Takto zobrazíte hodnoty data přesně ve formátu, který by se měl objevit v tabulce Excelu
Pro mnoho oblastí použití v každodenní praxi Excelu jste dobře vybaveni formáty čísel, které vám Excel poskytuje pro zobrazování dat.
Než začnete vyvíjet vlastní formáty, měli byste se nejprve podívat na integrované formáty. To platí zejména proto, že je často mnohem snazší přizpůsobit existující formát než vytvořit nový.
K definování formátu čísla používá Excel kódy, pomocí kterých sdělíte programu, v jaké formě se má zobrazit obsah buňky. Kódy zobrazené v následující tabulce můžete použít k reprezentaci dat v sešitu aplikace Excel:
Displej = kód
Měsíce jako 1-12 = M
Měsíce od 01-12 = MM
Měsíce od ledna do prosince = MMM
Měsíce od ledna do prosince = MMMM
Měsíce od Y do D = MMMMM
Dny jako 1-31 = T
Dny 01-31 = DD
Dny jako Po-Ne = DDT
Dny jako pondělí až neděle = TTTT
Roky jako 00-99 = RR
Roky 2000-9999 = RRRR nebo RRRR
Tyto kódy můžete použít jednotlivě nebo v kombinaci při definování vlastních formátů data nebo při úpravách stávajících formátů.
Obvykle je snazší přizpůsobit stávající formát čísla než definovat nový. Následuj tyto kroky:
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete formátovat.
- Stisknutím kombinace kláves CTRL 1 vyvoláte dialogové okno FORMÁTOVÁNÍ BUNK.
- Všechny verze aplikace Excel zobrazí dialogové okno. Aktivujte kartu PLATBA.
- Vlevo aktivujte kategorii DATUM. Integrované formáty data se pak zobrazí vpravo pod TYPEM. V části PŘÍKLAD vidíte náhled formátování.
Z předdefinovaných formátů vyberte formátování, které nejlépe vyhovuje vašim potřebám. - Vlevo aktivujte kategorii PŘIZPŮSOBENOU. Dialogové okno pak vypadá takto:
- Ve vstupním poli TYP pak můžete provést požadované úpravy pomocí popsaných kódů.
- Zavřete dialogové okno tlačítkem OK.
Samozřejmě můžete také vyvinout zcela individuální formáty data. Chcete -li to provést, vyberte buňku, kterou chcete formátovat, a pomocí klávesy CTRL 1 zavolejte příkaz FORMAT CELLS. Na kartě ČÍSLO aktivujte kategorii UŽIVATEL DEFINOVANÝ a do vstupního pole TYP zadejte příslušný kód.
