Měli byste znát tyto klávesové zkratky pro Excel

Tyto kombinace kláves byste si měli pamatovat

Každý, kdo zná Excel z Microsoft Office, má v ruce účinný nástroj pro jasnou vizualizaci tabulek, diagramů a výpočtů. Klávesové zkratky usnadňují práci s tímto všestranným programem. Takzvané zkratky nebo klávesové zkratky kombinují několik kroků a kliknutí myší pro úpravy v listu. Klávesové zkratky navíc pomáhají lidem se zrakovým postižením nebo jinými omezeními bezpečněji používat.

V následujícím seznamu jsme pro vás sestavili nejdůležitější kombinace kláves v aplikaci Microsoft Office Excel. Při používání funkcí si musíte uvědomit následující:

Kombinace kláves odpovídají americkému rozložení klávesnice
Pokud je třeba stisknout několik kláves současně, je tento příkaz signalizován znaménkem plus (+)
Pokud Excel ukazuje, že byste měli mačkat klávesy jeden po druhém, poznáte to podle symbolu čárky (,)

Klávesové zkratky aplikace Excel, které potřebujete znát

1. Důležité klávesové zkratky pro obecné použití Excelu

Otevřít sešit	CTRL + O
Zavřít sešit	CTRL + W
Uložit sešit	CTRL + S
Zkopírovat do schránky	CTRL + C
Vložit ze schránky	CTRL + V
vystříhnout	CTRL + X
Nehotový	CTRL + Z
Odebrat obsah z buňky	VYMAZAT
Smazat sloupec	ALT + R, EL
Tučné písmo	CTRL + B
Vyberte barvu výplně	ALT + R, H1
Vycentrujte obsah buněk	ALT + R, RZ
Přepněte na kartu „Start“; zde můžete přidávat poznámky, kontrolovat pravopis a chránit sešity.	ALT + R.
Přidat rámeček	ALT + R, RR
Přepněte na kartu „Rozložení stránky“	ALT + S
Přepněte na kartu „Data“ a navažte připojení k datům	ALT + V
Přepněte na kartu „Zobrazit“; Zde lze vidět rozvržení a konce stránek, spravovat okna nebo zobrazovat nebo skrývat mřížky tabulky.	ALT + W
Přepněte na kartu „Vložit“; zde vkládáte grafy, tvary, kontingenční tabulky atd.	ALT + N.
Přepněte na kartu „Vzorce“ a upravte funkce a výpočty	ALT + M
Skrýt označenou čáru	Ctrl + 9
Skrýt zvýrazněný sloupec	Ctrl + 0
Vyberte celý řádek	SHIFT + MEZERNÍK
Vyberte celý sloupec	CTRL + MEZERNÍK

2. Formátování a úpravy v Excelu - tyto klávesové zkratky pomáhají

Úpravy aktivní buňky; kurzor je umístěn na konci obsahu buňky. Když je funkce úpravy buněk deaktivována, můžete také přesunout kurzor do řádku vzorců.	F2
Otevřete „Formátovat buňky“	CTRL + 1
Vložte poznámku, otevřete a upravte poznámku k buňce	SHIFT + F2
K formátování písem použijte dialogové okno Formát buněk	CTRL + SHIFT + F nebo CTRL + SHIFT + P.
Vložte prázdné buňky	CTRL + SHIFT + PLUS PODPIS
Odstranit vybrané buňky	CTRL + MÍNUS ZNAČKA
Zadejte aktuální datum	CTRL + BODKA
Zadejte aktuální čas	CTRL + SHIFT + SLOUPEC
Zkopírujte vzorec z buňky nad aktivní buňku	CTRL + Čárka
Otevřete dialogové okno Zadat obsah	CTRL + ALT + V
Přiřaďte nebo odstraňte kurzívu	CTRL + SHIFT + K nebo CTRL + 3
Přiřaďte nebo odeberte tučné písmo	CTRL + SHIFT + F nebo CTRL + 2
Podtržení nebo odstranění podtrženého textu	CTRL + SHIFT + U nebo CTRL + 4
Přiřadit nebo odebrat „Přeškrtnutí“	CTRL + 5
Příkaz „Vyplnit níže“ zkopíruje formátování horní buňky ve vybrané oblasti do buňky níže	CTRL + U
vložte odkaz	CTRL + K
Zkontrolujte pravopis na aktivním listu	F7
Zobrazte dialogové okno Vytvořit tabulku	CTRL + L nebo CTRL + T
Formát čísla „Oddělovač tisíců, 2 desetinná místa se znaménkem“ (například „200,00“)	CTRL + SHIFT + 1
Formát čísla "procenta bez desetinných míst" (například "200%")	CTRL + SHIFT + 5

3. Práce na pásu karet aplikace Excel

Související možnosti jsou seskupeny pod záložkami na pásu karet. Když stisknete klávesu ALT, tipy kláves se zobrazí na malých obrázcích vedle karet. K přesunu na vybranou kartu na pásu karet můžete použít následující přístupové klávesy. Tuto funkci lze použít k zobrazení dalších karet na listu.

Přepněte do pole „Hledat“	ALT + Q, hledaný výraz
Chcete -li formátovat text a čísla, otevřete kartu „Domů“	ALT + H
Na pásu karet vyberte aktivní kartu a aktivujte přístupové klíče	ALT nebo F10
Zaměřte se na příkazy na pásu karet	TAB nebo SHIFT + TAB
Změňte směr nahoru, dolů, doleva nebo doprava	Šipky
Aktivujte vybrané tlačítko	SPACE nebo ENTER
Otevřít seznam pro vybraný příkaz	Šipka dolů
Přejděte na další příkaz	Šipka dolů
Rozbalte nebo sbalte pás karet	CTRL + F1
Otevřete kontextovou nabídku	SHIFT + F10

4. Klávesové zkratky v aplikaci Excel pro bezpečnou navigaci v buňkách

Přejít na předchozí buňku nebo možnost v listu nebo dialogovém okně	SHIFT + TAB
Přesuňte kurzor o jednu buňku doprava na list	Šipka doprava
Přesuňte kurzor o jednu buňku doleva v listu	Šipka doleva
Přesuňte kurzor o jednu buňku v listu nahoru	Tlačítko Nahoru
Přesuňte kurzor dolů o jednu buňku v listu	Šipka dolů
Umístěte kurzor do poslední buňky listu	CTRL + KONEC
Umístěte kurzor na okraj listu	Klávesy CTRL + ŠIPKA
Označení buněk až do poslední buňky	CTRL + SHIFT + END
Umístěte kurzor na začátek listu	CTRL + DOMŮ
Každý v pracovním listu:
Přesuňte kurzor o jednu stránku dolů	STRÁNKA DOLŮ
Přesuňte kurzor o jednu stránku nahoru	OBRAZ ZAPNUT
Přesuňte kurzor o jednu stránku obrazovky doprava	ALT + STRÁNKA DOLŮ
Přesuňte kurzor o jednu stránku obrazovky doleva	ALT + PAGE UP
Přejděte na další list v sešitu	CTRL + STRÁNKA DOLŮ
Přejít na předchozí list v sešitu	CTRL + PAGE UP
Umístěte kurzor do buňky vpravo nebo přepněte mezi odemčenými buňkami	Klávesa TAB
Procházejte neukotvenými tvary, jako jsou obrázky nebo textová pole	CTRL + ALT + 5, klávesa TAB
Dokončete navigaci plovoucích tvarů, vraťte se k základní navigaci	ESC

5. Funkce a akce pro tabulky, čísla a vzorce v aplikaci Excel

Označte celý pracovní list	CTRL + A nebo CTRL + SHIFT + prázdné
Označte aktuální a další list sešitu	CTRL + SHIFT + STRÁNKA DOLŮ
Vyberte v sešitu aktuální a předchozí list	CTRL + SHIFT + PAGE UP
Aktivujte a deaktivujte režim rozšíření	F8
Začněte nový řádek v buňce	ALT + Enter
Proveďte záznam ve vybraném rozsahu buněk	Ctrl + Enter
Označte celý sloupec v listu	Ctrl + prázdné
Označte celý řádek v listu	SHIFT + prázdné
Označte buňky až na začátek listu	CTRL + SHIFT + DOMŮ
Opakujte poslední akci	CTRL + Y
Vrátit poslední akci	CTRL + Z
Upravit aktivní buňku	F2
Rozbalte nebo sbalte lištu vzorců	CTRL + SHIFT + U
Zrušte zadání v buňce nebo řádku vzorců	ESC
Umístěte kurzor z řádku vzorců na konec textu	CTRL + KONEC
Vyberte celý text na řádku vzorců	CTRL + SHIFT + END
Vypočítejte všechny listy v otevřených sešitech	F9
Vypočítat aktivní list	SHIFT + F9
Zkontrolujte závislé vzorce a vypočítejte všechny buňky, včetně neoznačených, v otevřených sešitech	CTRL + ALT + SHIFT + F9
Zobrazit tlačítko pro kontrolu chyb	ALT + SHIFT + F10
Vyvolejte rychlý náhled	CTRL + E
Vložit funkci	SHIFT + F3
Vytvořte vložený graf s aktuálními daty	ALT + F1
Vytvořte, spusťte, upravte nebo odstraňte makro	ALT + F8
Otevřete editor Microsoft Visual Basic for Applications	ALT + F11

Přizpůsobení klávesových zkratek v aplikaci Excel: Zde je návod

Pokud přiřazujete kombinace kláves k často používanému symbolu, příkazu, makru nebo formátu, lze je upravit a odebrat pomocí myši nebo klávesnice.

Klávesové zkratky s myší

Soubor> Možnosti> Přizpůsobit pás karet
Na pásu karet vyberte možnost „Přizpůsobit“.
V poli „Uložit změny v“ vyberte šablonu, do které chcete uložit kombinaci kláves aplikace Excel.
V "Kategorie" vyberte kategorii, která obsahuje symbol, kterému chcete přiřadit kombinaci kláves.
V "Příkazy" vyberte příkaz, kterému chcete přiřadit kombinaci kláves.
Přiřazení zástupce funguje takto:
- Klávesovou zkratku spusťte pomocí CTRL.
- Stiskněte požadovanou kombinaci kláves v „Nová kombinace kláves“, CTRL +.
- Pokud ke klíči již byl přiřazen příkaz, vyberte nový klíč.
- Vyberte „Přiřadit“.
- Chcete -li odebrat kombinaci kláves v aktuálních klíčích, vyberte kombinaci kláves, kterou chcete odebrat, a vyberte Odebrat.

Kombinace kláves s klávesnicí

Otevřete možnosti aplikace Word pomocí kláves ALT + D, T.

Pomocí klávesy se šipkou dolů vyberte Přizpůsobit pás karet.

Opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud se v dialogovém okně nevybere „Přizpůsobit“, poté stiskněte klávesu ENTER.

V části „Kategorie“ pomocí šipky nahoru nebo dolů vyberte kategorii, která obsahuje prvek, ke kterému chcete přiřadit kombinaci kláves.

Pomocí TAB přepněte na „Příkazy“, kde vyberete příkaz, kterému chcete přiřadit kombinaci kláves.

Stiskněte klávesu TAB, dokud nebude kurzor v "Nové kombinaci kláves".

Vždy spouštějte kombinace kláves pomocí CTRL, např. CTRL + požadovaná klávesa. Pokud je ke klíči již přiřazen příkaz, vyberte nový.

Stiskněte klávesu TAB, dokud se nezobrazí „Uložit do“. Pomocí šipky nahoru nebo dolů vyberte název šablony, do které by měla být kombinace uložena. Stiskněte Enter.

Pomocí klávesy TAB přejděte na „Přiřadit“, poté stiskněte ENTER.

Odebrat klávesovou zkratku:

Pomocí klávesy TAB přejděte na „Uložit do“.

Pomocí šipky nahoru nebo dolů přejděte na šablonu, do které se má uložit změna kombinace kláves, a poté stiskněte ENTER.

Stiskněte SHIFT + TAB a přesuňte kurzor na „Aktuální klíče“.

Pomocí šipky nahoru nebo dolů vyberte požadovanou kombinaci kláves.

Stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud nevyberete „Odebrat“, poté stiskněte ENTER.

Závěr: V Excelu se vyplatí používat klávesové zkratky

Klávesové zkratky vám pomohou pracovat rychle a efektivně v tabulce Microsoft Office Excel. Ruce téměř nepřepínají mezi myší a klávesnicí, což šetří spoustu času. Které kombinace kláves jsou nejdůležitější, lze rozhodnout individuálně. To závisí na tom, jak uživatel pracuje s aplikací Excel a jaké pracovní kroky často používá. Pokud znáte klávesové zkratky v Excelu, které jsou pro vás nejdůležitější, máte jasnou výhodu.