Šablony aplikace Excel jako nástroj pro různé účely

Jak najít šablony a vytvořit je sami

Šablona aplikace Excel je generována na základě opakujícího se formátování a dat. To znamená, že budoucí sešity se stejným obsahem nemusí být vytvářeny znovu a znovu z nového. Excel nabízí mnoho různých šablon, které lze použít pro profesionální nebo soukromý sektor. Šablony připravené tabulkovým procesorem jsou uživatelům k dispozici ke stažení. Šablonu aplikace Excel si však můžete vytvořit i sami nebo ji použít od třetích stran.

Jak najít šablony v Excelu

Excel nabízí svým uživatelům řadu šablon v různých kategoriích, které najdete na úvodní stránce programu Office:

1. Otevřete program Excel.

2. Na úvodní stránce, která se otevře, uvidíte v horní části přehled výukových programů a šablon.

3. Klikněte na „Další šablony“.

4. Vyberte šablonu aplikace Excel, která vyhovuje vašemu úkolu nebo projektu.

Pokud neexistuje žádná vhodná šablona aplikace Excel, můžete v programu vyhledat online šablony. Do vyhledávacího pole v horní části lze zadat různé vyhledávací dotazy, jako jsou obchodní, osobní, kalendář atd. Připravené šablony jsou pro uživatele aplikace Excel zdarma. Je třeba poznamenat, že ke stahování je vyžadováno připojení k internetu.

K čemu je vhodná šablona aplikace Excel?

Šablony aplikace Excel lze použít k různým účelům v soukromé i obchodní oblasti.

• Kniha pro domácnost: Tímto způsobem lze jasně zaznamenávat osobní příjmy a výdaje a řídit domácnost.
• Seznamy úkolů: Kdo je na řadě, aby uklidil a umyl nádobí? Pomocí šablony aplikace Excel lze sestavit týdenní plán, který je nutné dodržovat. Seznamy úkolů lze také vytvořit pro nadcházející úkoly a schůzky v práci nebo v projektu.
• Kalendář: Stále existuje možnost vytvořit akademický, týdenní nebo roční kalendář.
• Agenda a plány: Lze také vytvářet různé plány, například jízdní řády, seznamy povinností, plánovač projektů, plánovač prázdnin atd.
• Finance a rozpočtování: Chcete -li naplánovat rozpočtování společnosti, evidovat firemní inventář nebo mít možnost vést účetnictví a faktury, nabízí Excel také různé šablony a šablony faktur.

Výhodou je, že šablony aplikace Excel jsou na jedné straně předformátovány. Na druhou stranu obsahují integrované vzorce a funkce, které se automaticky vypočítají a dokončí, jakmile uživatel zadá hodnoty. Excel navíc nabízí šablony grafů. Nakonec Microsoft poskytuje tyto šablony zdarma.

Vytvářejte šablony aplikace Excel - tak to funguje!

Pokud má například společnost vlastní design a rozložení, lze jej vytvořit ručně a uložit jako šablonu aplikace Excel. Uživatelé například ušetří čas vytvářením jednotlivých záhlaví a zápatí pro každou novou složku. Vytvořenou šablonu pak lze použít k vytvoření nového sešitu:

1. Otevřete Excel.

2. Klikněte na Soubor> Nový.

3. Klikněte na „Osobní“, které je vedle možnosti „Doporučeno“.

4. Poklepáním na šablonu, kterou jste vytvořili, ji otevřete.

Šablony aplikace Excel jako užitečný nástroj pro vytváření sešitů na základě často používaného formátování a dat

Excel lze použít pro více než tabulku. Musíte pro každý nový projekt vytvořit stejný sešit? Excel nabízí šablony, abyste nemuseli vytvářet opakující se obsah sešitu úplně od začátku. Kategorie jsou velmi rozmanité. Šablony Excelu si můžete zdarma stáhnout pro plánování projektů, účetnictví, profesionální záznam času nebo pro plánování osobní dovolené, nebo si je můžete vytvořit sami. To šetří uživatelům čas při práci s aplikací Excel a usnadňuje plánování.

Důležité časté dotazy

Jak mohu nastavit umístění úložiště šablon, které jsem vytvořil?

Chcete -li nastavit výchozí umístění úložiště pro šablonu aplikace Excel, postupujte následovně: Klikněte na Soubor a přejděte na „Možnosti> Uložit“ a v části „Uložit sešity“ zadejte cestu k úložišti pro osobní šablony.

Jak mohu vytvořit šablonu aplikace Excel?

Jakmile vytvoříte plánovač, seznam nebo tabulku, klikněte na Soubor> Exportovat> Změnit soubory typu a vyberte možnost Šablona. Pojmenujte svou osobní šablonu aplikace Excel a uložte ji.

Jaké přípony souborů mají šablony aplikace Excel?

Šablonu aplikace Excel poznáte podle přípony souboru .xltx. Napsané znamená konec Office Open XLM Excel Template.

Co lze uložit do šablon aplikace Excel?

V šablonách Excelu můžete například ukládat data, texty, formátování písma a pozadí buněk, záhlaví řádků a sloupců, vzorce a funkce a makra, která můžete používat znovu a znovu.