Označte všechna data a schůzky v tabulce aplikace Excel, která bude aktuální v příštích 30 dnech

Jak označit data aplikace Excel, která jsou určitým počtem dnů v budoucnosti

Jak označit nadcházející schůzky v seznamu aplikace Excel

Termíny, dodací lhůty, termíny dokončení: Termíny hrají v mnoha excelových tabulkách důležitou roli. Je to obzvláště užitečné, pokud na první pohled vidíte data, která jsou obzvláště naléhavá.

K tomu použijete podmíněné formátování. Umožňuje automaticky označit všechny schůzky a data v tabulce, které jsou například maximálně 30 dnů v budoucnosti. Toto formátování můžete nastavit dynamicky. Poté automaticky reaguje na systémové datum vašeho počítače a automaticky upraví barevné označení bez vašeho zásahu.

Následující obrázek ukazuje, jak vypadá odchozí seznam:

Takto můžete v seznamech aplikace Excel barevně zvýraznit všechny nadcházející schůzky

V buňce B2 najdete aktuální datum. Tato tabulka je zahrnuta pouze pro demonstrační účely, abyste porozuměli značení, pokud si tento text přečtete později, než byl napsán. Ve vzorci pro samotné podmíněné formátování je použita funkce DNES, která jako základ automaticky používá aktuální datum.
Všechny hodnoty data musí být označeny v seznamu, které nejsou delší než 30 dní v budoucnosti od aktuálního data. K dosažení tohoto cíle proveďte následující:

1. Označte barevně celou datovou oblast, ve které chcete označit hodnoty, tj. Oblast A3: B20.

2. Pokud používáte Excel 2007 nebo Excel 2010, aktivujte na pásu karet nebo na multifunkčním panelu záložku START. Ve skupině ŠABLONY klikněte na tlačítko PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ. #

   Vyberte nastavení NOVÉ PRAVIDLO a poté POUŽIJTE FORMULU KE STANOVENÍ BUŇEK, KTERÉ MUSÍ BÝT FORMÁTOVÁNY. Pokud používáte Excel až do verze 2003 včetně, zavolejte příkaz FORMAT - PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ. Vyberte nastavení FORMULA IS.

3. Ve všech verzích aplikace Excel můžete zadat vzorec v dialogovém okně. Tento vzorec určuje, která kritéria musí být splněna, aby byla buňka zvýrazněna. Do vstupního pole zadejte následující vzorec:
   = ($ B3 <= DNES () + 30)

4. Klikněte na tlačítko FORMAT (Excel 2007 a Excel 2010) nebo FORMAT (Excel do verze 2003 včetně).

5. Vyberte kartu VYPLNIT (Excel 2007 a Excel 2010) nebo VZOREK (Excel až do verze 2003 včetně).

6. Nastavte barvu podle svého výběru, například zelenou.

7. Nastavení barev potvrďte tlačítkem OK.

8. Excel nyní znovu zobrazí okno PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ.

   

9. Zavřete dialogové okno tlačítkem OK.

10. Excel nyní označí všechny řádky, které mají datum, které je maximálně 30 dní v budoucnosti od aktuálního data.