Přizpůsobení plochy v Excelu: měli byste to vědět
Na rozdíl od mnoha jiných počítačových programů mohou být programy Office, jako jsou Word a Excel, navrženy různými způsoby a přizpůsobeny vašim vlastním pracovním potřebám. Ať už chcete vytvářet individuální nabídky, měnit záhlaví sloupců nebo zvýrazňovat oblasti tabulek - pomocí určitých příkazů můžete změnit téměř každý prvek pracovní plochy aplikace Excel. Například:
- Nabídky
- Panely nástrojů
- Tabulky
- Stavové řádky
- Zpracovávací linky
- Mřížky
Přizpůsobte pracovní plochu Excelu: Tipy pro každodenní práci
Při rozsáhlé práci s tabulkou v aplikaci Excel se může stát, že omylem stisknete kombinaci kláves, která nežádoucí pracovní plochu změní. Pokud například řádek pro úpravy najednou již není viditelný, existuje nastavení, pomocí kterého lze zmizelý řádek vzorců znovu zobrazit v aplikaci Excel. Podobně to funguje s panely nástrojů. Pomocí rychlé nabídky lze konkrétně zobrazit a skrýt širokou škálu panelů nástrojů.
Vše, co souvisí s pracovní plochou Excelu, je v zásadě otázkou „nastavení“. Ve smyslu toho slova. Pouze kde může uživatel změnit nastavení při úpravách obrácené tabulky, kde se čísla řádků zobrazují vpravo místo vlevo. I na tento problém samozřejmě existuje řešení.
Zobrazit pozice řádků a sloupců
Aby bylo možné odkazovat na buňky, je důležité znát polohu řádků a sloupců. Jakkoli může být při práci s Excelem zobrazení čísel řádků a písmen sloupců užitečné, obvykle je to nepříjemné při prezentaci tabulek. V takovém případě může uživatel rychle skrýt čísla řádků a písmena sloupců v tabulkách aplikace Excel.
Individuální viditelnost nastavovacích pruhů
Uživatel chce nastavit pracovní plochu Excelu tak, aby mohl plynule pracovat ve své každodenní práci. Mnoho z výchozích nastavení rozhraní je jen na obtíž. Velikost pásu karet aplikace Microsoft Office Excel 2010 se zdá být obtěžující, zejména na menších obrazovkách. Pouhými dvěma kliknutími lze problém vyřešit a pásku aplikace Excel 2010 lze zmenšit. Ti, kterým při práci s malými displeji netbooků chybí místo v tabulce, mohou v Excelu 2007 pás karet minimalizovat.
Na druhou stranu, pokud pracujete na velkých obrazovkách s vysokým rozlišením, měli byste symboly na panelech nástrojů a panelech příkazů zvětšit, aby byly lépe čitelné. Kromě toho panel nástrojů pro funkce kreslení, který je vyžadován pouze příležitostně, zabírá spoustu místa. Proto je užitečné vědět, jak rychle zobrazit a skrýt panel nástrojů kreslení.
Prezentace excelových tabulek bez bariér
Když uživatel vytvoří excelové tabulky, má úplně jinou perspektivu, než když musí tabulky prezentovat. V druhém případě je důležité přizpůsobit pracovní plochu tak, aby byl obsah tabulek zaostřený. V mnoha případech lze vzhled vylepšit například zobrazením čar mřížky přerušovanými čarami nebo změnou barvy čar mřížky.
To, co někdy způsobuje ještě větší bolesti hlavy než vzhled mřížky, je optimální rozdělení obrazovky pro perfektní prezentaci stolu. K tomu potřebujete co nejvíce prostoru. Zde může uživatel skrýt stavový řádek, aby získal více prostoru pro prezentaci pro svou tabulku.
Zvýrazněte tabulky
U velkých tabulek aplikace Excel však toto opatření obvykle nestačí a je třeba provést další změny. Pokud se chcete vyhnout těžkopádnému posouvání tam a zpět přes velké tabulky, měli byste tabulku rozdělit do několika oken, z nichž každé zobrazuje příslušné oblasti tabulky.
Excel lze přepnout do režimu celé obrazovky kliknutím myši, aby list mohl pro zobrazení použít maximální možnou plochu. Dalším způsobem zvýraznění tabulky je použití funkce přiblížení. To vám umožní krok za krokem zvětšit nebo zmenšit zobrazení tabulky aplikace Excel. Při zvětšování je třeba zajistit, aby zvětšená část nevyčnívala za hranu okna. Jinak musíte znovu hodně rolovat. Alternativně lze tabulku přiblížit pomocí libovolně volitelného procentního faktoru.
Přizpůsobení pracovní plochy Excelu: 4 tipy pro programátory Excelu
Každý, kdo nejen vytváří tabulky, ale také programuje makra nebo VBA, musí přizpůsobit pracovní plochu tak, aby byly všechny funkce a nástroje rychle po ruce.
- Tip 1: V prvním kroku musí programátor přepnout Excel do vývojářského režimu. Poté se mu trvale zobrazí nová karta s vývojářskými nástroji.
- Tip 2: Pro programátory VBA je důležité, aby jim byly při práci s editorem VBA k dispozici všechny prvky Excelu. K tomu potřebuje katalog objektů, který ukazuje skryté prvky VBA v Excelu.
- Tip 3: Někdy mohou vzorce trvat opravdu dlouho a přesahovat délku řádku pro úpravy. Aby vývojář při úpravách neztratil přehled, měl by řádek pro úpravy v Excelu zobrazit ve více řádcích.
- Tip 4: Větší pohodlí při volání maker lze vytvořit integrací příkazu volání do kontextové nabídky. Když kliknete pravým tlačítkem na objekt, položka se vždy zobrazí v příslušném kontextu.
Přizpůsobte pracovní plochu Excelu: Nabídky a panely nástrojů
Pokud chcete rychlejší přístup k často prováděným příkazům, můžete si panel nástrojů přizpůsobit pro rychlý přístup. Toto se nachází vlevo nahoře nad záložkami „Soubor“, „Start“, „Vložit“ atd … Zde můžete také vložit například rychlý přístup pro vstupní masku. Chcete -li to provést, klikněte na „Další příkazy“, „Příkazy, které nejsou na pásu karet“ a poté na „Maska“. To vám umožní snadno vytvořit vstupní masku. Do lišty můžete také umístit vlastní tlačítka pro rychlý přístup. To znamená, že k vašim vlastním makrům lze na pracovní ploše Excelu vždy přistupovat rychlostí blesku.
Obecně je konfigurovatelnost pracovních ploch v aplikacích Microsoft Office Word a Excel jednou z největších předností programů Office. Přidáním příkazů a tlačítek na pás karet aplikace Excel 2010 uživatelé vytvoří v Excelu optimální pracovní prostředí, které je přizpůsobeno jejich pracovní situaci. Zejména ve starších verzích aplikace Excel může příliš mnoho úprav nabídky rychle vést ke ztrátě přehledu. Microsoft ale na tento problém také myslel, protože nabídky Excelu lze obnovit na normální hodnotu několika kliknutími myší.
Panely nástrojů jsou docela praktické, protože je lze konfigurovat jednotlivě stejně jako nabídky. Ve starších verzích aplikace Excel lze symboly umístit několikrát na různé panely nástrojů. K tomu může uživatel jednoduše zkopírovat symboly na panely nástrojů.
Mimochodem: Ti, kteří často pracují s automatickým filtrem, si mohou nastavit automatický filtr jako tlačítko a integrovat jej do panelu nástrojů. To znamená, že k němu lze přistupovat ještě rychleji.
Sešity tipy a triky
V Excelu jsou listy kombinovány do sešitů. Pokud nechcete sešity otevírat jednotlivě při spouštění aplikace Excel, můžete zadat příslušné soubory. Sešity aplikace Excel lze automaticky otevřít při spuštění programu.
Mimochodem: Namísto kontroly pravopisu na jediném listu můžete zkontrolovat pravopis celého sešitu.
Excel nabízí řadu možností přizpůsobení pracovní plochy
Které možnosti přizpůsobení jsou pro vás relevantní, samozřejmě závisí také na tom, zda udržujete tabulky, vytváříte struktury tabulek nebo vyvíjíte aplikace Excel. Někteří uživatelé chtějí nejen používat Excel pro tabulky, ale také chtějí vědět, jak změnit písmo v řádku pro úpravu Excelu, zatímco jiní hledají řešení, jak vypnout možnosti vkládání pro formátování po vložení obsahu do buněk.
Zkušenosti ukázaly, že se často zdánlivě jednoduché otázky týkají uživatelů, když chtějí přizpůsobit pracovní plochu Excelu. Například jak lze rychle vyvolat možnosti Excelu nebo jak je možný rychlý přístup k řádkům rámců Excelu. Dobře strukturované online kompendium poskytuje rychlé odpovědi na všechny otázky.
Časté dotazy
Jak mohu přizpůsobit tabulku aplikace Excel celé stránce?
Možnosti změny měřítka tabulky aplikace Excel najdete po kliknutí na kartu „Rozložení stránky“ na pásu karet. Zde můžete přizpůsobit tabulku aplikace Excel svým požadavkům.
Jak si mohu přizpůsobit pás karet aplikace Excel 2016?
V části „Soubor-> Možnosti-> Přizpůsobit pás karet“ najdete kartu, pomocí které můžete pás karet konfigurovat, jak chcete. Tak, jak to potřebujete.
Jak mohu naprogramovat rozhraní Excel?
Chcete -li naprogramovat uživatelské rozhraní aplikace Excel, musíte přepnout na integrované vývojové prostředí VBA. Chcete -li to provést, stiskněte kombinaci kláves ALT + F11.
Mohu přizpůsobit sloupce v aplikaci Excel?
Pokud chcete provést změny v nastavení sloupců, nejprve označte sloupec, který chcete změnit. Poté klikněte na kartu „Start“ v oblasti Buňky na „Formát“ a zde můžete „šířku sloupce“ upravit jednotlivě.
