Ukládejte paměti digitálně
Digitalizace prostupuje stále více oblastmi života a změna se již stále více projevuje nejen ve firmách a úřadech. Internet a moderní technologie změnily způsob života a mnoho starých věcí a procesů se nyní stává obětí této revoluce.
I v soukromém životě je téměř nemožné se obejít bez digitalizace. Přinejmenším ne, pokud mají být relikvie z analogových časů přepravovány a zejména ukládány v novém digitálním světě.
Tato média a soubory jsou ohroženy
V německých domácnostech je v oběhu 30 miliard papírových fotografií, ale postupem času v albech a krabičkách vyblednou a mohou se poškodit. Totéž platí pro diapozitivy. Technologie pro prohlížení diapozitivů na projektoru téměř úplně zmizela a trh s deskami a CD je také čím dál menší.
Videokazety nebo filmy Super 8 již také nehrají roli, pokud jde o nahrávání a přehrávání filmů. Stejně jako disky CD jsou náchylné k tomu, že je nelze přehrát po 20 až 30 letech. Všechno, co bylo ve 20. století původně prohlášeno za revoluci, nyní postupně mizí a v mediálním sektoru už dávno začala nová éra.
Aby byly dokumenty a certifikáty z této doby zachovány, je nutné je digitalizovat. To platí nejen pro média, ale lze je také přenést na jiné analogové objekty. Vizitky nebo například razítka byly dlouhou dobu nedílnou součástí kancelářského světa a nyní jsou doplňovány nebo nahrazovány novými možnostmi. Všechny tyto věci je možné digitalizovat a výsledek vám otevírá zcela nové možnosti.
Řekneme vám, jak lze vaše staré poklady digitalizovat a jak můžete z příslušných výsledků dokonce těžit. Digitální transformace koneckonců neznamená pouze obecnou transformaci, ale také vede ke zlepšení v mnoha oblastech, protože otevírá nové možnosti.
Digitalizujte videokazety: použijte poskytovatele služeb nebo to udělejte sami?
V 80. a 90. letech téměř každá německá domácnost měla videorekordér, který uměl přehrávat kazety VHS. Tento analogový systém záznamu a přehrávání byl založen na magnetických páskách, přičemž VHS znamená Video Home System. Tyto kazety z minulosti obsahují videa z dovolených, rodinných oslav, vzpomínek na dětství a výletů. Aby byly tyto paměti do budoucna zajištěny a aby byly přístupné bez videorekordéru, lze je digitalizovat.
Nechte digitalizovat videokazety
Nejjednodušší způsob je převést staré videokazety k poskytovateli služeb a nechat je provést digitalizaci. Poté dostanete DVD obsahující váš materiál, který pak můžete přenést do počítače. Cena za kazetu je 7 až 10 eur, ostatní poskytovatelé účtují za dobu přehrávání a v průměru berou 0,10 eura za minutu videa. S mnoha hodinami materiálu se náklady často poněkud sníží. Online i ve stacionárním maloobchodě existují poskytovatelé služeb, kterým musí být kazeta předána za účelem digitalizace. To vám ušetří spoustu času a také vám ušetří školení v poměrně složité technologii, která je náchylná k chybám.
Digitalizujte videokazety sami díky digitizéru
K digitalizaci videokazet potřebujete dvě zařízení:
- Videorekordér
- Video grabber nebo digitizer
Digitalizátor včetně softwaru pořídíte již od 10 eur. Obě zařízení musí být navzájem propojena pomocí kabelu Scart. Digitalizátor je poté připojen k počítači přes USB port.
Digitalizační software běží na PC a v nejlepším případě přenáší kazetu VHS v jednom kuse. To vytváří tření, které může způsobit uvolnění magnetické vrstvy videokazety. Měli byste se proto zdržet převíjení a restartování kazety několikrát kvůli kopírování, protože to může ohrozit vaše stará videa.
Video bude převedeno do souboru AVI, který pak můžete převést do formátu MPEG. Tím je zajištěno, že soubor lze také přehrávat univerzálně. Soubory v tomto formátu lze také dobře upravovat:
- Lze vytvářet jednotlivé kapitoly
- Části videa lze vystřihnout
- Zvukové chyby lze opravit
- Kontrast a jas obrázku lze stále zlepšit
- Lze zlepšit celkovou kvalitu
- Film lze poté zkopírovat a uložit
Následné zpracování digitalizovaných kazet VHS je důvodem, proč byste měli zvážit digitalizaci odborníkem. Ruční digitalizace každé dvě hodiny materiálu VHS snadno přinese až pět hodin práce.
Filmové videokazety
Alternativou k digitalizaci prostřednictvím digitizéru je natáčení starých videí. Můžete to udělat s digitální videokamerou nebo smartphonem, ale zejména kvalita zvuku není opravdu dobrá, protože zvuk je snímán pouze prostřednictvím mikrofonu smartphonu nebo videokamery. Místnost musí být také zcela zatemněna a videokamera nebo smartphone by měly stát na stativu, aby bylo možné přehrávaný film v ideálním případě natočit na obrazovku.
Natáčení lze provádět také pomocí kombinovaného zařízení VHS-DVD. Vložená videokazeta se automaticky přenese na disk DVD. Zařízení stojí mezi 120 a 200 eur.
Digitalizujte filmy Super 8
Filmový formát Super 8 existuje od roku 1965 a byl předchůdcem kazet VHS. Lidé, kteří mají stále filmy Super 8 v podkroví nebo ve sklepě, by je měli co nejrychleji digitalizovat, aby byla zajištěna další existence filmového materiálu. Stejně jako u kazet VHS můžete digitalizaci přenechat profesionálovi nebo ji vzít do vlastních rukou. Ceny za digitalizaci filmů Super 8 jsou vyšší než za kazety VHS a začínají na 0,60 EUR za minutu nebo více.
K digitalizaci filmů Super 8 sami můžete také použít videokameru nebo chytrý telefon k jejich filmování z obrazovky, stejně jako nahrávky VHS. Nevýhodou je, že vlastnosti reprodukujícího projektoru obvykle vedou k zábleskům světla a blikání jasu, což narušuje výsledek. Tento efekt lze snížit snížením rychlosti přehrávání. Jinak, stejně jako u natočených VHS kazet, je výsledek průchodný a může být ještě vylepšen následným zpracováním, jako je změna vyvážení bílé.
Případně můžete svůj materiál digitalizovat pomocí skeneru Super 8. Vzhledem k tomu, že tyto skenery s odpovídajícím softwarem stojí v průměru od 800 EUR, vyplatí se koupit pouze v případě, že chcete digitalizovat spoustu materiálu. Tyto skenery si lze také půjčit, což stojí kolem 100 eur za týden. Pokud se toho ve volném týdnu budete držet a naskenujete veškerý svůj materiál, pravděpodobně se z této varianty dostanete ještě levněji, než když digitalizaci převezme poskytovatel služeb. Skener nasnímá roli filmu po snímku, přenese ji do počítače a vytvoří zde sekvenci filmu ve vysokém rozlišení.
Stejně jako u digitalizace kazet VHS, i u filmů Super 8 trvá post-processing hodně času. Seznámit se se softwarem a technologiemi také nějakou dobu trvá, a proto může být užitečné jednoduše kontaktovat odborníka.
Digitalizace videa 8
Kazety Video 8 byly tehdy kompaktní alternativou k VHS kazetám. Byly populární pro videokamery, ale domácí videorekordéry pro Video 8 se nikdy opravdu nechytily. Chcete -li uložit své nahrávky Video 8, můžete je buď odeslat k digitalizaci u specializovaných prodejců, nebo se můžete odvážit k nim přistoupit sami.
K tomu potřebujete počítač a přehrávací zařízení. Může to být buď videokamera Digital8, kterou dokonce můžete mít dříve doma, a kterou lze připojit k počítači prostřednictvím rozhraní Firewire za předpokladu, že toto rozhraní má váš počítač. Alternativně můžete k přenosu nahrávek Video 8 použít USB video grabber s příslušným softwarem. Díky softwaru od společnosti MAGIX je digitalizace filmů Video 8 velmi snadná. Součástí je také adaptér s různými připojeními, aby bylo možné připojit videokameru k počítači. Se softwarem je možné i následné zpracování. Cena za balíček MAGIX se pohybuje kolem 60 eur.
Pokud necháte digitalizaci na profesionálovi, stojí to kolem 10 eur za videokazetu. Pokud doma ještě nemáte technické vybavení, jako je videokamera Digital8, je pravděpodobně levnější nechat si videa profesionálně digitalizovat, zejména proto, že vám ušetří spoustu času. Navíc vám to obvykle poskytne lepší výsledek.
Digitalizujte záznamy
Digitalizace starých záznamů má jen omezený smysl. Ostatně většinu skladeb na vinylových deskách lze v dnešní době streamovat kdykoli. Někdy se ale objeví i titul, který v této podobě není v nabídce streamování k dispozici a navíc se zvuk hudby ze záznamu někdy velmi liší od poskytovatele streamování.
Pokud chcete svůj vinyl digitalizovat sami, potřebujete USB gramofon. Můžete jej snadno připojit k počítači a poté na něm přehrávat staré záznamy. Nahrávání je velmi snadné pomocí freewaru, jako je Audacity. Populární freeware je k dispozici pro Mac i Windows. Takový program přenáší zvuk ze záznamu do počítače a vytvořený soubor pak lze podle potřeby uložit a zkopírovat. Dodatečné zpracování kvality zvuku je stále možné.
Pozornost:
Přehrávejte záznamy pouze v reálném čase, abyste je mohli digitalizovat. Rychlejší nahrávání, které je poté opět zpomaleno, přináší příliš mnoho rizik pro ztrátu kvality.
Digitalizujte disky CD
CD ještě zcela nevyhynuly, ale alespoň krátce před tím. Díky přehrávači disků CD v počítači a správnému softwaru můžete svá stará CD snadno digitalizovat. Vhodné programy jsou:
- Přesná kopie zvuku
- Windows přehrávač médií
- FreeRip
Digitalizaci disků CD se také říká kopírování. Díky softwaru lze skladby snadno uložit jako MP3 na PC. Stejně jako u záznamů musíte zvážit, zda je ripování opravdu nutné, ostatně tuto hudbu lze najít i na streamovacích portálech.
Digitalizujte fotografie a diapozitivy
Zvláště digitalizace fotografií je pravděpodobně jednou z nejčastěji prováděných digitalizací. Ukládání analogových obrazů lze provádět sami pomocí plochého skeneru nebo digitálního fotoaparátu a není to nijak zvlášť obtížné. Alternativně mohou být papírové obrázky předány poskytovateli služeb, což je užitečné zejména v případě velkého počtu obrázků.
Ruční digitalizace diapozitivů je o něco obtížnější. Pomocí skeneru diapozitivů nebo plochého skeneru s jednotkou průhlednosti lze dosáhnout dobrého výsledku, pokud vezmeme v úvahu několik věcí. Snímky lze také svěřit profesionálovi pro digitalizaci, který z analogových záznamů získá nejlepší výsledek a ukáže vám všechny výhody digitální transformace.
Digitalizujte vizitky
K digitalizaci vizitek stačí smartphone. Mnoho aplikací nabízí možnost digitalizace a archivace cenných kontaktů na malých kartách prostřednictvím přístupu k fotoaparátu smartphonu. Správa vašich vlastních dokumentů je snadná. Mezi oblíbené aplikace s mnoha užitečnými doplňkovými funkcemi patří:
|
CamCard: |
Naskenuje vizitky a rozpozná 16 jazyků, v případě potřeby vytvoří položky na sociálních sítích na vybraných platformách a synchronizuje kontaktní informace na kartě s kontaktními informacemi v adresáři smartphonu. Kromě toho lze skenovat několik karet současně a kontakty lze přímo sdílet. |
|
Fox karta: |
Aplikace funguje podobně jako CamCard, ale je o něco přehlednější. Například neexistuje synchronizace platformy sociálních médií. Karta Fox Card rozpoznává na malých papírových dokumentech devět jazyků a umožňuje synchronizaci nových kontaktů s vlastním telefonním seznamem. |
| WorldCard Mobile: | Aplikace dokáže rozpoznat 25 jazyků, a proto se aplikace WorldCard Mobile obzvláště vyplatí, pokud máte mnoho mezinárodních vizitek. Tato aplikace také nabízí možnost integrace nových kontaktů přímo do telefonního seznamu - pro bezpečnou archivaci je také možný odkaz na kontakty Google nebo Dropbox. |
Pokud dáváte přednost digitalizaci vizitek v počítači, můžete je naskenovat. S příslušným softwarem pak mohou být kontakty uloženy například přímo v aplikaci Outlook. S těmito softwarovými programy je to velmi snadné:
- Microsoft OneNote (nedílná součást programů Windows)
- CardMinder (pro uživatele PC)
- Cardiris (pro uživatele Mac)
Digitalizujte razítka
Dokumenty, faktury nebo stvrzenky jsou zapečetěny, certifikovány a oficiálně opatřeny razítkem. V digitálním věku jsou však manuální razítka zastaralá - etablovala se bezpapírová komunikace. Alternativně lze naskenovat váš vlastní podpis, pomocí kterého lze něco digitálně orazítkovat. Funguje to velmi jednoduše tak, že podepíšete bílý list papíru a naskenujete ho. Výslednou grafiku pak můžete libovolně vkládat do dokumentů a záznamů. Tento postup funguje také s určitým písmem, které máte jako ruční razítko a razítko pak lze použít digitálně.
Alternativně lze digitální razítko vytvořit také na PC. Funguje to například prostřednictvím programu Adobe, který lze také použít k zobrazení nebo vytváření souborů PDF. V části „Nástroj -> Razítko -> Paleta razítek“ si můžete vybrat z různých možností.
Závěr
Digitalizace analogových záznamů a předmětů vám pomůže zajistit vaše poklady. U médií, jako jsou videokazety, filmy Super 8 a Video 8, můžete digitalizaci provést sami nebo ji nechat na poskytovateli služeb. Totéž platí pro digitalizaci snímků nebo fotografií. V případě záznamů se ne vždy vyplatí je digitalizovat, ostatně hudba je často dostupná u poskytovatelů streamingu. To samé platí pro CD. Vizitky lze snadno digitalizovat sami, ať už jde o praktické aplikace nebo počítač. Známky lze buď vytvořit digitálně na počítači, nebo se analogová razítka naskenují a poté použijí digitálně.
S trochou seznámení s různými hardwarovými a softwarovými možnostmi mohou digitalizovat analogová média i ti, kteří jsou nevrlí v technologii. Se speciálními technologiemi však může být jednodušší nechat digitalizaci jednoduše na profesionálech, protože to nejen šetří čas, ale obvykle také zajišťuje lepší výsledek.
