To musíš vědět!
Excel je všestranný a praktický program pro vše, co souvisí s daty: od tabulek po vytváření diagramů, nabízí mnoho možností, jak přehledně prezentovat důležité figury. Program umí nejen zpracovávat vlastní data, ale lze do Excelu importovat i externí hodnoty z jiných tabulek nebo souborů. To se často provádí zcela automaticky a šetří to zbytečné pracovní kroky.
Instruktážní video: Microsoft Excel: Import a použití dat z jiných souborů
Importujte data z textových souborů do Excelu
Důležitá data jsou často v matoucích textových souborech. Aby bylo možné je seřadit a získat přehled, má smysl je importovat do excelové tabulky. Existují dva typy textových souborů:
- TXT: V tomto formátu a datovém typu jsou textové soubory odděleny určitými oddělovači. Obvykle jsou jednotlivá textová pole rozdělena znaky TAB.
- CSV: Jedná se o textové soubory, ve kterých jsou hodnoty nebo textová pole oddělena čárkami (,).
Importujte nebo otevřete soubor TXT nebo CSV v aplikaci Excel
Pokud chcete importovat nebo otevřít soubor TXT nebo CSV v aplikaci Excel, jsou nutné následující kroky:
-
Klikněte na „Otevřít soubor“ a vyberte umístění textového souboru.
-
V rozevíracím seznamu v dialogovém okně vyberte typ souboru „TeNow můžete požadovaný textový soubor otevřít dvojitým kliknutím na soubory .xt“.
-
Nyní můžete požadovaný textový soubor otevřít dvojitým kliknutím.
Automaticky se otevře asistent importu textu. To umožňuje správně nastavit oddělovače textového souboru a požadované formáty. Oddělovače umožňují smysluplné rozdělení dat v tabulce. Nakonec data importujte zadáním konkrétního řádku, který jste pro ně zadali. K dispozici je také možnost pravidelně importovat textové soubory do aplikace Excel.
Kopírujte a importujte tabulky v aplikaci Excel
Tabulky lze snadno zkopírovat a vložit z jiného listu v aplikaci Excel. Chcete-li to provést, vyberte řádky nebo sloupce tabulky a klikněte pravým tlačítkem na funkci „Kopírovat“. Pokud chcete zachovat všechny vzorce a formátování, klikněte pravým tlačítkem na buňku v novém listu a klikněte na „Vložit“. všimnete si, že Excel neupravuje absolutní odkazy. Abyste mohli externí odkazy upravovat automaticky, musíte provést další kroky.
Existují však situace, kdy je třeba v aplikaci Excel otevřít externí tabulky s jinými formáty souborů, jako je PDF. Tento formát bohužel nelze importovat přímo do aplikace Excel. Existují však určité nástroje, které tento proces umožňují.
Dotazování dat z UserForm
V tabulkách Excelu může UserForm nebo vstupní maska poskytnout dobrý přehled o velkém množství dat. To lze použít k úpravě datového záznamu až o 32 sloupcích, vytvoření nového nebo k vyhledání konkrétních dat. Hodnoty je pak možné také dotazovat nebo importovat z této masky.
Excel: import dat z internetu
Mnoho webových stránek na internetu nabízí zajímavá a aktuální data o nejrůznějších tématech. Můžete například přenést relevantní ceny akcií do tabulky aplikace Excel nebo importovat nejnovější výsledky ze svého oblíbeného sportovního týmu. V nastavení lze vybrat automatickou aktualizaci, aby data zůstala v aplikaci Excel v budoucnu aktuální. To znamená, že data nemusíte vždy zadávat ručně.
Excel nabízí mnoho způsobů, jak importovat data z různých zdrojů
Ať už textové soubory, tabulky nebo aktuální obrázky z internetu - import dat do Excelu vyžaduje pouze několik kroků a může být obzvláště nápomocný při velkém množství dat. Protože je položka automaticky vložena do listu aplikace Excel, neobsahuje žádné chyby. Pokud by uživatel musel zadat všechny hodnoty ručně, mohly by se vloudit chyby psaní, které by data zfalšovaly. Import dat do Excelu se snadno používá a při správném použití může ušetřit čas.
Časté dotazy
Mohu propojit tabulky aplikace Excel dohromady?
V zásadě ano. Chcete -li to provést, klikněte na „+“ v sešitu aplikace Excel vpravo dole vedle názvů listů. V novém listu přejděte na požadovanou buňku a vyberte „Data> Nástroje dat> Konsolidovat“.
Jaký je maximální počet řádků a sloupců, které mohu importovat?
Do aplikace Excel můžete importovat maximálně 1 048 576 řádků a 16 384 sloupců.
Mohu v aplikaci Excel vytvářet soubory TXT?
Chcete -li převést list aplikace Excel do souboru TXT, přejděte na „Soubor> Uložit jako“. V poli Uložit jako typ vyberte „Formát textového souboru“ a nakonec klikněte na Uložit.
