Pokud chcete, aby byly vaše e-maily aktuální na dvou nebo více počítačích, nutně nepotřebujete synchronizační software. Musíte být opatrní s nastavením účtu a nastavit jedno nebo dvě pravidla pomocí průvodce pravidly.
Jak víte, můžete použít několik počítačů k přístupu ke své schránce na poštovním serveru, například na GMX nebo Web.de, a ke kontrole vašich e-mailů. Na počítačích je dokonce možné používat různé e-mailové programy-kromě Outlooku v kanceláři například Windows Mail na soukromém PC nebo dokonce e-mailový program na Macu. Důležité je, jaké e- mail - protokol, který používáte ke kontrole e -mailu: POP3 nebo IMAP.
S bezplatnými e-mailovými účty u GMX, Web.de, Google atd. Jste nastaveni na protokol POP3, u poskytovatelů placených e-mailových služeb máte často na výběr mezi POP3 a IMAP. POP3 pochází z doby, kdy byl úložný prostor na serverech omezený, a proto cenný. Proto jsou e-mailové programy, jako je Outlook, přednastaveny tak, že e-maily ze serveru odstraní, jakmile je načtete přes POP3 a uložíte do počítače.
Tímto způsobem můžete každý e-mail načíst pouze jednou. Tomu se však lze vyhnout, pokud změníte nastavení pro své e-mailové účty a zadáte aplikaci Outlook na každém svém počítači, aby po jejich načtení e-maily z poštovního serveru neodstraňovaly.
Jak to udělat, si můžete přečíst v další části. Protokol IMAP má tu výhodu, že e -maily zůstávají v každém případě na poštovním serveru - bez ohledu na to, jak často k nim přistupujete a bez ohledu na nastavení účtu v aplikaci Outlook. Pouze tehdy, když e-maily z poštovního serveru s aplikací Outlook explicitně odstraníte, už tam nebudou existovat.
Zabraňte odstranění e -mailů z POP3
Pokud (musíte) používat jako přenosový protokol POP3, ale chcete zkontrolovat e-maily na dvou nebo více počítačích, postupujte následovně:
- Vyvolejte příkaz EXTRAS >> EMAILOVÉ ÚČTY nebo EXTRAS >> NASTAVENÍ ÚČTU v Outlooku na vašem PC (například v kanceláři).
- V aplikaci Outlook 2003 nebo dřívější zadejte, že chcete ZOBRAZIT NEBO UPRAVIT STÁVAJÍCÍ E-MAILOVÉ ÚČTY a klikněte na DALŠÍ. V aplikaci Outlook 2007 přejděte na krok 3.
- Vyberte svůj e -mailový účet a klikněte na ZMĚNIT.
- Klikněte na DALŠÍ NASTAVENÍ.
- Na kartě ROZŠÍŘENÉ aktivujte možnost ODCHÁZET VŠECHNY ZPRÁVY NA SERVERU.
- Aby schránka na poštovním serveru nepřetekla, aktivujte možnost ODEBRAT ZE SERVERU PO … DNECH a zadejte vhodné časové období.
- Zavřete dialog a kliknutím na DALŠÍ se vrátíte do dialogu z kroku 3.
- Pokud jste v aplikaci Outlook nastavili další e-mailové účty a chcete je dotazovat na jiném počítači, opakujte kroky 3 až 7 pro tyto účty.
- Až budete hotovi, klikněte na DOKONČIT.
- Opakujte kroky 1 až 9 na druhém počítači (například doma).
Pokud používáte Windows Mail nebo Outlook Express místo aplikace Outlook v počítači doma, změňte nastavení účtu ve svém soukromém e-mailovém programu následujícím způsobem:
Zavolejte příkaz EXTRAS >> ÚČTY. Vyberte svůj účet a klikněte na VLASTNOSTI. Na kartě ROZŠÍŘENÉ aktivujte možnost ODCHÁZET VŠECHNY ZPRÁVY NA SERVERU. Zadejte počet dní, po kterých mají být kopie ze serveru odstraněny.
Kopie odeslaných e -mailů
Popsaným způsobem zajistíte, že přijaté e-maily budete dostávat na oba počítače. Pokud chcete také kopie všech e-mailů na obou počítačích, které jste odeslali na jeden ze dvou počítačů, nechte si kopii tohoto e-mailu zaslat na vlastní adresu. Můžete to zautomatizovat pomocí pravidla:
- Otevřete modul e -mailu.
- Zavolejte příkaz EXTRAS >> PRAVIDLA A OZNÁMENÍ (Outlook od roku 2003) nebo EXTRAS >> RULE ASSISTANT (dřívější verze Outlooku).
- Na kartě PRAVIDLA E-MAILU klikněte na NOVÉ PRAVIDLO (nebo NOVÉ v Outlooku před verzí 2003) a vyberte VYTVOŘIT PRAVIDLO BEZ ŠABLONY.
- Vyberte Zkontrolovat zprávy po odeslání a klikněte na DALŠÍ.
- V horním okně aktivujte možnost POUZE NA TOMTO POČÍTAČI a klikněte na DALŠÍ.
- Nyní zapněte v horním okně Zkopírujte toto do OSOBNÍHO / DISTRIBUČNÍHO SEZNAMU (Cc).
- Ve spodním okně klikněte na modře podtržený JEDEN OSOB / DISTRIBUČNÍ SEZNAM. Vyberte svou e -mailovou adresu.
- Zapněte také NEPOUŽÍVAT JINÁ PRAVIDLA. Klikněte na Dokončit.
- Zavřete dialog pomocí OK. Aplikace Outlook nadále automaticky vytváří kopie všech odeslaných e -mailů ve složce „Odeslané položky“. Chcete-li tomu v budoucnu zabránit, zavolejte příkaz EXTRAS >> MOŽNOSTI >> E-MAILOVÉ MOŽNOSTI a deaktivujte možnost ULOŽIT KOPIE ZPRÁV VE SLOŽCE "ODESLANÉ OBJEKTY".
