Jednoduše změňte barvu kalendáře v aplikaci Outlook - jak na to!

Hotovo v několika krocích

Existují různé důvody, proč je třeba změnit barvu kalendáře v aplikaci Outlook. Světským důvodem může být to, že barva kalendáře už přestává potěšit. Je také možné, že používáte několik kalendářů a současný výběr barev vede k nadbytečnosti, podráždění a nedorozumění. Bez ohledu na příležitost můžete barvu kalendáře v aplikaci Outlook změnit snadno a v několika krocích.

Změnit barvu kalendáře - tak to funguje

1. V aplikaci Outlook až do verze 2007 zavolejte příkaz „Nástroje> Možnosti“ a klikněte na „Možnosti kalendáře“ na kartě „Nastavení“. Počínaje aplikací Outlook 2010 přejděte na „Soubor> Možnosti“ a otevřete kartu „Kalendář“.

2. V dalším kroku vyberte barvu z pole seznamu „Standardní barva“ (nebo z aplikace Outlook 2010 „Standardní barva kalendáře“).

Pokud jste nastavili několik kalendářů a chcete pro všechny vybrat stejnou barvu, aktivujte možnost „Použít vybranou barvu pro všechny kalendáře“ (nebo z aplikace Outlook 2010 „Použít tuto barvu pro všechny kalendáře“). Po zavření vstupního dialogu se automaticky použije změněný výběr barev.

Vybraná barva je účinná jak pro zobrazení dne, tak pro pracovní týden. Všechny změny se týkají pouze schůzek v pracovní době. Aplikace Outlook používá pro noční a víkendové schůzky tmavší odstín barev. Aplikace Outlook také ve výchozím nastavení používá pro týdenní a měsíční zobrazení bílou a šedou barvu systému.

Zvýrazněte schůzky v kalendáři barevně v Outlooku a použijte klávesové zkratky - tak to funguje

Aplikace Outlook umožňuje barevně zvýraznit schůzky v kalendáři.

Různé barvy přiřadíte následujícím způsobem:

1. Klikněte pravým tlačítkem na událost, kterou chcete barevně zvýraznit.

2. V dialogovém okně vyvolejte příkaz „Kategorizovat“.

3. V dalším kroku vyberte požadovanou barvu a kategorii.

Kategorie pro různé barvy uvedené v kontextové nabídce je třeba chápat jako návrhy a nemusí být přijaty. Každý uživatel si může vybrat konkrétní barvy. Je důležité, abyste důsledně používali stejné barvy pro kategorie, zákazníky a podobně, abyste mohli svůj kalendář efektivně strukturovat.

Pokud byste chtěli změnit barevné kódování navržené aplikací Outlook, klikněte pravým tlačítkem na schůzku a vyvolejte příkaz „Označování> Upravit štítky“ a v následujícím kroku zadejte požadovaná označení.

Tímto způsobem můžete efektivně zvýraznit důležité profesionální nebo soukromé schůzky v různých barvách. Schůzky si padnou do oka, což přispívá k přehlednosti a lepšímu plánování volných časů. Chcete -li ušetřit čas, máte také možnost pomocí klávesových zkratek barevně zvýraznit schůzky v kalendáři.

Definujte klávesové zkratky pro barevné kategorie

Pro barvy, které se používají často, můžete vybrat klávesové zkratky v dialogu „Kategorie barev“. Dialog pro přiřazení zástupce otevřete následujícím způsobem:

1. Klikněte pravým tlačítkem na událost a příkazy.

2. „Kategorizovat“ a „Všechny kategorie“.

K dispozici jsou kombinace kláves CTRL + F2 až CTRL + F12.

Pokud poté vyberete událost v kalendáři a stisknete kombinaci kláves, Outlook jí automaticky přiřadí přidruženou barvu.