V tabulkách aplikace Excel definujte e-mailové adresy a texty předmětů pro e-maily, abyste mohli rychle odesílat elektronickou poštu
Věděli jste, že poštovní adresy můžete do buňky vkládat jako hypertextové odkazy? Po kliknutí na hypertextový odkaz aplikace Excel okamžitě otevře váš e-mailový program s oknem pro psaní nového e-mailu. Můžete dokonce určit, který předmět má být automaticky zadán v okně e-mailu.
- Chcete -li zadat e -mailovou adresu jako hypertextový odkaz do buňky, postupujte takto:
- Zvýrazněte buňku, kam chcete vložit hypertextový odkaz e -mailu.
- Vyvolejte příkaz HYPERLINK. K příkazu můžete přistupovat ve všech verzích aplikace Excel pomocí kombinace kláves CTRL K.
- Klikněte na tlačítko E -mailová adresa v dolním levém rohu dialogového okna.
- Do pole E-MAILOVÁ ADRESA zadejte požadovanou adresu. V poli ZOBRAZIT TEXT JAKO se poté zobrazí text „mailto:“ s přidáním zadané adresy.
- Místo toho můžete do tohoto pole také zadat jiný text, který by se měl zobrazit pro hypertextový odkaz v buňce tabulky.
- V tomto dialogovém okně můžete kromě e-mailové adresy definovat také předmět a předdefinovaný text, který by měl být po kliknutí zadán do nového e-mailového formuláře.
- Zavřete dialogové okno tlačítkem OK.
Odkaz s textem, který jste zadali, se pak zobrazí ve vaší tabulce. Následující obrázek ukazuje, jak to vypadá:
Pokud kliknete na odkaz, automaticky se otevře váš poštovní program. Tam Excel připraví požadovaný e-mail, který stačí přidat a poté odeslat. Následující obrázek ukazuje, jak může vypadat okno pošty pomocí příkladu aplikace Outlook:
Poštovní program se během tohoto procesu nespustí úplně, ale běží pouze na pozadí.
