Čtenář nedávno oznámil: Ve svém Outlooku odstranil několik stovek megabajtů příloh souborů, ale datový soubor byl po „jarním úklidu“ stejně velký jako dříve.
Důvodem je, že Outlook okamžitě neuvolní místo, které odstraněné položky zabíraly po akci odstranění. K tomu je nejprve nutná reorganizace datového souboru. Pokud by Outlook reorganizoval datový soubor po každém odstranění nebo po přidání dat, program by byl neustále zaneprázdněn, váš pevný disk by běžel nepřetržitě, což by drasticky zvýšilo opotřebení. Aplikace Outlook proto označí místo obsazené odstraněnými položkami jako „nepoužité“ a automaticky se vyčistí, pouze pokud odstraněné položky tvoří 20 procent datového souboru. K tomu program používá časy nečinnosti, takže si reorganizace nevšimnete.
Vzhledem k tomu, že může chvíli trvat, než aplikace Outlook automaticky reorganizuje soubor, doporučuji po velké operaci odstranění spustit kompresi datového souboru ručně. To okamžitě zmenší datový soubor. To je pak také patrné v budoucích procesech zálohování, protože tyto netrvají tak dlouho. Komprimování datového souboru:
- Volejte v aplikaci Outlook od roku 2010 Soubor - Nastavení účtu - Nastavení účtu na. V aplikaci Outlook 2007 a 2003 voláte Nástroje - Možnosti - Nastavení e -mailu na.
- klikněte na Datové soubory, vyberte soubor a klikněte nastavení.
- klikněte na Nyní komprimujte A..
- Zobrazí se okno s průběhem akce komprese. Jakmile okno zmizí, zavřete dialog z obrázku.
- Pokud máte více datových souborů (protože v aplikaci Outlook máte více e -mailových účtů), zkomprimujte všechny datové soubory, ze kterých jste dříve odstranili položky.
