Doplňky a moduly aplikace Outlook: funkce s video pokyny

Měli byste znát tyto informace o doplňcích aplikace Outlook!

Microsoft Outlook má ve výchozím nastavení mnoho funkcí a funkcí. Po instalaci a zadání licenčního klíče uživatelé oceňují mimo jiné možnosti profesionální funkce e-mailu, možnosti změny klienta a e-mailové adresy nebo využití funkce adresáře a kalendáře.

Kromě toho jsou aplikace Outlook a její sesterské programy Word, Excel a PowerPoint a Microsoft Office celkově ceněny, protože je lze efektivně vzájemně propojovat. Kromě možnosti měnit nastavení a možnosti jednotlivě aplikace Outlook zaujme obrovskou škálou funkcí. Současně je zřejmé, že v profesionálním nebo soukromém prostředí existují individuální výzvy a úkoly, které nelze vyřešit pomocí integrovaných nástrojů aplikace Microsoft Outlook. V tomto případě se používají doplňky a moduly, které konkrétně vylepšují aplikaci Outlook.

Informace:

Doplňky jsou certifikovaná a hotová makra nebo softwarové aplikace certifikované společností Microsoft, které fungují jako rozšíření v Office. Nabízejí požadovanou přidanou hodnotu a podporují uživatele při zpracování úkolů cílenějším nebo efektivnějším způsobem nebo při profesionalizaci správy e-mailů.

Z uživatelského hlediska má smysl integrovat testované a užitečné doplňky do Outlooku. Vzhledem k tomu, že výkon aplikace Outlook se zpomaluje při každé integraci doplňku, je třeba před stažením pečlivě zvážit, zda je modul užitečný a účelný.

Integrace doplňků a modulů v aplikaci Outlook - to jsou vaše možnosti

Pokud chcete doplněk integrovat do svého osobního Outlooku, máte obvykle dvě možnosti:

1. Stáhněte si doplněk z internetu a po instalaci jej integrujte do aplikace Outlook.
2. Vyhledejte a nainstalujte doplňky pomocí položky nabídky „Doplňky“ na kartě „Start“.

Podívejte se na doplněk na internetu a stáhněte si ho - měli byste tomu věnovat pozornost

Doplňky mohou být užitečné a mohou uživatelům pomoci efektivněji pracovat s aplikací Outlook nebo rychleji a profesionálněji psát e-maily. Každý doplněk je také navržen pro komunikaci s externími servery nebo programy a pro zpracování dat z aplikace Outlook. Z tohoto důvodu načtením doplňku souhlasíte s podmínkami ochrany dat a licenčními podmínkami aplikace Outlook a výrobce doplňku.

Nástrojem, který je široce používán a doporučován, zejména v době pandemie koronaviru, je software pro videokonference Zoom. Zoom nabízí uživatelům stažení doplňku pro plánování a zahájení okamžitých schůzek z aplikace Outlook. Doplněk Outlook z aplikace Zoom také podporuje uživatele při plánování schůzek. Chcete-li integrovat doplněk, například Zoom, do aplikace Outlook, postupujte následovně:

1. Přejděte na cílovou stránku, ze které můžete nástroj načíst.

   

2. Jakmile si modul stáhnete, nainstalujte jej podle pokynů výrobce.

3. Po restartování aplikace Outlook najdete nový doplněk Zoom na kartě „Start“ a můžete jej spustit a používat jednotlivě. Máte například možnost naplánovat novou schůzku a odeslat přístupové údaje přímo všem účastníkům e-mailem. Pomocí položky nabídky „Zahájit okamžitou schůzku“ můžete zahájit novou schůzku Zoom přímo z aplikace Microsoft Outlook.

   

Stahování a integrace pro všechny doplňky aplikace Outlook jsou ekvivalentní instalaci doplňku Zoom.

Vyhledejte a nainstalujte doplňky pomocí položky nabídky se stejným názvem „Doplňky“ v aplikaci Outlook

Můžete také vybrat a přidat doplňky v aplikaci Outlook z nabídky Start aplikace Outlook. Na kartě „Start“ najdete odpovídající funkci ve výběrovém poli „Doplňky“.

Pokud se nabídka výběru „Získat doplňky“ nezobrazí na úvodní liště, můžete případně přejít na vyhledávací lištu a zadat zde parametry vyhledávání Přidat vstup. V takovém případě se vám také zobrazí nabídka výběru „Hledat doplňky“, která vás přenese do dialogu výběru.

Kliknutím na tlačítko „Hledat doplňky“ nebo „Načíst doplňky“ se otevře okno výběru, ve kterém můžete v seznamu najít návrhy doplňků nebo hledat užitečná rozšíření. Známým poskytovatelem externích doplňků je například společnost Mapilab.

Microsoft rozlišuje mezi v okně možností

1. Doplňky a
2. Konektory.

Rozdíl mezi doplňkem a konektorem je pochopitelný. Název je přiřazen v závislosti na směru komunikace mezi externím modulem a aplikací Outlook. Doplněk umožňuje aplikaci Outlook odesílat informace do jiné aplikace. Naopak konektor umožňuje jiné aplikaci odesílat data nebo informace do aplikace Outlook.

Známými doplňky pro Outlook jsou například moduly Evernote v oblasti komunikace nebo Salesforce jako profesionální CRM software. Dropbox a PayPal lze také integrovat do aplikace Outlook jako doplňky.

Doporučenými a oblíbenými konektory pro aplikaci Outlook jsou například uznávaná internetová aplikace Mailchimp, která slouží k automatizaci marketingu a e-mailovému marketingu. Lze také integrovat známý Google Analytics - modul, který zaznamenává návštěvníky internetových stránek a vyhodnocuje jejich délku pobytu.

Další praktické doplňky, moduly a nástroje pro efektivnější práci s aplikací Outlook

Díky integrovaným startovacím parametrům ve Windows nabízí Outlook praktické možnosti individuální komunikace. Můžete například určit, že aplikace Outlook spustí místo poštovní oblasti jiný konkrétní modul. Uživatelé, kteří často pracují se seznamem kontaktů, jej mohou ve výchozím nastavení použít jako první.

Uživatelé, kteří dostávají spoustu nevyžádaných zpráv s malwarem nebo kteří obecně musí často spravovat přílohy e-mailů, mohou také použít externí nástroje. Programy, které automaticky ukládají a spravují přílohy souborů z příchozích e-mailů, mohou ušetřit spoustu času. Pokud je příloha podezřelá z napadení virem, speciální virový software může soubor z poštovní schránky před otevřením výslovně zkontrolovat.

Uložte kontakty a zajistěte kompatibilitu sítě Outlook

V mnoha společnostech se prostřednictvím marketingu a propagačních akcí shromažďují tisíce nových adres. Ruční zpracování každé adresy je nákladné a časově náročné. Alternativou je software, který automaticky extrahuje adresy z e -mailů. Podobnou přidanou hodnotu nabízí doplněk v německém jazyce Kontaktujte výrobce, což zjednodušuje vytváření nových kontaktů z e-mailů. Jedním kliknutím myši můžete například vytvořit nový kontakt z podpisu e -mailu nebo z dat ve schránce Windows.

Pokud vám přijde příliš mnoho e-mailů denně a budete znepokojeni neustálými příchozími zprávami, můžete použít bezplatné rozšíření Outlook “E -mailová priorita"vložit. Rozšiřuje verzi aplikace Outlook 2007 o tlačítko „Nerušit“, pomocí kterého můžete dočasně zablokovat příjem e -mailů. Podobného efektu můžete dosáhnout pomocí funkce „Automatické odpovědi“ integrované v aplikaci Outlook.

Společnosti, které se chtějí v síti obejít bez Microsoft Exchange, mají stále možnost spolupracovat.

Videonávod: Jak spravovat, povolit a zakázat doplňky v aplikaci Outlook

Blokujte doplňky nebo dočasně zabraňte jejich spuštění

Vzhledem ke své individuální velikosti mohou doplňky výrazně oddálit spuštění aplikace Outlook nebo vést ke zkratům a problémům s integritou systému na starších počítačích. Pokud tomu tak je, je třeba jednat. Základní možností v případě zpožděného spuštění nebo chybových zpráv je dočasné zablokování doplňků nebo zabránění jejich spuštění.

Vypnutí nebo odstranění lze provést v možnostech aplikace Outlook přepnutím na kartu „Soubor“ kliknutím na pás s nabídkou.

Doplňky aktivujte nebo deaktivujte kliknutím na tlačítko „Přejít“ v dolní části okna výběru „Spravovat / Doplňky COM“.

V následujícím okně lze všechny nainstalované doplňky aktivovat nebo deaktivovat kliknutím na zaškrtávací políčko.

Doplňky a moduly: užitečná rozšíření aplikace Outlook

Microsoft Outlook má velké množství prakticky orientovaných funkcí a možností profesionálního a efektivního plnění úkolů. Navzdory obrovské škále funkcí existují specifické úkoly a výzvy, které lze externími programy lépe nebo rychleji zvládnout.

V tomto případě jsou doplňky a moduly, které přidávají funkce do hlavního programu s užitečnými rozšířeními, účelné a doporučitelné. Doplňky zlepšují komunikaci, integrují externí programy v aplikaci Outlook nebo propojují CRM s aplikací Outlook. Po instalaci aplikace Outlook a zadání platného licenčního klíče mohou uživatelé instalovat doplňky a moduly různými způsoby:

• Prostřednictvím externího stažení doplňku a instalace. Doplněk nebo modul se zobrazí po restartu v aplikaci Outlook.
• Kliknutím na tlačítko „Získat doplňky“ v nabídce Start aplikace Outlook. Poté můžete nainstalovat vhodné doplňky, moduly nebo konektory.

Doplňky lze použít také v jiných programech Microsoft Office k doplnění integrovaných funkcí. Protože každý doplněk zpomaluje proces spuštění aplikace Outlook, je důležité načítat pouze rozumné a praktické doplňky, například z návrhů vytvořených aplikací Outlook. Každý, kdo takto postupuje jako uživatel, přidá do Outlooku konkrétní funkce a software bude používat jako individuální a síťové komunikační centrum.