Kalendář aplikace Outlook: Tipy pro organizaci schůzek

Přehled funkce kalendáře v Outlooku

Videonávod - využijte svůj kalendář v aplikaci Outlook naplno

Každý den se skládá z různých dat a úkolů. Promyšlené řízení času je důležité v profesionálním i soukromém každodenním životě. Kalendář v aplikaci Microsoft Outlook může šikovně pomoci uživatelům v jejich úsilí:

• Naplánujte si své úkoly profesionálně.
• Jasně zobrazte všechny schůzky v kalendáři.
• Jasně informujte příjemce o schůzkách.
• Organizujte každý den efektivně pomocí seznamů úkolů a připomenutí.

Přejděte do kalendáře aplikace Outlook a jeho funkcí kliknutím na tlačítko kalendáře nebo na ikonu kalendáře v navigační oblasti.

Klíčová fakta o sekci kalendáře v Outlooku

Kalendář Outlook zaujme uživatelsky přívětivou navigací v nabídce a řadou novinek, které v jiných bezplatných digitálních nebo analogových kalendářích nenajdete. Podporuje uživatele při budování jejich správy času s kompetencí a také zaujme svou sítí s dalšími programy společnosti Microsoft, jako je Skype nebo OneNote.

Uživatelé mají navíc možnost komunikovat s dalšími lidmi prostřednictvím Microsoft Exchange nebo sdílení kalendáře. K efektivnější práci můžete také použít kombinaci funkcí e-mail, seznam úkolů a adresář.

Outlook v zásadě rozlišuje mezi dvěma typy schůzek:

• Pravidelné schůzky, které mají jasně definovaný čas začátku a konce. Takové schůzky lze naplánovat na několik dní nebo mohou trvat kratší dobu.

• Celodenní události, pro které není zadán čas začátku a konce.

Ve standardním zobrazení v aplikaci Microsoft Outlook uvidíte v kalendáři následující podrobnosti:

Na levé straně navigační oblasti se zobrazí jak zobrazení kalendáře pro aktuální měsíc, tak pro následující měsíc. Toto zobrazení je velmi užitečné například v případě, že potřebujete jednoduchý přehled o několika příštích dnech během telefonního hovoru. Pokud chcete zobrazit období delší než týden nebo měsíc, můžete dny nebo týdny v zobrazení kalendáře označit kliknutím myši. Pokud chcete v náhledu kalendáře vidět více dní, máte další možnost nastavení. Kvůli úpravě v registru Windows se ve výchozím nastavení zobrazuje v náhledu kalendáře více dní.

Aktuální datum je v kalendáři Outlooku obecně uvedeno tučně. Aktuální týden je z důvodu přehlednosti barevně zvýrazněn. Všechny dny se schůzkami obsaženými v kalendáři jsou v malém kalendáři v přehledové nabídce vlevo vyznačeny tučně. Pomocí šipek doleva nebo doprava máte možnost přesunout kalendář podle měsíců i roku.

Která různá zobrazení kalendáře lze vybrat

Zásadní a pro praxi relevantní funkcí je možnost zobrazení různých zobrazení kalendáře.

Denní pohled	V zobrazení dne můžete mít přehledně zobrazeno plánování dne. Máte dostatek místa pro zadávání nových schůzek nebo pro zobrazení schůzek s dlouhým předmětem.
Pracovní týden	Pokud chcete zobrazit pouze schůzky pro pracovní týden, vyberte zobrazení kalendáře pracovního týdne. Víkend je skrytý. Toto zobrazení kalendáře je zvláště důležité v profesionální oblasti.
týden	V zobrazení kalendáře „Týden“ se zobrazí celý týden od pondělí do neděle. Obzvláště když je schůzek mnoho, jednotlivé schůzky vypadají malé, ale jsou přehledně uspořádány současně.
Měsíc	Měsíční náhled je nezbytný, když je třeba naplánovat celé dny. V zobrazení měsíce mohou uživatelé na první pohled vidět, které dny jsou ještě volné. V tomto zobrazení lze současně přesouvat schůzky v jednotlivých dnech.
Pohled na plánování	V zobrazení plánování můžete v jednotlivých zaškrtávacích polích jasně vidět schůzky na den.

Další možnost přizpůsobení zobrazení v kalendáři aplikace Outlook najdete v položce nabídky „Zobrazit“.

V nabídce „Zobrazit“ mimo jiné:

• Různé nastavení zobrazení kalendáře,

• Provedeno nastavení barevného zobrazení,

• Změnila se také barva kalendáře

• Časová měřítka lze upravit.

• Je také možné definovat klávesové zkratky pro barvy.

Tímto způsobem lze schůzkám přiřadit konkrétní barvy a kategorizovat je bez ztráty času. Podobně jako u funkce adresáře aplikace Outlook je možné vytvářet konkrétní zobrazení kalendáře, která jsou přesně přizpůsobena osobním potřebám uživatele. Dva další tipy na profesionalizaci zobrazení kalendáře v aplikaci Microsoft Outlook se zabývaly zvětšenou oblastí pro čtení a zobrazením navigátoru data. Zapnutí oblasti čtení je v praxi obzvláště důležité, aby bylo možné zobrazit základní informace o schůzce.

Ve standardním nastavení v navigátoru data aplikace Microsoft Outlook zvýrazní tučně všechny dny, pro které byla minimálně zadána schůzka. Uživatelé, kteří se již účastní jedné nebo více schůzek denně, mohou vypnout tučný typ schůzek v nabídce „Zobrazit nastavení“. Toto opatření přispívá k lepšímu přehledu. Totéž platí pro zobrazení měsíce v kalendáři aplikace Outlook 2007. To lze také upravit v nastavení odstraněním tučného textu z nadpisů.

Uživatelé aplikace Outlook 2007 uvidí v zobrazení měsíce jiný počet schůzek v závislosti na výchozím nastavení pro jejich úroveň podrobností. To lze snadno změnit úpravou zobrazení, použitím menší velikosti písma nebo přizpůsobením rozlišení obrazovky. Před tiskem můžete v aplikaci Outlook 2007 také správně nastavit kalendářní týdny v aplikaci Outlook 2007. Asistenta pro tisk kalendáře si můžete snadno stáhnout.

Spropitné: List kalendáře si můžete kdykoli vytisknout. To je zvláště důležité pro schůzky, kdy nemáte přístup k elektronickým mobilním zařízením. Kalendář můžete kdykoli vytisknout pomocí položek nabídky " Soubor / Tisk". Společnost Microsoft navíc nabízí bezplatný nástroj, který můžete použít k profesionálnímu tisku kalendáře. Kromě nástroje můžete v Microsoft Outlooku kdykoli použít funkci tisku k tisku schůzek, kontaktů nebo e-mailů s podpisem. Je také možné vytisknout prázdný list kalendáře, do kterého můžete ručně zadávat položky.

Otázky uživatelů, na které je třeba podrobně odpovědět:

1. Jak mohu zajistit, aby kalendáře vypadaly jako Outlook 2010 v aplikaci Outlook 2016?

Uživatelé, kteří pracovali s aplikací Outlook 2010 mnoho let a jsou z nového vzhledu v aplikaci Outlook 2016 zmateni, by chtěli zpět známé zobrazení. V aplikaci Microsoft Office nebo Outlook neexistuje žádné tlačítko, které by automaticky resetovalo všechny předvolby na verzi 2010. Z tohoto důvodu musí uživatelé provést individuální nastavení:

Zvětšete předmět	Klikněte na: Zobrazit / Zobrazit nastavení / Podmíněné formátování tlačítek / Nepřečtené zprávy / Písmo tlačítka. V důsledku toho můžete změnit barvu předmětu z modré na obvyklou černou.
Zobrazit jméno odesílatele ve stejné velikosti jako předmět	Chcete -li upravit, přepněte do oblasti nabídky "Podmíněné formátování"A upravte velikosti jednotlivě." V části Název a písmo vyberte „Menší“, protože není možné upravit velikost písma.
Skrýt první řádek zprávy	Přepnout na "názor"A klikněte v nabídce" Náhled zprávy ". V nabídce výběru vyberte" Vypnuto "a skryjte první řádek zprávy.
Umístěte navigační lištu do navigační oblasti	Chcete -li změnit zobrazení, vyberte: Zobrazit / okno složky / možnosti / kompaktní navigace

2. Co znamená „zdarma“ v kalendáři aplikace Outlook?

Pokud vytvoříte novou schůzku v aplikaci Outlook, můžete ji kategorizovat různými způsoby. V aplikaci Outlook znamená „zdarma“, že aktuálně nejste naplánováni. Tyto informace jsou zvláště důležité, pokud používáte kalendář s několika lidmi v týmu.

3. Jak mohu zobrazit svátky v aplikaci Outlook?

V kalendáři aplikace Outlook můžete snadno zobrazit státní svátky v Německu a případně z jiných zemí. Chcete -li to provést, přejděte na položku nabídky „Soubor“ a v části Možnosti vyberte kartu „Kalendář“. Otevře se nabídka výběru, do které můžete začlenit globální nastavení kalendáře.

Klikněte na tlačítko „Přidat svátky“ a vyberte zemi, pro kterou chcete v kalendáři zobrazovat svátky. Dvěma kliknutími na „OK“ se v kalendáři zobrazí všechny příslušné svátky.

Jednotlivé svátky můžete z kalendáře odstranit tak, že nejprve vytvoříte seznam v nabídce „Zobrazit“. Poté můžete odstranit jednotlivé položky, například svátky, které ve vašem státě nejsou relevantní. Další informace o zobrazování státních svátků v aplikaci Outlook najdete také na stránkách nápovědy společnosti Microsoft. Ukázat svátky v aplikaci Outlook nebo vybrat různé země, pro které se svátky zobrazují, není obtížné.

Informace: Podobně jako státní svátky můžete do Outlooku také importovat školní prázdniny vašeho státu nebo lunární kalendář s fázemi měsíce.

4. Mohu nechat automaticky zamítat žádosti o schůzku a schůzku?

V mnoha případech dochází k záplavě žádostí o schůzku, zejména v každodenní práci. Profesionálně spravovaný kalendář s pečlivě vyplněnými prvky kalendáře v aplikaci Outlook vám pomůže automaticky zrušit schůzky, které se překrývají se slíbenými schůzkami. Tato užitečná funkce šetří čas a lze ji zapnout nebo vypnout v možnostech kalendáře. Pomocí e-mailového účtu v nastavení aplikace Outlook můžete také určit, ve kterém kalendáři by měla být zadána nová událost.

5. Jak mohu změnit individuální schůzku pro sérii?

V každodenní praxi se stává, že série schůzek, například schůzek, je třeba jednou změnit. V tomto případě v nejnovější verzi aplikace Outlook nemusí být celá opakovaná událost odstraněna a restartována. Rovněž není nutné informovat ostatní účastníky e -mailem. U opakujících se schůzek vám Outlook nabízí možnost změnit buď schůzku, nebo celou sérii schůzek.

Ve starších verzích aplikace Outlook jste museli odstranit řadu schůzek, protože všechny schůzky, včetně těch předchozích, se změnily, když jste je změnili. Jedním ze způsobů, jak zabránit tomuto chaosu schůzek, je rozdělit sérii schůzek na dvě události série. Funguje to tak, že ukončíte starou sérii a vytvoříte novou. Pokud chcete v aplikaci Outlook 2007 uzavřít řadu schůzek na začátku a současně zachovat výjimky, můžete to provést změnou pole předmětu výjimky.

Extra stahování: S funkcí schůzky ve starších verzích aplikace Outlook je možné nastavit schůzky pouze na první, čtvrtý a poslední pracovní den v měsíci. Pokud chcete být flexibilnější a definovat opakující se schůzky pro jiné pracovní dny, je to možné kombinací funkcí Microsoft Outlook a Microsoft Excel. Jak můžete výhodně využívat přednosti a kombinaci Outlooku a Excelu, vám přiblíží bezplatné stahování „Schůzka v sérii každý druhý pracovní den v měsíci“.

V novějších verzích aplikace Outlook máte možnost silněji odlišit dny v sérii. Události v sérii lze nastavit v určité dny a také v 17. pracovní den v měsíci.

Náborový tip: Uživatelé, kteří chtějí v jednom kroku odstranit několik sérií schůzek současně, nemusí ručně upravovat celý kalendář a mazat každou sérii schůzek jednotlivě. Pomocí klíčového slova „Série schůzek“, které můžete zadat do vyhledávacího pole aplikace Outlook, uvidíte na první pohled seznam všech řad schůzek. Tímto způsobem je můžete v klidu upravit nebo odstranit. Je také možné pouze mazat budoucí schůzky a ponechat skutečné schůzky v kalendáři v kalendáři.

Vytvářejte v kalendáři nové schůzky - snadné a uživatelsky přívětivé

Vytvoření nové schůzky v aplikaci Outlook je snadné a srozumitelné. Chcete -li to provést, klikněte na tlačítko „Nová schůzka“ v nabídce možností „Nové“ v kalendáři. Pokud pracujete s více kalendáři současně, je důležité zkontrolovat, zda je nová schůzka uložena ve správném kalendáři. Přímo z kalendáře můžete také navrhnout „novou schůzku“ nebo jiné prvky, jako je úkol nebo e-mailová zpráva.

Po kliknutí na tlačítko „Nová schůzka“ se otevře dialogové okno, do kterého můžete zadat všechny důležité informace a podrobnosti o plánování.

Mimo jiné máte možnost pozvat další potřebné účastníky na schůzku přímo prostřednictvím aplikace Outlook.

V oblasti nabídky „Možnosti“ můžete nastavit způsob zobrazení schůzky ve vašem kalendáři. V části „Typ série“ můžete novou událost převést na opakující se schůzku, která by měla začít například každý týden nebo každý měsíc znovu. Podobně jako v adresáři máte v kalendáři aplikace Outlook možnost kategorizovat schůzku barevně nebo s konkrétním názvem a označit ji jako „soukromou“. Kromě toho lze důležité schůzky zobrazovat s vysokou úrovní důležitosti, takže na ně nikdy nezapomeneme.

Pro schůzku nebo schůzku vždy poskytněte:

• Titul,

• Definujte začátek a konec schůzky nebo vyberte „Celý den“, pokud schůzka trvá pracovní den a

• Zadejte místo schůzky. Pro online schůzky přes Skype nebo Zoom najdete v otevřeném prostoru dostatek místa pro zadání přístupových údajů ke schůzce. Pokud jsou Zoom nebo jiná služba videotelefonie propojena s aplikací Outlook, pro schůzku Zoom se automaticky vytvoří událost aplikace Outlook.

• Pokud vytvoříte schůzku pro více účastníků, máte možnost požádat o odpověď na žádost nebo vyloučit zpětnou vazbu. Pokud požádáte o potvrzení účasti, budete mít vždy přehled o tom, kteří požadovaní účastníci přijali nebo zrušili. Na dotaz v aplikaci Outlook obecně existují následující možnosti odpovědi:

  • Přijmout žádost,
  • Přijmout požadavek s rezervací,
  • Zrušit žádost.

• Vždy nechte aplikaci Outlook připomenout schůzku. Chcete -li to provést, použijte tlačítko "Připomenutí" v nabídce Možnosti. Ve výchozím nastavení aplikace Outlook nastaví hodnotu na připomenutí 15 minut před schůzkou. Připomenutí, které lze označit jako „elektronický uzel“, zaručuje, že na schůzku nikdy nezapomenete. Pokud jste propojili aplikaci Outlook s koncovými zařízeními, jako jsou smartphony nebo hodinky, budete automaticky upozorněni na několika zařízeních současně.

V posledním kroku uložte novou událost pomocí tlačítka „Uložit a zavřít“. Pokud chcete událost přesunout na jiný den, snadno to provedete kliknutím a pohybem myši. Tato jednoduchost a uživatelská přívětivost zaručuje, že si můžete svůj kalendář v aplikaci Outlook vždy udržovat profesionálně a upravit jej pomocí několika kliknutí.

Praktický tip: Narozeniny nebo speciální výročí lze automaticky přenést z kontaktů do aplikace Outlook. To má oproti manuálnímu zápisu do kalendáře dvě výhody:

1. Narozeniny jste uložili přímo s kontaktem
2. Seznamy narozenin můžete vytvářet a tisknout.

Aplikace Outlook také automaticky přenese narozeniny do kalendáře, aniž byste museli položku přidávat ručně.

Sdílejte svůj kalendář v aplikaci Outlook

Především v profesionálním prostředí a stejně tak soukromě v rodině může být užitečné sdílet vlastní kalendář aplikace Outlook. Tímto způsobem lze schůzky dočasně nebo obecně sdílet s ostatními.

Kalendář aplikace Outlook můžete snadno sdílet několika kliknutími:

1. Klikněte na tlačítko: „Sdílet kalendář.

   

2. Vyberte „Přidat“ a vyberte kontakt z adresáře, se kterým chcete sdílet svůj kalendář. Zavřete výběr pomocí „OK“.

3. V části „Autorizace“ pak můžete nastavit úrovně autorizace pro váš kontakt. Pokud například vyberete možnost „Může zobrazit všechny podrobnosti“, váš kontakt je oprávněn podrobně zobrazit váš kalendář.Váš kontakt může měnit schůzky v kalendáři pouze tehdy, když vyberete „Může upravovat“. Tajemník by například dostal plný přístup ke kalendáři, aby jej bylo možné uchovávat profesionálně a efektivně. Nakonec vyberte „OK“ a změny uložte.

4. Váš kontakt poté obdrží odkaz s pozvánkou. V závislosti na uděleném oprávnění může kalendář zobrazit nebo změnit.

Váš kalendář mohou vidět pouze lidé, kterým jste udělili povolení. V podnikatelském prostředí a při práci s Microsoft Exchange může být důležité, aby k veřejnému kalendáři měla přístup celá organizace. Ve všech ostatních případech vlastník kalendáře osobně určuje, jak mají ostatní lidé přístup k událostem a událostem.

Důležité: Pokud pracujete se starší verzí aplikace Microsoft Outlook a ne s Exchange Serverem, může být obtížné sdílet kalendář s externími lidmi. V tomto případě může být užitečné vytvořit kalendář přes Google nebo Apple iCloud. Z aplikace Outlook 2003 je také možné uložit kalendář jako web. V dalším kroku musí být kalendář sdílen online jako HTML stránka na intranetu nebo na internetu.

Vytvořte nový kalendář v aplikaci Microsoft Outlook

V aplikaci Microsoft Outlook můžete vytvářet nové kalendáře tak často, jak chcete, a spravovat je vedle sebe. Tímto způsobem je možné rozumně oddělit profesní, obchodní a další schůzky. Nový kalendář můžete v aplikaci Outlook vytvořit kliknutím na „Otevřít kalendář / Vytvořit nový prázdný kalendář“.

Abyste mohli kalendář uložit, musíte v dalším kroku přiřadit jedinečný název. Váš nový kalendář se zobrazí společně se všemi ostatními kalendáři v nabídce kalendáře aplikace Microsoft Outlook v dolním levém rohu.

Import kalendářů - jen pár kroků k úspěchu

Můžete také importovat veřejný nebo sdílený kalendář pomocí tlačítka „Otevřít kalendář“. Kalendáře můžete importovat z adresáře, seznamu místností nebo z internetu a prohlížet nebo zpracovávat v nich obsažená data. Pokud byste chtěli otevřít kalendář sdílený jinou osobou, je to také možné v této oblasti nabídky. Chcete -li používat sdílený kalendář, potřebujete název kalendáře. To vám bude po vydání zasláno e -mailem spolu s cestou úložiště. Pokud sdílený kalendář jiného uživatele již nelze zavřít, můžete použít další možnosti nastavení.

Někteří uživatelé popisují problém, ke kterému dochází při importu dat kalendáře. Vedle vašeho kalendáře se zobrazí A (2). To neznamená, že je to jiný kalendář. Spíše upozorní uživatele na 2 nepřečtené položky kalendáře.

Spropitné: Pokud byste chtěli překrýt zobrazení kalendářů u několika kalendářů, označte všechny kalendáře v nabídce zobrazení vlevo dole v Outlooku zatržítkem. Aplikace Outlook vám poté zobrazí kompletní zobrazení, ve kterém jsou položky kalendáře zvýrazněny různými barvami. Pokud chcete z důvodu srozumitelnosti změnit časový rozvrh, je to také možné pomocí několika kliknutí v nastavení aplikace Outlook. Jednorázovou změnu časové mřížky pro schůzku lze provést také jedním kliknutím.

Spojte dva různé kalendáře

Uchovávat příliš mnoho různých kalendářů není v praxi příliš slibné. I když překryjete kalendáře v zobrazení, dojde k propouštění a nesprávným záznamům. Pokud chcete zkombinovat několik kalendářů a jejich schůzek do jednoho kalendáře, můžete to provést zkopírováním schůzek z jednoho kalendáře do druhého.

Jak synchronizovat kalendář aplikace Outlook

Zatímco před lety lidé pracovali výhradně s osobním počítačem, dnes je samozřejmostí zadávání e-mailů nebo nových schůzek pomocí všech stávajících koncových zařízení. Tablet, smartphone, digitální hodiny jako Apple Watch nebo notebooky a digitální asistenti jako Siri a Alexa nabízejí různé možnosti pro ukládání schůzek do kalendáře aplikace Outlook a jejich synchronizaci ve zlomcích sekundy.

Pokud na svém iPhonu, iPadu nebo zařízení Android používáte e-mailový účet Outlook.com nebo Outlook, lze kalendář Outlooku bez problémů synchronizovat. Použití kalendáře Google nebo jiného organizátoru založeného na softwaru v aplikaci Outlook je také bezproblémové, pokud jsou migrovány správně.

Synchronizace kalendáře aplikace Outlook s Androidem

Většina uživatelů mobilního telefonu nebo tabletu Android ve výchozím nastavení používá na svém zařízení Kalendář Google. Aby bylo možné toto integrovat do aplikace Outlook, je třeba provést následující kroky:

1. Přejděte na svůj účet Google online a otevřete kalendář, který chcete integrovat s aplikací Outlook.

2. Na Googlu přejděte do oblasti nabídky „Nastavení mého kalendáře“ a poté zkopírujte odkaz v položce „Veřejná adresa ve formátu iCal“ do schránky.

3. Nyní v Outlooku otevřete nabídku: „Otevřít kalendář / Z internetu“.

   

4. V nově otevřeném dialogovém okně zadejte odkaz na Kalendář Google.

   

5. Po přenosu dat se automaticky synchronizují schůzky z Kalendáře Google a Outlooku.

Synchronizujte kalendář aplikace Outlook s Apple

Svůj kalendář iCloud můžete snadno synchronizovat s aplikací Outlook v počítači stažením bezplatného programu Windows iCloud pro Windows. Po nastavení máte různé možnosti nastavení.

Pokud zaškrtnete políčko „Pošta, kontakty, kalendář a úkoly“, kalendář iCloud bude integrován do aplikace Outlook. Odteď to v aplikaci Outlook najdete jako samostatnou položku kalendáře. Přenesou se také všechny kontakty, úkoly a předchozí schůzky.

Použijte aplikaci Outlook na mobilních zařízeních

Se systémy Android a iOS můžete také používat verzi aplikace Microsoft Outlook pro chytré telefony a tablety. Mobilní verze jsou k dispozici zdarma pro oba operační systémy.

• Odkaz ke stažení pro Android
• Odkaz ke stažení iOS

Po stažení můžete aplikaci Outlook používat jako obvykle na tabletu nebo smartphonu. Synchronizace stávajících kalendářů funguje buď pomocí průvodce importem, nebo přímo při nastavování e-mailového účtu pomocí průvodce nastavením. Kromě toho lze nové kalendáře do aplikace Outlook kdykoli přidat ručně.

Efektivnější praktické tipy pro kalendář Outlook

Aktivujte odkazy AND v rozšířeném vyhledávání pomocí registru

Aby bylo možné ve vyhledávací funkci aplikace Outlook, která zahrnuje také kalendář, najít více hledaných výrazů, musíte provést změny v registru. To je zásadní, protože aplikace Outlook ve výchozím nastavení vyhledává pomocí odkazů NEBO. Registr Windows se nazývá registr. Ukládá informace a nastavení pro Windows a programy, jako je Outlook.

Další informace o odkazech AND: Jak aktivovat odkazy AND v rozšířeném vyhledávání pomocí registru

Zobrazit kalendář na ploše

Pokud musíte jet rychle a zároveň potřebujete přehlednou prezentaci svého kalendáře, můžete použít program „Nezapomeňte“ pro aplikaci Outlook. Pomocí softwarové aplikace můžete zobrazit své schůzky a úkoly z aplikace Outlook přímo na ploše jako kalendář.

Alternativní aplikací, která také zobrazuje vaše schůzky na ploše bez otevření aplikace Outlook, je bezplatný nástroj DeskTask od společnosti Carthago Software. Aplikace dotazuje schůzky a úkoly pro příštích několik dní z aplikace Outlook a zobrazuje je jasně na ploše. Bez spuštění aplikace Outlook máte dobrý přehled o všech nadcházejících událostech.

Archivujte kalendář rok po roce

Archiv kalendáře je zajímavý pro profesionální i soukromou práci. Kdykoli došlo v předchozích letech k schůzce, se můžete v archivu dozvědět. To je zvláště důležité pro důležitá šetření úřadů nebo jiných institucí. Mnoho uživatelů ve výchozím nastavení archivuje svůj kalendář na konci roku a používá k tomu následující pokyny.

Tip: Použijte Outlook „Dnes“

V e-mailovém modulu aplikace Outlook 2007 a 2010 můžete k zobrazení nejnovějších zpráv použít tlačítko „Outlook Dnes“. Chcete -li se dostat na obrazovku Dnes jediným kliknutím z modulu Kalendář aplikace Outlook, zobrazte rozšířený panel nástrojů.

Tip: Pokud aplikace Outlook zobrazuje připomenutí dvakrát, použijte Cleanreminders

Uživatelé, kteří musí koordinovat mnoho schůzek, těží z připomenutí aplikace Outlook. V některých případech se v Outlooku připomenutí zobrazí dvojitě a trojnásobně, což je nepříjemné a může to rušit. Uživatelé aplikace Microsoft Outlook mohou tuto chybu okamžitě opravit jednoduchým příkazem systému Windows. Interní seznam programu lze obvykle odstranit příkazem „cleanreminders“. Výsledkem je vymazání duplicitních vzpomínek. Totéž platí, pokud aplikace Outlook zobrazuje připomenutí schůzek, které jsou v minulosti.

Formátujte kalendář podle pravidel DIN

Pokud aplikace Microsoft Outlook nezobrazuje kalendářní týdny v kalendáři správně, může to být způsobeno nesprávným nastavením. Kalendář je zobrazen v americké verzi a ne podle DIN 1355 / ISO 860. Nastavení můžete změnit v možnostech kalendáře v Outlooku.

Nastavte základní pracovní dobu a opakované schůzky v kalendáři aplikace Outlook

Outlook nabízí širokou škálu funkcí pro každodenní práci. Praktickou funkcí je nastavení základní pracovní doby. Zároveň je jedním nedostatkem, že základní pracovní dobu můžete nastavit pouze na týdenní bázi. Ve stále flexibilnějším světě práce to není příliš efektivní, zejména pro nezávislé pracovníky a okrajové zaměstnance na částečný úvazek. Jednu možnost zadat různou pracovní dobu nabízejí sériové schůzky, které můžete vytvářet a upravovat jednotlivě. S tímto přístupem je možné v Outlooku bez problémů zobrazit skutečnou pracovní dobu.

Závěr: Kalendář aplikace Outlook - profesionální plánování pro každého uživatele

Funkce kalendáře aplikace Microsoft Outlook podporuje uživatele různými způsoby. Kalendář v aplikaci Outlook na jedné straně zaujme jednoduchostí struktury, přehledností a uživatelskou přívětivostí. Na druhou stranu lze schůzky rozumně naplánovat a zobrazit v různých zobrazeních kalendáře. S různými nastaveními a možnostmi je možné kalendář v Outlooku individualizovat a přizpůsobit ho osobním okolnostem.

Funkce plánování a kalendáře obsahují různé a pro praxi relevantní funkce. Z

• Barevné provedení schůzek skončilo
• Automatická reakce na konflikty plánování až
• K zobrazení tabulek

existuje mnoho způsobů, jak zefektivnit každodenní život s aplikací Microsoft Outlook.

Díky svým funkcím kalendáře a profesionálnímu plánování schůzek zaručuje Microsoft Outlook, že týmová práce je možná kdykoli. Stručně řečeno, funkce kalendáře aplikace Microsoft Outlook nabízí soukromým uživatelům i společnostem všech velikostí širokou škálu možností pro konkrétní plánování schůzek a individualizaci přístupu ke kalendářům a schůzkám.

Uživatelé, kteří znají tipy a triky týkající se nabídek a možností nastavení aplikace Microsoft Outlook, mohou aplikaci Outlook co nejlépe využívat a plánovat schůzky optimálně. S aplikací Microsoft Outlook je také možné synchronizovat kalendáře, nastavovat série schůzek a integrovat mobilní zařízení. V době digitalizace Microsoft Outlook zaručuje, že schůzky a úkoly jsou strukturovány nejlepším možným způsobem, abyste mohli pracovat profesionálně.