Tisk kalendáře a schůzek v aplikaci Outlook - tak to funguje!

S těmito pokyny to zvládne každý!

Elektronický kalendář v aplikaci Outlook je nezbytný pro každodenní profesionální plánování. Navzdory výhodám elektronických kalendářů a mnoha možnostem aplikace Outlook se jen málo uživatelům podaří pracovat výhradně bez papíru. To je možné, ale zároveň to v zásadě nedává smysl. Pokud si například nechcete brát notebook s sebou na cesty nebo máte špatné připojení k internetu pomocí mobilního telefonu a tabletu, máte problém se schůzkami. Z praktických důvodů je užitečné vytvořit výtisk.

V aplikaci Outlook si uživatelé mohou v několika krocích vytisknout listy kalendáře nebo seznamy úkolů a vzít je s sebou jako papírovou verzi. Kromě toho je možné tisknout prázdné listy kalendáře za účelem jejich připojení k plánovači času.

Jak vytisknout kalendář v aplikaci Outlook-krok za krokem k vašemu cíli

Chcete -li s aplikací Outlook vytisknout kalendář na různá časová období, postupujte takto:

1. Otevřete kalendář v aplikaci Outlook.

2. Přejděte do nabídky tisku aplikace Outlook příkazem „Soubor> Tisk“. Po zadání budete přesměrováni na stránku možností nabídky tisku.

Máte následující možnosti:

• Začněte tisknout.
• Výběr tiskárny.
• Změňte možnosti tisku.
• V nastavení vyberte formát tisku. Kromě denního formátu je formát týdenního kalendáře strukturován způsobem zaměřeným na praxi a umožňuje dobrý přehled o nadcházejících schůzkách.

V nabídce možností „Možnosti tisku“ máte také následující možnosti nastavení:

• Upravte tiskárnu a vlastnosti tiskárny.
• Vyberte jiný kalendář, který chcete vytisknout.
• Přesměrovat výstup do souboru.
• Nastavte stránku, změňte okraje nebo upravte orientaci stránky.

• Definujte různé tiskové formáty.
• Zadejte oblasti stránky, které se mají vytisknout.
• Netiskněte podrobnosti pro soukromé schůzky.
• Integrujte čísla stránek do výtisku.
• Pomocí bočního pohledu si předem prohlédněte výtisk a proveďte jemné úpravy.

3. Poté, co jste upravili všechny možnosti a nastavení, vytiskněte kalendář příkazem „Tisk“.

Jak vytisknout prázdný list kalendáře

Ve výchozím nastavení není Microsoft Outlook určen k tisku prázdných stránek kalendáře. Pokud byly v kalendáři provedeny záznamy, jsou vždy tyto výstupy v kalendáři. Pokud byste chtěli vytisknout prázdný list kalendáře na týden nebo měsíc, ve kterém zadáváte schůzky ručně, kalendář nesmí být naplněn schůzkami.

Jakmile jsou schůzky zadány, můžete v několika jednoduchých krocích vytvořit nový kalendář, který můžete použít pouze k tisku prázdných stránek kalendáře. Poté jej smažte nebo skryjte, abyste mohli další měsíc vytisknout i prázdný list papíru. Vytvořte nový kalendář následujícím způsobem:

1. Otevřete kalendář a klikněte pravým tlačítkem na „Kalendář“ v levém horním rohu.

2. V dalším kroku vyvolejte příkaz „Nová složka“. Alternativně v aplikaci Outlook 365 stačí k nastavení nového kalendáře kliknutí v oblasti kalendáře.

   

3. Zadejte vhodný název, například „Prázdný kalendář“.

   Tímto způsobem jste vytvořili další kalendář, který můžete použít k vytištění prázdného listu kalendáře.

   

4. V zobrazení kalendáře také zaškrtnete před nově vytvořeným kalendářem. Kalendář se nyní zobrazí v zobrazení kalendáře.

5. Chcete -li kalendář vytisknout, vyberte příkaz „Soubor> Tisk“ a v nově otevřeném okně „Vytisknout tento kalendář“ vyberte právě vytvořený kalendář.

6. Do pole „Oblast tisku“ zadejte období, které chcete vytisknout.

7. Kromě toho vyberte v části „Formát tisku“ požadovaný formát, například formát měsíce.

8. V dalším kroku klikněte na možnost „Vzhled stránky“ a určete, kolik stránek a s jakým nastavením písma chcete vytisknout.

   

9. Kromě toho můžete v dialogu výběru upravit záhlaví a zápatí a zvolit formát papíru, zarovnání a okraje. Jakmile provedete všechna nastavení pro tisk kalendáře, zavřete dialogové okno.

   Než začnete tisknout, podívejte se na boční pohled. Pokud najdete nesrovnalosti, můžete je opravit v nastavení stránky. Pokud výtisk vypadá v bočním pohledu profesionálně, spusťte tisk pomocí „OK“.

Důležité: Poté vypněte prázdný kalendář v zobrazení kalendáře. Jinak se vedle sebe zobrazí váš standardní kalendář a kalendář používaný pro tisk prázdných stránek kalendáře. Případně vymažte prázdné kalendáře, pokud prázdný list kalendáře potřebujete pouze pro jednorázové účely.

Jak vytisknout přehled nadcházejících schůzek a úkolů

Pokud si chcete vytisknout seznam nadcházejících schůzek a úkolů, použijte některý z tabulkových přehledů v kalendáři schůzek nebo v plánovači úkolů Outlooku. Výtisk je možný podle následujícího schématu:

1. V kalendáři přepněte na zobrazení „Aktivní schůzky“. V plánovači úloh použijte zobrazení „Aktivní úkoly“.

   

2. Podržte klávesu Ctrl a vyberte události a úkoly, které chcete vytisknout. Pomocí kombinace kláves Ctrl + A označte všechny zobrazené schůzky a úkoly.

3. Zavolejte příkaz „Soubor> Tisk“.

4. Vyberte formát tisku „Formát tabulky“.

5. Aktivujte možnost> Oblast tisku: „Pouze označené řádky“.

   

6. Pokud chcete přizpůsobit formát tisku, funguje to bez problémů v položce nabídky „Definovat formáty.“ Po změně formátu tisku se vraťte do dialogu tisku.

7. Poté klikněte na „Nastavení stránky“, zadejte záhlaví a zápatí a určete formát papíru a okraje. Znovu se vraťte do tiskového dialogu.

8. V posledním kroku vyberte tiskárnu (a v případě potřeby nastavení tiskárny) a kliknutím na „OK“ spusťte tisk.

Vytiskněte si denní seznam úkolů z aplikace Outlook verze 2007

Zejména v profesionálním prostředí nebo pokud v aplikaci Outlook spravujete mnoho osobních úkolů, existuje mnoho položek. V aplikaci Outlook máte možnost vytisknout si denní seznam úkolů. Funguje to takto:

1. Otevřete svůj kalendář a pomocí příkazu „Soubor> Tisk“ přejděte do nabídky tisku aplikace Outlook.

2. V části Formát tisku vyberte „Formát dne“ (tento výběr je k dispozici pouze v případě, že jste dříve otevřeli kalendář a nikoli plánovač úloh).

3. V dalším kroku klikněte na „Nastavení stránky“.

4. Poté otevřete kartu „Formát“ a v rozevíracím seznamu „Úkoly2“ vyberte možnost „Denní seznam úkolů“.

5. Také určete, zda má být vytištěna také oblast poznámky (s linkou a / nebo bez linky).

6. Určete nastavení písma a design se stínováním nebo bez něj.

   

7. V poli náhledu můžete odhadnout, zda lze výtisky použít pro vaše účely. Pokud si všimnete, že je displej příliš malý, klikněte na „Náhled“.

8. Jakmile dokončíte nastavení, vraťte se do dialogového okna tisku pomocí „OK“.

9. V posledním kroku v „Oblast tisku“ určete období, po které se mají seznamy úkolů tisknout.

10. Jakmile provedete všechna nastavení, spusťte tisk pomocí „OK“.

Až do aplikace Outlook 2013 - snadný tisk kalendáře: Použijte asistenta tisku kalendáře

Bezplatný asistent tisku kalendáře od společnosti Microsoft podporuje uživatele při vytváření atraktivních a praktických výtisků kalendáře a plánovače úloh pomocí aplikace Microsoft Outlook. Asistent tisku kalendáře obsahuje nástroje a rozšíření, pomocí kterých lze výtisky navrhovat flexibilněji a profesionálněji než pomocí integrovaných nástrojů aplikace Outlook. Asistenta tisku kalendáře lze použít ve všech 32bitových verzích až po verzi Outlook 2013. Podporovány jsou následující operační systémy:

• Windows 7,
• Windows Vista Service Pack 2,
• Windows XP Service Pack 3

Novější verze aplikace Outlook, například aktuální verze aplikace Outlook 365, doplňkový program nepodporují.

Kde a jak nainstalovat pomocníka pro tisk kalendáře

Nástroj si můžete stáhnout přímo ze stránky podpory společnosti Microsoft: https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=16645.

Nainstalujte si Microsoft Calendar Assistant

Po načtení souboru nainstalujte Microsoft Calendar Printing Assistant následujícím způsobem.

Před instalací nástroje ukončete aplikaci Outlook.

Spusťte stažený soubor „Calendar-PrintAssistant.exe“ a postupujte podle pokynů instalačního programu.

Pokud pro svůj operační systém potřebujete novou aktualizaci service pack, musíte si ji také stáhnout. Nainstalujte aktualizaci service pack stejným způsobem jako nástroj pro tisk.

Po úspěšné instalaci nejprve spusťte aplikaci Outlook.

V posledním kroku spusťte průvodce z nabídky Start systému Windows. Nástroj najdete ve složce: Microsoft Office \ Microsoft Office Tools

Jak přizpůsobit asistenta tisku společnosti Microsoft

Pokud chcete, aby se v průvodci zobrazovala čísla kalendářních týdnů, upravte nástroj následujícím způsobem:

Jak přizpůsobit asistenta tisku společnosti Microsoft

Pokud chcete, aby se v průvodci zobrazovala čísla kalendářních týdnů, upravte nástroj následujícím způsobem:

V průvodci zavolejte příkaz „Soubor> Nastavení aplikace“.

Aby nástroj správně vypočítal kalendářní týdny, vyberte v poli První týden roku nastavení „První 4denní týden“, které je v Německu běžné.

Kromě toho nastavte první den v týdnu na pondělí.

Povolte možnost Týdny kalendáře v Navigátoru data a v poli „Zobrazit zobrazení kalendáře“.

Ostatní nastavení můžete ponechat. Zavřete dialog.

Jak vybrat správnou šablonu

Seznam šablon najdete v oblasti úloh na pravé straně okna v Pomocníkovi pro tisk kalendáře. To je rozděleno na denní, týdenní, měsíční a roční šablony. Pokud seznam nemůžete najít, je v nastavení vypnutý. V takovém případě můžete seznam aktivovat příkazem: "Zobrazit> Oblast úkolů".

Šablony jsou v Outlooku buď ve formátu A4 nebo A3. Vícestránkové šablony poznáte podle ikony „dvě stránky“. Různé ikony navíc indikují, zda šablony obsahují pouze data kalendáře nebo také úkoly. Vyberte požadovanou kategorii šablony a vyhledejte příslušnou šablonu.

Jak vybrat správné časové období

Šablona s aktuálním obdobím se zobrazí uprostřed okna asistenta tisku kalendáře. Asistent vloží schůzky z kalendáře. Pokud chcete vytisknout jiné období, vyberte jej v navigátoru data pod lištou kalendáře.

Spropitné:

Vybranou šablonu můžete upravit pomocí příkazu „Formát> Šablony kalendáře“. K dispozici jsou například zaoblené formáty a další varianty. Seznam šablon zobrazíte příkazem „Formát> Zobrazit šablony“.

Jak přidat úkoly do kalendáře

Ne všechny šablony mají vestavěný blok, který zobrazuje úkoly, které mají být splněny. Pokud chcete vytisknout úkoly, zaškrtněte políčko „Kalendář a úkoly“ vpravo před položkou „Úkoly“. V aplikaci Outlook 2007 je k dispozici také možnost „Seznam úkolů“.

Jak přizpůsobit zobrazení úkolů

V nabídce "Zobrazit" určujete:

• Zda jsou úkoly seřazeny podle data zahájení nebo splatnosti.
• Zobrazuje se také, zda byly dokončeny úkoly.
• Zda se mají vaše úkoly objevit ve výtisku bez data.

Jak přizpůsobit písmo a barevné schéma

Pokud chcete vytisknout výtisk svého kalendáře jiným písmem nebo použít jiné barevné schéma, přejděte na panelu nástrojů na pole pro výběr: „Písmo nebo barvy.“ V důsledku toho máte možnost volby mezi různými druhy písem a barevných kombinací .

Pokud chcete použít písmo nebo barevné schéma v jiných šablonách, není to žádný problém. Chcete -li to provést, klikněte na „Výběr“. Napravo od položky nabídky Výběr se objeví nápadné „Tlačítko V“. Kliknutím na toto tlačítko otevřete novou nabídku. V nabídce výběru si můžete vybrat, zda:

• Přijměte výběr pro všechna zobrazení nebo
• Chcete vytvořit nový standard pro asistenta.

Jak vybrat správnou velikost stránky

Příkazem „Soubor> Nastavení stránky“ získáte seznam se všemi možnými formáty papíru. Vyberte příslušný formát nebo zadejte vlastní velikost. Můžete také určit, zda chcete tisknout na výšku nebo na šířku. Okraje nelze změnit v Pomocníkovi pro tisk kalendáře Microsoft.

Jak přidat do kalendáře další obrázky a grafiku

Některé šablony pro měsíční nebo roční kalendáře mají pole, do kterých můžete vkládat jednotlivé obrázky a grafiky, například logo vaší společnosti. Pokud chcete vložit grafiku, poklepejte na zástupný symbol obrázku. Otevře se okno výběru, ve kterém můžete vybrat grafiku. Poté klikněte do pole pod obrázkem (sem zadejte popisek). Odstraňte zástupný text nebo zadejte titulek.

Takto můžete hotový kalendář vytisknout rychle a efektivně

Jakmile provedete všechna nastavení v pomocníkovi pro tisk kalendáře, můžete zahájit první tisk. Funguje to podle následujícího schématu:

Takto můžete svůj hotový kalendář vytisknout rychle a efektivně

Jakmile provedete všechna nastavení v asistentu tisku kalendáře, můžete zahájit první tisk. Funguje to podle následujícího schématu:

Zavolejte příkaz „Soubor> Tisk“.

Pokud si nepřejete vytisknout všechny stránky, aktivujte „Tisk období“ a vyberte data, která se mají vytisknout.

V zásadě se výtisk provádí na standardní tiskárně uvedené v systému Windows. Pokud chcete tisknout na jiné tiskárně, vyberte nabídku „Nastavení tiskárny“. V dialogovém okně můžete vybrat alternativní tiskárnu.

Poté klikněte na „Tisk“. Tisk začne, aniž byste se museli vracet do hlavního okna.

Spropitné:

Pokud byste chtěli kalendář vytisknout znovu později, uložte nastavení pomocí nabídky souborů. To vám ušetří nutnost opakovat kroky výběru.