V dnešním vydání se dozvíte, jak odeslat svou prezentaci jako přílohu e-mailu a PDF, nebo jak ji zabalit na disk CD a jak zajistit, aby byla správně zobrazena na počítači třetí strany.
Odešlete prezentaci e -mailem
Pokud je prezentace odeslána kolegovi nebo zákazníkovi, můžete tento proces zahájit přímo v aplikaci PowerPoint a nemusíte nejprve přepínat na svůj e-mailový program.
Takto se to dělá:
- Nejprve si prezentaci uložte do počítače.
- Poté klikněte na kartu v PowerPointu soubor a nechal dál Uložit a odeslat.
- Ve střední oblasti nahoře vyberte možnost Odeslat e -mailem a správně Odeslat jako přílohu. Tento krok připojí prezentaci k e -mailu. Stačí zadat příjemce, jako předmět se vloží název souboru.
Odeslat prezentaci jako soubor PDF
Pokud je prezentace odeslána pouze pro informaci, ale již by neměla být upravitelná, můžete ji také předat jako soubor PDF. Výhoda: Bez ohledu na verzi aplikace PowerPoint, kterou si příjemce nainstaloval, se všechny stránky zobrazí správně.
Nevýhoda: animace jsou ztraceny.
Takto se to dělá:
- Nejprve si prezentaci uložte do počítače.
- Poté klikněte na kartu v PowerPointu soubor a nechal dál Uložit a odeslat.
- Ve střední oblasti nahoře vyberte možnost Odeslat e -mailem a správně Odeslat jako PDF.
Zabalte prezentaci na disk CD nebo USB
Pokud jste již prezentovali na jiných počítačích, budete vědět, že ne každý počítač je vytvořen stejný. Kromě různých verzí aplikace PowerPoint se počítače a notebooky mohou lišit také podle nainstalovaných písem. Při prezentaci na počítači někoho jiného je třeba vzít v úvahu spoustu věcí.
PowerPoint s touto možností odnáší spoustu příprav Prezentace balíčku pro CD pryč.
Jak použít možnost:
- Nejprve si prezentaci uložte do počítače.
- Poté klikněte na kartu v PowerPointu soubor a nechal dál Uložit a odeslat.
- Vyberte ve střední oblasti pod Typy souborů možnost Prezentace balíčku pro CD a klikněte pravým tlačítkem na Balení pro CD.
- Přiřaďte název disku CD (1).
- Pomocí tlačítka Přidat do (2), můžete vložit další soubory. Pokud se jedná například o soubor aplikace Excel, změňte zobrazení typu souboru na Všechny soubory.
- Klikněte na tlačítko Možnosti (3). Zde můžete nastavit, zda Propojené soubory a Zabudovaná písma TrueType by měl být „zabalený“ s. Můžete také přiřadit heslo k otevření nebo změně prezentace. Pokud jste soubor ještě nezkontrolovali, jak je popsáno výše, můžete také vybrat možnost Zkontrolujte, zda prezentace neobsahuje nevhodné nebo soukromé informace aktivovat. Potvrďte tlačítkem OK. Podle toho, jaké možnosti jste vybrali, bude dokument nyní zkontrolován nebo budete požádáni o opětovné zadání hesla.
- Zpět v dialogovém okně Balení pro CD, nyní klikněte na Kopírovat do složky (4). Vyberte umístění a klikněte OK.
- Nyní zkopírujte složku na USB flash disk nebo ji vypalte na disk CD.
Bude prohlížeč PowerPoint „zabalen“?
Zatímco prohlížeč PowerPoint byl dříve vložen přímo do balíčku, odkaz na stažení programu nyní najdete pouze v podsložce PresentationPackage (PresentationPackage.html).
PowerPoint Viewer 2010 umožňuje například bezchybné zobrazení prezentace vytvořené pomocí aplikace PowerPoint 2010, i když tato verze aplikace PowerPoint není na předváděcím počítači nainstalována.
Prohlížeč však musí být nainstalován na předváděcím počítači - což vyžaduje práva správce - a již jej nelze spustit z disku CD!
