítka Nový snímek a vyberte možnost Znovu použijte snímky.
- Klikněte pravým tlačítkem do pracovní oblasti Znovu použijte snímky na Vyhledávání - Procházet soubor.
- Můžete jej vložit přímo kliknutím na snímek v pracovní oblasti. Alternativně můžete na možnost kliknout pravým tlačítkem Vložte všechny snímky Vybrat.
- Zaškrtněte políčko níže Zachovat původní formátovánípokud chcete vložit nové snímky v jejich původním formátu. to může být užitečné, například pokud chcete ve své prezentaci zobrazit snímky od jiné společnosti a chcete zachovat jejich firemní design.
Možnost 3: Vezměte si obrys z Wordu
Jak použít strukturu z Wordu:
- Nejprve se ujistěte, že jste nadpisy naformátovali ve Wordu pomocí stylů. Protože později bude přijat pouze obsah, který je formátován jako nadpis. Nezáleží na tom, zda se jedná o nadpis první, druhé nebo třetí úrovně.
- Nadpisy první úrovně se stávají názvem nového snímku.
- Z nadpisů druhé úrovně se stane první úroveň textu atd.
- Otevřete prezentaci v PowerPointu a klikněte na kartu začít ve spodní části tlačítka Nový snímek. Vyberte možnost Prezentace struktura.
- Nyní vyberte dříve vytvořený soubor aplikace Word a výběr potvrďte pomocí Vložit.
Na co si dát pozor při vkládání snímků z jiné prezentace?
Když vložíte snímky z jiného souboru, formát zdrojového souboru ne vždy odpovídá cílovému formátu. Jako standardní nastavení PowerPoint automaticky převezme cílový design. Pokud si ale chcete pro jednou zachovat původní formát, PowerPoint vám tuto možnost také nabízí.
- Pokud znovu použijete diapozitivy, jak je popsáno v možnosti 2, můžete provést výběr pomocí malého rámečku Zachovat původní formátování setkat.
- Pokud používáte jeden snímek z jiné prezentace Ctrl + C. (Kopírovat) a Ctrl + V (Vložit), PowerPoint vám zobrazí malou ikonu vedle vloženého snímku vlevo v obrysu snímku. Vzhled tohoto symbolu se mírně liší v závislosti na verzi aplikace PowerPoint. V aplikaci PowerPoint 2003 a 2007 máte pouze možnosti Vložit Zachovat původní formátování a Použijte cílový design jsou k dispozici, je zde také možnost uložení snímku jako grafický vložit.
Jaké jsou důsledky zachování původního formátování?
Zachování původního formátování znamená, že snímek je zobrazen přesně tak, jak byl v původním souboru, tj. Nepřijímá formát aktuální prezentace. Chcete -li však tuto reprezentaci povolit, PowerPoint také převezme předlohu snímků a všechna rozložení snímků z původního souboru.
Pokud tedy svůj nový soubor dáte dohromady z pěti různě formátovaných prezentací a v každém případě použijete původní formát, najdete v hlavním zobrazení pět předloh snímků a příslušná rozložení snímků. Velký počet předloh je patrný nejen v hlavním zobrazení, ale také například v případě, že později vložíte nový snímek nebo chcete existujícímu snímku přiřadit jiné rozložení. Najednou vám zde jsou k dispozici všechna rozložení snímků různých původních prezentací.
Ponechání původního formátování by proto mělo být pečlivě zváženo, protože kromě skutečnosti, že je ztracena optická uniformita, velký počet předloh také zvětšuje velikost souboru a může způsobit značný zmatek pro pozdější uživatele souboru.
