K procházení archivního souboru použijte funkci rozšířeného vyhledávání.
Pokud chcete prohledávat pouze data otevřeného archivu, musíte použít rozšířené vyhledávací funkce aplikace Outlook:
1. Vyvolejte příkaz „Nástroje, Hledat, Rozšířené vyhledávání“ (Outlook do roku 2003) nebo „Nástroje, Okamžité vyhledávání, Pokročilé vyhledávání“ (Outlook 2007).
2. Kliknutím na „Hledat“ vpravo nahoře omezíte vyhledávání na archiv.
3. Zaškrtněte před složkou archivu (nebo vámi zvoleným názvem). Nebo vyberte pouze jednu ze složek v archivu.
4. Pokud má být prohledán celý archiv, aktivujte také možnost „Hledat podsložky“. Zavřete dialog.
5. Zadejte hledané výrazy nebo kritéria a klikněte na „Spustit vyhledávání“.