8 běžných problémů aplikace Excel a efektivní řešení

Informace o běžných problémech včetně FAQ

Při práci s Excelem mohou být uživatelé konfrontováni s nepochopitelnými problémy Excelu s ohledem na chyby ve výpočtu, vzorce, funkce a obsah nahrazený chybovými hodnotami. Tipy a triky pro Excel vám však mohou pomoci rychle vyřešit běžné problémy s Excelem. Microsoft Excel nabízí svým uživatelům různé možnosti pro odstranění chybových zpráv a zálohování nebo extrahování dat v případě, že by se program měl zhroutit.

Problém aplikace Excel č. 1: Zastavte výpočty

Při výpočtu s desetinnými místy to vypadá, jako kdyby výsledek program vypočítal nesprávně. Jedná se však pouze o chybu zobrazení, protože program Microsoft zaokrouhlí výsledek nahoru. Přesnost výsledku na desetinná místa lze například upravit pomocí vzorce. Případně lze rozdíly v zaokrouhlení upravit v nastavení. Možnosti nastavení lze také použít ke zrychlení seznamů aplikace Excel, pokud uživatelé chtějí přepočítat vzorce pro dlouhou tabulku.

Excel Problém č. 2: Vzorce a funkce

Zvláště při úpravách hodnot tabulek pomocí vzorce a funkcí v různých verzích aplikace Excel může často dojít k problémům. Jedním z důvodů může být to, že použitá funkce, například funkce KONEC MĚSÍCE, není ve starší verzi k dispozici. Takovým problémům s Excelem se lze obvykle vyhnout kombinací různých vzorců. Stále se může stát, že v buňkách obsahují vzorce, ale nepředchází jim znaménko rovnosti. Pokud však neexistuje znaménko rovnosti, Excel nepočítá hodnoty. Program Office také nerozpoznává žádné přestávky. K vyřešení těchto problémů s Excelem lze pomocí triků vypočítat vzorce, které program jako takový nerozpozná.

Problém aplikace Excel č. 3: chybové zprávy

Při používání vzorců a funkcí může dojít k chybám, například proto, že buňky jsou prázdné a zatím neobsahují číslo. Podmíněné formátování může pomoci skrýt chybové hodnoty v listu. Uživatelé mohou také ignorovat zobrazené chybové zprávy kvůli nesprávným argumentům nebo chybějícím hodnotám a referencím, pokud chtějí vypočítat součet ze stávajících hodnot. Pomocí funkce lze přiřadit všechny chybové hodnoty nulové hodnotě.

Excel problém č. 4: diamanty jako nežádoucí obsah

Dalším běžným problémem aplikace Excel je nesprávné zobrazení obsahu buňky. Čísla se pak v řádcích objevují jako kosočtverce nebo dvojité křížky. Uživatelé aplikace Excel tuto chybu vyřeší úpravou šířky mezery. To provedete buď tažením přímo na odpovídající sloupec, nebo nastavením šířky v odpovídajícím registru.

Excel Problém č. 5: Práce s odkazy v Excelu

Tabulka používá relativní a časté odkazy na vzorce a funkce. Aby při provádění změn nedocházelo k žádným referenčním chybám, lze odkazy v Microsoftu podle potřeby měnit a upravovat. Excel automaticky převádí relativní na absolutní a absolutní na relativní reference. Převod může také vyřešit chyby při řazení sloupců, které obsahují vzorce a funkce aplikace Excel. Tabulky mohou také obsahovat externí odkazy na jiné sešity, které aplikace Excel může automaticky aktualizovat.

Problém aplikace Excel č. 6: Ověření

Kontrola platnosti nebo kontrola dat se používá, pokud je povoleno zadávat pouze určité číselné hodnoty nebo rozsahy. Pomocí této možnosti můžete mimo jiné omezit zadávání na celá čísla, desetinná čísla, formáty data nebo času. Pokud ověření dat není k dispozici, mohou být rychle identifikovány různé důvody.

Excel Problém č. 7: Chyby u importovaných nebo kopírovaných hodnot, vzorců a funkcí

Běžné problémy aplikace Excel jsou zvýrazněny formátováním v tabulce. Když jsou například vložena čísla, vzorce nebo funkce, formátování v buňce se jednoduše přepíše. Možnosti vložení však lze nastavit tak, aby bylo zachováno formátování. Další problém nastává při importu obsahu do Excelu: záporné znaky číselných hodnot jsou identifikovány jako aritmetické symboly. Znaky mínus lze automaticky přenést dopředu.

Problém aplikace Excel č. 8: obecné chyby sešitu a tabulky

Pokud je otevřeno několik sešitů a chcete vrátit kroky ve svém aktivním sešitu, Excel provede „Zpět“ ve všech otevřených sešitech. Existuje však rychlá oprava tohoto běžného problému aplikace Excel. Vážnějším problémem by však bylo, kdyby tabulku již nebylo možné otevřít a hodnocení se ztratila. Řešením vadného sešitu je opravit jej sami.

Běžné problémy aplikace Excel lze vyřešit malými triky

Ať už se jedná o zjevné chyby výpočtu, chyby zobrazení nebo vadné soubory: S pomocí nastavení aplikace Excel lze mnoho problémů s aplikací Excel vyřešit okamžitě. Program umožňuje automaticky vypočítat vzorec nebo funkci, formátovat buňky a flexibilně přizpůsobit odkazy na vzorce nebo velikosti buněk na řádky a sloupce. Tímto způsobem mohou uživatelé účinně řešit vznikající problémy aplikace Excel.

Důležité časté dotazy

Co mám dělat, když Excel při otevírání nereaguje nebo havaruje?

Pokud program nereaguje, je vhodné vyzkoušet postupně různé varianty řešení. První věc, kterou byste měli udělat, je spustit aplikaci Excel v nouzovém režimu a pokud problém přetrvává, vyhledejte a nainstalujte nejnovější aktualizace. Problém však může být také způsoben použitím aplikace Excel z jiného procesu nebo pomocí doplňků.

Kde mohu nastavit výpočty vzorců?

V otevřeném sešitu klikněte na Soubor> Možnosti> Vzorce. Zde můžete změnit automatické výpočty vzorců, kontrolu chyb a pravidla pro kontrolu chyb.

Soubor aplikace Excel je poškozen - jak jej mohu otevřít?

Excel obvykle automaticky otevře soubor v režimu obnovení souboru a pokusí se soubor současně opravit. Alternativně lze opravu provést ručně: Před otevřením souboru klikněte na šipku vedle „Otevřít“ a vyberte „Otevřít a opravit“. Pokud se oprava nezdaří, klikněte na „Extrahovat data“.