Nastavení a odstranění účtu Outlook - na co si dát pozor

Podrobný průvodce k úspěchu

Srdcem aplikace Microsoft Outlook jako součásti sady Office je funkce e-mailu a odesílání a přijímání zpráv. Abyste mohli přijímat, navrhovat a odesílat e-maily prostřednictvím aplikace Outlook, potřebujete e-mailovou adresu. E-mailové adresy můžete získat od různých poskytovatelů e-mailů, například od Googlu, GMX, Outlook.com nebo Yahoo.

Jakmile se rozhodnete pro poskytovatele a aktivujete si svou osobní e-mailovou adresu, dalším krokem je nastavení účtu Outlook pro váš e-mail v programu. Před několika lety jste potřebovali rozsáhlé informace o nastavení účtu poskytovatele e -mailu. Mimo jiné jste museli vědět, zda chcete vytvořit účet pop3 nebo imap. Také bylo důležité znát správná jména serverů příchozí a odchozí pošty účtu a v procesu nastavení je zadat na správné místo. Aplikace Outlook zjednodušila a profesionalizovala tento proces, který je z části pracný a potřebuje vysvětlení. V předchůdci programu Outlook Express, který byl součástí systému Windows Vista, bylo někdy obtížné nastavit e-mailové účty v aplikaci Outlook.

Krok za krokem: Jak vytvořit účet Outlook

V aplikaci Microsoft Outlook je snadné nastavit nový účet Outlook. Následující kroky jsou zásadní, abyste měli přístup k vašim osobním e-mailům v aplikaci Outlook během několika minut:

1. Přidat účet: Prvním krokem je přidání e -mailového účtu Microsoft Outlook. Funguje to tak, že vyberete možnost: „Přidat účet“ v nabídce „Soubor“ v oblasti Informace o účtu.

   

2. Vložte svou e-mailovou adresu: V dalším dialogovém okně budete požádáni o zadání vaší osobní e -mailové adresy. U běžných poskytovatelů e-mailů je pak proces nastavení automatizován.

   Alternativně v části „Pokročilé možnosti“ můžete určit, zda chcete specifikace účtu nastavit ručně. Pokud použijete tuto možnost, budete kromě své e-mailové adresy a hesla potřebovat také podrobnosti o serveru příchozí a odchozí pošty.

   

3. Zadejte heslo: Poté, co zadáte svou e -mailovou adresu, budete požádáni o zadání také vašeho osobního hesla. Je to heslo k e -mailovému účtu. Poté klikněte na „OK“.

   

4. Úspěšné založení: Během automatického nastavení v aplikaci Microsoft Outlook se v dalším kroku otevře dialogové okno s informací, že vaše poštovní schránka byla v aplikaci Outlook úspěšně nastavena. Průvodce přenesl do ovládacího panelu konkrétní nastavení účtu pro server příchozí pošty, server pro odchozí poštu a nastavení pro příslušný port SSL.

   

5. Změnit nastavení: Po úspěšném nastavení e-mailové schránky můžete v dalším kroku provést další nastavení nebo zkontrolovat doručenou poštu:

   • Přidejte další e -mailovou adresu do aplikace Outlook.
   • Nastavte si aplikaci Outlook Mobile jako bezplatnou verzi na chytrém telefonu nebo tabletu.
   • Nastavte pro nový účet e -mailový podpis.
   • Proveďte nastavení filtru nebo si nastavte asistenta mimo kancelář.

Průvodce nastavením v aplikaci Microsoft Outlook usnadňuje přidání nové e -mailové adresy do aplikace Outlook. Pokud vás Outlook v dialogovém okně nastavení požádá o síťové heslo, může to být matoucí. Síťové heslo je heslo, které jste zadali při nastavování poštovního účtu u svého poskytovatele, nebo heslo, které vám poskytovatel určil.

Nastavte účet Outlook ručně

Ve většině případů Outlook automaticky detekuje parametry nastavení účtu poskytovatelů e-mailů. Zároveň vás v jednotlivých případech může aplikace Outlook požádat o ruční nastavení účtu na ovládacím panelu během procesu instalace. To je nutné například v případě, že si u neznámého poskytovatele vytvoříte vlastní webové stránky a současně obdržíte osobní e-mailové adresy. V takovém případě musí být účet nebo účty Outlook nastaveny ručně. K ručnímu nastavení účtu jsou nutné následující parametry:

otázka	informace
Je to účet Pop3 nebo Imap?	S účtem Pop3 jsou všechny informace získány od poskytovatele a uloženy místně na pevný disk. Účet Imap má tu výhodu, že všechny e-maily jsou uloženy centrálně u poskytovatele. Lze k nim přistupovat pomocí různých koncových zařízení, jako jsou tablety, smartphony nebo notebooky. Podrobnosti o variantě účtu jsou povinné.
Jak se jmenuje server příchozí pošty?	Server příchozí pošty je adresa serveru pro příchozí poštu u poskytovatele. Informace obdržíte od svého poskytovatele e-mailu po registraci.
Jaká je adresa serveru odchozí pošty?	Server odchozí pošty je server poskytovatele, ze kterého jsou odesílány odchozí zprávy.
SSL porty	Každý poskytovatel určuje jiné parametry pro nastavení účtu serveru příchozí a odchozí pošty. Z tohoto důvodu musí být během ručního nastavení mimo jiné zkontrolovány porty SSL. Při vytváření e -mailového účtu obdržíte od poskytovatele služeb podrobný popis správného nastavení účtu.

Odstranit účet Outlook - 5 snadných kroků k odebrání účtů

Pokud chcete z aplikace Outlook odebrat e -mailový účet, můžete to provést několika kliknutími:

1. Vyberte účet: Přejděte na informace o svém účtu pomocí položky nabídky „Soubor“ a vyberte poštovní účet, který by měl být odstraněn.

   

2. Přepnout na nastavení účtu: V dalším kroku přepněte na první položku nabídky v nastavení účtu: „Přidat nebo odebrat účty …“.

   

3. Vyberte a odstraňte účet: V dialogovém okně, které se otevře, vyberte účet, který chcete odstranit, a klikněte na Odebrat.

   

4. Bezpečnostní rady: Abyste mohli trvale smazat e-mailový účet, musíte poté potvrdit bezpečnostní dotaz.

   

5. Účet byl úspěšně smazán: Pokud jste bezpečnostní otázku potvrdili „Ano“, váš účet byl smazán. Uložené a odeslané zprávy můžete předem uložit do souboru OST.

Tipy, triky a řešení potíží s Microsoft Outlook pro nastavení účtu

Vytvořte si druhý profil

Při nastavování nebo odstraňování e-mailů v aktuální verzi aplikace Microsoft Outlook jsou problémy a chybové zprávy nepravděpodobné. Z tohoto důvodu je rozsáhlé řešení potíží nutné pouze v jednotlivých případech. Současně byste měli vědět, že zprávy a informace v aplikaci Outlook jsou uloženy v datovém souboru s příponami „pst“ a „ost“. Tento datový soubor aplikace Outlook lze rychle najít pomocí funkce vyhledávání v Průzkumníku. Nezkušení uživatelé by měli vyhledat odbornou pomoc s přesunem nebo kopírováním souborů pst. V zásadě můžete v aplikaci Outlook nastavit druhý profil a použít ho k opravě účtu, který již není funkční.

Použijte různé profily aplikace Outlook

Pokud chcete striktně oddělit obchodní a soukromé e-maily a účty, můžete vytvořit různé profily aplikace Outlook. Kdy a zda to má smysl, se rozhoduje případ od případu. Profily můžete také spravovat nebo měnit v aktuální verzi aplikace Outlook v nastavení účtu.

Jako e-mailový účet nastavte místo Exchange jiný e-mailový účet

Historicky byl Outlook považován za standardního klienta pro Microsoft Exchange. Z tohoto důvodu je jako standardní e-mailová adresa vždy uvedena e-mailová adresa Exchange. To může být problematické, zejména ve starších verzích aplikace Outlook, protože e-maily mohly být omylem odeslány ze špatné adresy. Jednoduchým nastavením se můžete této chybě vyhnout a změnit výchozí účet.

Shrnutí: Toto je třeba vzít v úvahu při nastavování a odstraňování účtů aplikace Outlook

Pomocí průvodce nastavením v aplikaci Microsoft Outlook lze nové účty přidávat snadno a bez předchozích znalostí. V pěti jednoduchých krocích je také možné odebrat stávající účty. Díky jednoduchému a uživatelsky přívětivému rozhraní se uživatelé mohou bez problémů soustředit na e-mailovou komunikaci s aplikací Outlook a nastavovat nové e-mailové účty.