Toto jsou rozdíly mezi verzemi aplikace Excel

Všechny verze na první pohled

Microsoft Excel existuje od roku 1985. Rozdíly mezi různými verzemi Excelu jsou někdy značné. Především rozsah, který uživatelé nyní mohou očekávat, byl v raných verzích nemyslitelný. Kromě nových funkcí vzorců byly zavedeny další funkce v oblastech diagramů, pracovních listů a tabulek, s nimiž lze práci v Excelu ve Windows usnadnit a usnadnit.

Které verze Excelu existují pro Windows?

Úplně první verze Excelu se objevila v roce 1985 výhradně pro Macintosh. Druhá verze programu Office byla poté upravena pro použití ve Windows. Existuje celkem 14 verzí Excelu pro Windows, které se navzájem liší.

• Excel 2.0
• Excel 2.1
• Excel 3.0
• Excel 4.0
• Excel 5.0
• Excel 95
• Excel 97
• Excel 2000
• Excel 2002
• Excel 2003
• Excel 2007
• Excel 2010
• Excel 2013
• Excel 2016
• Excel2021-2022

Vzhledem k tomu, že několik lidí, kteří pracují společně na dokumentu, může mít k dispozici různé verze Office, je třeba při úpravách pamatovat na několik věcí.

Porovnávejte a pracujte v režimu kompatibility

Každý, kdo vytvoří sešit ve starší nebo novější verzi aplikace Excel, může případným omezením čelit pomocí režimu kompatibility. Pokud je sešit otevřen v aplikaci Excel 2010 nebo novější verzi, která byla vytvořena a uložena pod některou z verzí 97-2003, automaticky se zobrazí v režimu kompatibility. V tomto režimu jsou skryté vylepšené nebo nové funkce Excelu, které byly mezitím přidány. To znamená, že složku lze normálně upravovat a ukládat jako .xls. Tímto způsobem jej může později jiný uživatel bez problémů otevřít a upravit ve starší verzi. Pro verzi 2007 není k dispozici žádný režim kompatibility.

Automatická kontrola kompatibility vám obzvláště usnadní práci s příslušnými funkcemi. Pokud vytvoříte složku sami, kterou zpracovává jiná osoba se starší verzí, lze porovnávat funkce verzí aplikace Excel. Ruční kontrola kompatibility je k dispozici od verze 2007:

1. Na kartě Soubor v části Informace vyberte Zkontrolovat problémy.

   

2. Klikněte na „Zkontrolovat kompatibilitu“.

   

3. Problémy s kompatibilitou jsou zobrazeny v souhrnu.

4. Chcete -li zkontrolovat kompatibilitu sešitu při každém jeho uložení, zkontrolujte odpovídající příkaz.

   

5. Tyto problémy nahlásíte na samostatném listu, když vyberete „Kopírovat do nového listu“.

Nyní můžete seznam problémů s kompatibilitou snadno zpracovat porovnáním jednotlivých bodů a jejich přizpůsobením starším verzím.

Která verze aplikace Excel je doporučena?

Pro velmi staré verze již neexistuje podpora společnosti Microsoft a novější verze a související funkce se stále více přizpůsobují aktuální verzi systému Windows. Práce s verzemi Excelu staršími než Excel 2010 se proto nevyplatí. I když režim kompatibility umožňuje práci se staršími nebo novějšími verzemi, uživatelé mohou těžit z větší škály funkcí. Navíc se zvýšila snadnost použití.

Rozdíly mezi verzemi Excelu: Tyto nové funkce nejsou ve starších verzích podporovány

S každou novou verzí jsou představeny malé inovace nebo provedeny úpravy. V následujícím textu jsou proto uvedeny pouze funkce a milníky, které jsou považovány za zmínku, které byly optimalizovány pro práci v sešitech aplikace Excel nebo byly přidány.

Funkce pracovního listu

• Velikost pracovního listu: Od aplikace Excel 2007 je k dispozici 1 048 567 řádků a 16 384 sloupců, zatímco ve verzích 97–2003 bylo 65 536 řádků aplikace Excel a 256 sloupců. Velikost listu se tedy hodně změnila. Všechna data, která překračují starý počet buněk, jsou ve starších verzích ztracena.
• Funkce kalendáře: Existují také rozdíly v kalendáři v různých verzích aplikace Excel: Zatímco ve verzích 97-2003 se používá gregoriánský kalendář, novější verze mají více variant dat a formátů. Pokud tedy vytváříte sešit, který lze také upravovat ve starších verzích, použijte přinejlepším gregoriánský kalendář.
• Rozsah pracovních listů: Ve verzích 97-2003 je povoleno pouze 64 000 buněk - to odpovídá 16 kompletně vyplněným pracovním listům. Pozdější verze umožňují použít více buněk, ale ve starých verzích se nezobrazí.
• Jiskry: Od verze aplikace Excel 2010 můžete používat jiskry, tj. Grafiku slov. Nebudou fungovat ve verzích 97-2007, ale znovu se objeví v buňce, pokud otevřete sešit s novější verzí.
• Formátování: Od verze Excel 2007 existuje možnost barevného formátování zápatí a záhlaví, ale toto není ve starších verzích podporováno. Pokud jde o šablony formátů pro buňky, existují také omezení mezi starou a novou verzí aplikace Excel. Pokud vytvoříte složku s formátováním buněk, která ve starých verzích neexistuje, program automaticky vybere podobný formát. Protože to může vést ke duplikaci, je lepší nepoužívat nové šablony formátu.
• Formáty buněk: Verze aplikace Excel také ukazují rozdíly v počtu formátů buněk. V aplikaci Excel 2007 existuje 64 000 formátů. Předtím jich bylo jen 4 tisíce. Ve starých verzích nelze zobrazit nových 60 000 formátů.
• Formáty písem: Od roku 2007 si uživatelé Excelu mohou vybrat z 1024 písem, z nichž ve složce lze použít až 512 písem. Předtím bylo variant výrazně méně. Abyste se vyhnuli problémům s displejem, používejte pouze písma, která již byla k dispozici ve verzích 97-2003.

Funkce tabulky

• Formát tabulky: U uživatelem definovaných vzorců nebo podobného textu se může stát, že se formát tabulky ztratí při otevírání pomocí starší verze Excelu. Chybu můžete opravit odebráním odpovídajících vzorců nebo textů aplikace Excel a jejich nahrazením těmi, které jsou k dispozici v odpovídající verzi.
• Připojte zdroje dat: Pokud hodnoty ve své tabulce připojíte k externímu zdroji dat, funkčnost může být ztracena při jejich otevření ve staré verzi. Ve staré verzi se můžete odpojit a poté znovu připojit.
• Formátování a styl tabulky: Někdy se tabulka, kterou jste vytvořili v dřívější verzi, zobrazí bez nadpisu, a tedy bez formátování tabulky, když otevřete složku v jedné z nových verzí. Formáty založené na designu také nejsou podporovány ve verzích 97-2003.

Vlastnosti formule

• Maticové vzorce: Od Excelu 2007 můžete použít tolik maticových vzorců, kolik paměť dovolí. Až do verze 2003 bylo možné pouze 65 472 maticových vzorců s odkazem na jiné listy - cokoli jiného, co nebylo možné, nelze zobrazit ve starších verzích.
• Vzorce: Existují také rozdíly ve vzorcích mezi různými starými verzemi Excelu: V letech 97–2003 směly vzorce obsahovat 1 024 znaků a obsah 1 800 bajtů. Od verze 2007 mohou vzorce obsahovat více hodnot, definovaných názvů a odkazů.
• Vnořená úroveň vzorců: Maximální úroveň vnoření pro vzorce ve verzích 97-2003 byla sedm a v roce 2007 byla rozšířena na 64. Nyní mohou uživatelé vytvářet složitější vzorce.
• Argumenty funkcí: Ve verzích 97-2003 je povoleno 30 argumentů na funkci, ve verzích od roku 2007 dále 255 argumentů.
• Operátoři: Verze 97-2003 nabízejí pro vzorce maximálně 40 operátorů, zatímco ve verzích od roku 2007 můžete použít až 1024 operátorů.
• nová funkce: Od roku 2007 existuje také řada nových funkcí a některé byly přejmenovány. Pokud se zde místo výsledku po otevření se starou verzí zobrazí chyba #NAME, používáte některou z funkcí kompatibility.
• Ověření dat: Excel 2010 zavádí novou funkci, že pravidla ověřování dat lze implementovat do buněk odkazovaných na jiné listy a pravidla ověřování mohou odkazovat na více než 8192 nespojitých rozsahů buněk. Ani v dřívějších verzích není možné a není zobrazeno.

Podmíněné formátování

• Počet podmínek: Od verze 2007 umožňuje podmíněné formátování až 64 podmínek, zatímco v dřívějších verzích se zobrazují pouze tři. Dokud se pravidla formátování nezmění, budou znovu k dispozici, pokud je složka otevřena v novější verzi. Totéž platí pro překrývající se oblasti podmíněného formátování.
• nové typy formátování: Pokud používáte od Excelu 2007 typy podmíněného formátování, jako jsou srovnání sloupců tabulky, sady symbolů, datové pruhy, jedinečné a duplicitní hodnoty, nad nebo pod průměrnými hodnotami, horní nebo dolní hodnoty nebo barevné pruhy, nebudou zobrazeny ve verzích 97-2003, ale budou zachovány. Totéž platí pro uspořádání sad symbolů, které nejsou v dřívějších verzích podporovány.
• Vztah k jiným hodnotám: Pokud podmíněné formátování odkazuje na hodnoty z jiných listů, existují rozdíly mezi verzemi 97-2007 a novými verzemi aplikace Excel. Nejsou zobrazeny ve starších verzích, ale jsou zachovány. Také podmíněné formátování vzorců s pravidly v textu stále existuje.

Funkce grafu

• Formátování grafu: Kompatibilita by měla být zkontrolována také u formátování diagramů, protože to může vést k značným omezením mezi verzemi aplikace Office. Ve starších verzích jsou v diagramech stále zobrazeny pouze barvy z palety barev. Výplně, obrysy a efekty vlastních tvarů také nejsou k dispozici.
• Kvalita grafu: Pokud v prezentaci použijete diagram nebo ho chcete vytisknout na stránku s tiskárnou s vysokým rozlišením, kvalita není pro verzi Office 2003 dostačující. Zejména okraje výsečových grafů se v aplikaci Excel 2003 jeví jako hranaté a pixelové. Chcete -li diagramy dobře vložit do prezentací PowerPoint nebo jiných vysoce kvalitních dokumentů, je nutné upgradovat na Excel 2007 nebo Excel 2010. Toto je poprvé, kdy je v těchto verzích aplikace Excel použito vyhlazování. Tato inovace se vyplatí zejména u výsečových, kruhových a výsečových grafů nebo jiných kulatých předmětů v tabulkách. Kromě vyhlazování mají aplikace Excel 2007 a Excel 2010 také nový výběr standardních barev.
• Omezení postav: Verze aplikace Excel 97-2003 povolují pouze 255 znaků pro názvy os a popisky diagramů. Štítky, které překročí tento limit, se proto nezobrazí.
• Počet datových bodů: Pokud máte diagram aplikace Excel s více než 32 000 nebo 4 000 datovými body ve 3D nebo 2D diagramech, tyto se ve starších verzích od Excelu 2007 nezobrazí.

Rozdíly mezi verzemi Excelu: Tyto staré funkce nejsou v novějších verzích podporovány

Protože bylo u novějších verzí aplikace Excel a novějších operačních systémů upraveno nebo odstraněno mnoho funkcí, některé funkce již v novějších verzích aplikace Excel nejsou podporovány. Ty byly nahrazeny jinými klávesovými zkratkami nebo postupy.

Funkce pracovního listu

• Automatický formát: Funkce Automatický formát lze stále používat od Excelu 2007 a dále. Pokud chcete automaticky formátovat datové oblasti pomocí předdefinovaných šablon formátů, měli byste to přidat na panel rychlého přístupu.

Funkce tabulky

• Seznamy aplikace Excel: Ve verzích 97-2003 vytváříte seznamy Excelu, v novějších verzích se označují jako excelové tabulky. Funkce zůstává stejná.
• Vložit řádky: V dřívějších verzích aplikace Excel byly řádky přidány pomocí řádku pro vložení. V novějších verzích například používáte klávesu tab.
• Definujte názvy oblastí: Zatímco v dřívějších verzích definujete název pro seznamy sami, v novějších verzích je název tabulky definován automaticky, což lze použít pro vzorce se strukturovanými odkazy.

Funkce grafu

• Změnit velikost grafu: V novějších verzích můžete změnit každý graf aplikace Excel jednotlivě. Dříve bylo možné všechny diagramy měnit pouze souběžně.
• Otočení 3D-Schéma: Otočení myší bylo možné ve verzích Excelu 97-2003. V novějších verzích přejděte na „Formát oblasti diagramu“ a otočte diagram.
• Možnost vložit: Zatímco ve starších verzích byly diagramy vkládány do jiných programů Office jako objekt propojený s Excelem, od Excelu 2007 můžete vkládat diagramy jako obrázky nebo sešity.

Jak převést sešity do formátu souboru založeného na XML

Pokud mají být data, která byla vytvořena v jedné z verzí Excelu z let 97-2003, uložena ve formátu souboru založeném na XML, existují různé formáty:

• XLSX
• xlsb
• XLSM
• XLTX
• xltm

Převod do Excelu

Konverze zmenšuje velikost souborů a umožňuje přístup k novým možnostem, které novější verze nabízejí.

Otevřete sešit - zobrazí se v režimu kompatibility.

Přejděte na „Informace“ v části „Soubor“ a vyberte „Režim kompatibility“ (v aplikaci Excel 2007 klikněte na tlačítko Office).

Klikněte na tlačítko „Převést“.

Zprávu o převodu sešitů potvrďte „OK“.

„Ano“ znamená, že chcete pracovat s aktuálním formátem - složka se zavře a znovu otevře.

Uložte sešit v novém formátu

Alternativou je uložit sešit v novém formátu a kopii ponechat ve starém formátu. Funguje to takto:

Vyberete „Soubor“ a poté „Uložit jako“; v aplikaci Excel 2007 klikněte na tlačítko Office.

Je vám navržen název souboru, který můžete přijmout nebo nahradit jiným.

Vyberte typ souboru: XLSX (aktuální formát souboru pro sešity aplikace Excel), XLSB (nový binární formát souboru), XLTX (uloží soubor jako šablonu), XLSM (přijímá makra do složky) nebo XLTM (přijímá makra a ukládá složku jako šablonu).

Uložte soubor ve zvoleném formátu; ten starý tam pořád je.

Závěr: Rozdíly by měly být zřejmé při práci s několika verzemi aplikace Excel současně

Pokud je sešit otevřený a zjistí se, že se v něm něco nezobrazuje správně, je třeba hledat řešení problémů. Microsoft usnadňuje vyhledávání v režimu kompatibility a porovnává různé funkce mezi verzemi. Pokud je tento režim použit, uživatelé Excelu jsou vždy na bezpečné straně. Ale i při vytváření sešitů, které mají být zpracovány se staršími verzemi Excelu, se kontrola kompatibility může vyhnout funkcím, které nejsou k dispozici a které by později způsobovaly problémy. Microsoft pravidelně vylepšuje svůj program Office a zajišťuje, aby rozdíly mezi jednotlivými verzemi Excelu zůstaly zvládnutelné. Čím více porozumíte rozdílům, tím snadněji se vyhnete chybám při prohlížení jiných verzí.