Jak zredukovat zadávání textu na první tři slova

Když ukládáte textový obsah v aplikaci Excel, může být tento obsah často velmi velký. Přemýšlejte o seznamech účastníků nebo jiných souhvězdích. Chcete -li tento obsah zkrátit, oddělte pouze první tři slova pomocí speciálního vzorce.

První tři slova z buňky často stačí k odhadu obsahu buňky. Chcete -li izolovat první tři slova z buňky, použijte následující vzorec:

= VLEVO (TextContents; FIND („ ^“; ZMĚNA (SMOOTH (TextContents) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)

S Textový obsah předejte text, jehož první tři slova chcete najít. Vzorec předpokládá, že jednotlivá slova v textu jsou od sebe oddělena mezerami. Pokud přenesený text neobsahuje alespoň tři slova, vzorec vrátí chybovou hodnotu. Výsledkem je, že vzorec přináší první tři znakové řetězce, každý oddělený mezerou.

V zobrazeném sešitu následující vzorec v buňce B4 vrací první tři slova buňky A4:

= VLEVO (A4; NAJÍT (ʺ ʺ; ZMĚNA (SMOOTH (A4) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)

Výsledkem buňky je text „Blatt Lasnig Thon“.

Pokud jsou slova ve vašich složkách od sebe oddělena jiným znakem než mezerou, nahraďte tyto mezery v uvozovkách příslušným oddělovačem.

Vzorec odstraní z přeneseného textu nadbytečné mezery pomocí SMOOTH. Mezera je umístěna na konci obsahu pomocí operátoru „&“. V důsledku toho také poslední slovo následuje za mezerou. ZMĚNOU nahradíte všechny mezery v textu „^“. Funkce FIND najde pozici třetí mezery v textu. Pomocí LEFT oddělíte obsah až do této polohy, tj. Až do třetího slova včetně.

Vložte konce buněk do buněk

Pokud zadáte delší obsah do buňky v aplikaci Excel, budou tyto distribuovány na několik řádků, pokud do buňky zadáte pomocí nový řádek formát. Chcete -li to provést, zvýrazněte buňky, zavolejte Ctrl + 1 dialogové okno Formátovat buňky a přepněte do registru Vyrovnání možnost nový řádek A. Excel automaticky přeruší řádky. Do buněk však můžete zahrnout také ruční zalomení řádků:

1. Klikněte na buňku, do které chcete vložit ruční zalomení řádku.
2. Přesuňte kurzor v řádku pro úpravy na místo, kam chcete vložit konec řádku.
3. Stiskněte kombinaci kláves Alt + Enterpro vložení konce řádku.
4. lis Vstuptepro potvrzení zadání.