Definice a pokyny pro práci s VBA a makry
S Excel VBA a makry můžete zaznamenávat, ukládat a přehrávat pracovní kroky. Automatizace vám pomůže ušetřit čas na opakujících se úkolech a optimalizovat pracovní procesy. Programování pomocí VBA a maker je také vhodné pro začátečníky a snadno se zvládne s trochou praxe.
Co přesně jsou VBA a makra v Excelu?
Visual Basic for Applications (VBA) je skriptovací jazyk odvozený ze základního dialektu Visual Basic pro ovládání programů MS Office. Pracovní kroky lze automatizovat pomocí maker. Je také možné jej použít k sestavení vlastních nástrojů aplikace Excel - například pro správu projektů nebo vytváření faktur.
Typickými úkoly jsou pravidelně generované statistiky s grafickými a tabulkovými reprezentacemi. Pracovní kroky pro kompilaci a formátování dat jsou vždy stejné. Automatizace s Excel VBA a makry pomáhá šetřit drahocenný čas a vyvarovat se nedbalých chyb.
Jak mohu upravit makra?
Vaše pracovní kroky byly zdokumentovány ve skriptovacím jazyce, abyste mohli snadno přizpůsobit a rozbalit makra v okně kódu pro nové případy použití. Je tedy možné, že postupem času budete automaticky plnit stále složitější úkoly. Přečtěte si zde podrobněji, jak můžete upravovat makra-
Můžete to také provést pomocí VBA a maker:
- Upravit tabulky
- Upravte Excel pomocí makra
Upravte Excel pomocí makra: Takto to funguje
Pokud chcete vytvořit makro, musíte aktivovat nástroje pro vývojáře prostřednictvím pásu nabídek. Poté si můžete makra libovolně přizpůsobit. To lze provést v několika krocích:
-
Klikněte na položku nabídky „Soubor“ a poté na „Možnosti“ a „Přizpůsobit pás karet“.
-
Poté zaškrtněte políčko „Nástroje pro vývojáře“ na hlavní kartě. Novou položku nabídky pak najdete v hlavní nabídce.
-
Kliknutím na „Nahrát makro“ můžete definovat název souboru a umístění úložiště, jak ho znáte z jiných programů.
Kromě toho můžete pro aplikaci Excel definovat kombinaci kláves, pomocí které lze makro spustit. Měli byste být opatrní, abyste náhodou nepřepsali předdefinované příkazy, jako je CTRL + C. Popis makra vám pomůže zdokumentovat účel a postup, abyste se vy a ostatní uživatelé později lépe zorientovali. Jakmile začnete nahrávat, proveďte pracovní kroky, které chcete zaznamenat. Začněte jednoduchými úpravami, jako je formátování sloupců a řádků. Na konci nahrávání zastavíte. Přehrát jej můžete kdykoli pomocí klávesy se šipkou.
Nechte upravit pracovní kroky
Nahrávky lze následně upravovat, takže své kroky můžete kdykoli optimalizovat. Mohou být také přizpůsobeny a rozšířeny pro nové a složitější případy použití.
Kroky práce s programem
Stejně jako ostatní programovací jazyky umožňuje Excel VBA používat operátory a příkazy a spouštět pracovní kroky s větvemi a smyčkami. K tomu můžete také přistupovat k externím skriptům. Obecná sekvence programu je uložena ve standardních modulech. Moduly třídy vám naopak umožňují spravovat kód pro objekty a jejich vlastnosti, události nebo metody.
Při zadávání kódu pomáhá editor VBA, ale chyby se mohou rychle vkrádat do syntaxe. Pomocí debuggeru je možné identifikovat chyby. Průzkumník projektů, který najdete pomocí kláves CTRL + R nebo v hlavní nabídce v části „Zobrazit“, může také procházet vaše projekty a hledat vhodný kód. Ukazuje hierarchický seznam všech relevantních prvků.
Upravujte tabulky pomocí VBA a maker v Excelu
Organizace a formátování dat je klasika. Předpokládejme, že obdržíte týdenní prodejní tabulky v americkém formátu s 1,002,34 USD a budete je muset převést na obvyklý zápis 1,002,34 USD v této zemi. Poté odstraňte nadbytečné řádky a připravte list na jeho vizuální podobu. Typickým opakujícím se úkolem je barevné značení různých sešitů. Sešit "Příjmy" by měl být označen zeleně, pracovní list "Výdaje" by měl být označen červeně. S odkazem na název tabulky lze barvy rychle přiřadit pomocí příslušného indexu barev.
S VBA a makry v Excelu můžete nechat pracovní kroky spustit automaticky, jakmile budou definovány. Pokud používáte několik tabulek, měli byste se ujistit, že program pracuje s absolutními referencemi. Tomu se můžete vyhnout příkazem „Relativní reference“ pod ikonou makra.
Přístup k dalším programům pomocí VBA a maker v Excelu
Excel nabízí možnost přístupu k dalším programům pomocí VBA a maker. S určitým programováním můžete tyto programy ovládat externě.
Otevřete soubory a aplikace
Funkce nejsou omezeny na Excel nebo Microsoft Universe. Pomocí funkce „shell ()“ a cesty k požadovanému souboru lze soubory nebo programy otevřít jediným kliknutím.
Číst data z jiných souborů
Je také možné přistupovat k jiným souborům a číst je. Na to ani nemusí být otevření. Můžete - například v případě jiného souboru aplikace Excel - přesně určit, které buňky mají být pro tento účel použity.
Přístup k aplikacím Windows
Tabulkový program však dokáže ještě více. V Excelu máte možnost umožnit různým aplikacím Office vzájemnou interakci pomocí kódu VBA. Například:
- Přeneste otevřené kontakty z aplikace Outlook do otevřeného dokumentu aplikace Word
- odstranit prázdná textová pole z PowerPointu
- odstraňte prázdné řádky z listu aplikace Excel.
Excel: VBA a makra lze snadno programovat
VBA a makra v Excelu mohou výrazně usnadnit pracovní svět uživatelům Microsoft Office. Mohou pomoci urychlit pracovní procesy a snížit chybovost. Pomocí několika triků si můžete přizpůsobit program podle svých představ.