Automaticky filtrovat nevyžádanou poštu a nevyžádanou poštu v aplikaci Outlook

Všechny informace o nastavení a používání filtru nevyžádané pošty

Nevyžádané e-maily, známé také jako spam, jsou reklamní zprávy, které jsou odesílány neúmyslně a nemají pro příjemce žádný význam. V mnoha případech jsou nevyžádané e-maily odesílány jako hromadné e-maily ze zahraničí ze skrytých e-mailových účtů. Obsahují senzační nabídky nebo se zaměřují na odposlouchávání hesel nebo zasílání malwaru a virů. V tomto případě nevyžádané e -maily a phishingové e -maily nejsou nepříjemné a otravné, ale potenciálně nebezpečné.

Po únosu jsou e-mailové adresy prodávány jako zboží na pochybných kanálech. Kupující jsou odesílateli nevyžádané pošty. Může se stát, že deset, dvacet a více nevyžádaných e -mailů přijde příjemci za den, aniž by se příjemce mohl proti odeslání právně bránit.

E-mailový provoz mezi poskytovatelem a uživatelem by měl být v zásadě chráněn certifikátem SSL (Secure Sockets Layer) nebo aktuální verzí TSL (Transport Layer Security). To je také možné ve starších verzích aplikace Outlook. Dalším preventivním opatřením je zapnout funkci, která brání aplikaci Outlook načítat obrázky z externího serveru při otevírání pošty HTML. Obě opatření integrovaná do programu zaručují, že nevyžádaná pošta s integrovaným malwarem nemá šanci být spuštěna.

Pokud chcete svou digitální adresu chránit dodatečně, často se obáváte softwaru, jako je Spamfighter, Superspamkiller nebo Spamihilator. Tito a mnozí další výrobci virového softwaru nabízejí placené programy nebo freeware k profesionalizaci ochrany proti spamu. Dalším efektivním, bezplatným a integrovaným řešením je filtr nevyžádané pošty integrovaný do aplikace Outlook.

Videonávod: Jak v aplikaci Outlook povolit filtr nevyžádané pošty a efektivně se vyhnout nevyžádané poště

Nastavte filtr nevyžádané pošty a těšte se z ochrany proti spamu

Základní bezpečnostní funkcí aplikace Outlook je důsledné filtrování nevyžádané pošty nebo nevyžádaných zpráv. Většina poskytovatelů e-mailů nabízí standardně vestavěný filtr nevyžádané pošty. Toto je určeno k vyřešení zjevné nevyžádané pošty. Filtr nevyžádané pošty v aplikaci Outlook nabízí dodatečnou ochranu a je schopen se samostatně učit pomocí umělé inteligence. Interakce všech ochranných mechanismů zajišťuje, že „odpadky“ a důležité zprávy jsou navzájem pečlivě odlišeny a že závažné zprávy také neskončí ve složce nevyžádané pošty.

Aktivujte filtr nevyžádané pošty ručně

Ruční možnost aktivace filtru nevyžádané pošty v aplikaci Outlook naleznete na kartě „Start“ v položce nabídky „Odstranit“. Nevyžádanou poštu lze přesunout do složky nevyžádané pošty kliknutím na symbol, který zobrazuje osobu se zákazovou značkou.

Alternativou k tomuto postupu je vybrat příchozí poštu pravým tlačítkem myši. V takovém případě se otevře nabídka výběru, ve které chcete nastavit, jak chcete nakládat s poštou a obecně se zprávami od tohoto odesílatele nebo jeho domény.

Alternativně můžete také určit, že odesílatel nebude kdykoli blokován. Tento postup přidá e-mailovou adresu odesílatele do takzvaného whitelistu. Naproti tomu odesílatelé, které zablokujete pomocí filtru nevyžádané pošty, skončí na černé listině.

Proveďte obecná nastavení filtru nevyžádané pošty v aplikaci Outlook

Nejúčinnějším způsobem, jak provést základní nastavení filtru nevyžádané pošty v aplikaci Outlook, je přejít na možnosti nevyžádané pošty, jak je popsáno výše. Po kliknutí pravým tlačítkem na přijatou zprávu najdete v poslední položce výběru možnost otevřít „Možnosti nevyžádané pošty“ v části „Nevyžádaná pošta“.

Možnosti nevyžádané pošty lze obrazně označit jako kokpit pro nastavení filtru nevyžádané pošty v aplikaci Outlook. Po kliknutí na záznam se otevře okno výběru, ve kterém lze v pravidlech provádět četná a individuální nastavení. Ty platí pouze pro jednu poštovní schránku a ne pro všechny účty integrované v Outlooku. Pokud spravujete několik poštovních schránek, musí být záznamy pro každou poštovní schránku provedeny odlišně.

Na kartě „Možnosti“ můžete nastavit úroveň ochrany proti spamovému filtru. Ve výchozím nastavení je úroveň ochrany filtru nevyžádané pošty nastavena na „Žádné automatické filtrování“. V praxi to znamená, že do složky nevyžádané pošty jsou přesunuty pouze zprávy, které jsou ručně označeny jako nevyžádaná pošta nebo nevyžádaná pošta.

Se zvýšením úrovně ochrany roste i možnost, že kromě nevyžádaných e -mailů budou odfiltrovány i důležité a závažné zprávy pro vás. Takové zprávy jsou známé jako „falešně pozitivní“. Z tohoto důvodu má smysl čas od času projít složku nevyžádané pošty v aplikaci Microsoft Outlook a zkontrolovat e-maily, které nepatří do složky nevyžádané pošty.

Úrovně ochrany a jejich konkrétní význam

Microsoft Outlook definuje pro vaše e -maily následující úrovně ochrany:

Úroveň ochrany	Co se filtruje
Úroveň 1: Nízká	Doporučené nastavení, pokud vám přijde celkem málo zpráv a chcete pouze filtrovat zjevné nevyžádané e-maily.
Úroveň 2: vysoká	Měli by být vybráni uživateli, kteří dostávají spoustu nevyžádané pošty nebo nevyžádané pošty. V tomto případě jsou příchozí zprávy intenzivně kontrolovány. V jednotlivých případech to může vést k tomu, že závažné e-maily budou nesprávně klasifikovány jako nevyžádaná pošta a také budou přesunuty. Na „vysoké“ úrovni je velké množství blokovaných zpráv přesunuto do složky se spamem.
Úroveň 3: Pouze bezpeční odesílatelé a příjemci	Při této možnosti budou do doručené pošty přeposílány pouze e-maily, které byly dříve zařazeny do seznamu bezpečných odesílatelů nebo příjemců. Zprávy z e-mailové adresy, která není uvedena na kartě „Bezpeční příjemci“, jsou automaticky přesunuty do složky Nevyžádaná pošta.

Uživatelé mají také možnost automaticky mazat všechny zprávy, které jsou systémem klasifikovány jako nevyžádaná pošta nebo nevyžádaná pošta. V praxi to znamená, že se nepřesouvají do složky Nevyžádaná pošta. S tímto nastavením není možné později kontrolovat e -maily - jsou nenávratně smazány. Možné je také okamžité ruční mazání zpráv. Poté, co potvrdíte bezpečnostní otázku, budou e-maily nenávratně smazány.

Informace:

Kromě e-mailů klasifikovaných jako nevyžádaná pošta nebo nevyžádaná pošta máte možnost automaticky přenášet zprávy od odesílatele do složky „Odstraněná pošta“ jediným kliknutím a ignorovat aktuální a budoucí zprávy. Z časových důvodů můžete použít kombinaci kláves Ctrl + Del. Chcete -li konverzaci trvale ignorovat, vyberte ikonu, která zobrazuje e -mailovou zprávu se zákazem.

Shrnutí: Zabezpečení pomocí filtrů nevyžádané pošty v aplikaci Outlook - relevantní pro každého uživatele

Většina lidí denně dostává zprávy od neznámých odesílatelů, které lze klasifikovat jako propagační e -maily, a tedy jako nevyžádané nebo nevyžádané e -maily. Microsoft Outlook obsahuje spamový filtr, který se automaticky učí, který spam automaticky nebo automaticky odstraní a slouží jako filtr pro doručenou poštu. Tento filtr je ve výchozím nastavení vypnutý a lze jej konkrétně nastavit v položce nabídky „Odstranit“ na kartě „Start“.

Aplikace Outlook také obsahuje konkrétní seznamy, na které lze zaznamenávat blokované a bezpečné odesílatele a příjemce. Možnosti a funkce pro filtrování nevyžádané pošty a nevyžádané pošty v aplikaci Outlook slouží k zabezpečení. Při správném nastavení jsou trvale blokovány nežádoucí komerční zprávy a ve stejném kroku phishingové e -maily a zprávy s viry a malwarem.