Lepší přehled: Jak vkládat seznamy do Wordu

Jak pracovat se seznamy v aplikaci Microsoft Word

Ať už jde o recept, strukturu nebo nákupní seznam - seznamy umožňují jasnou prezentaci jakéhokoli obsahu. V aplikaci Microsoft Word lze seznamy vytvářet s minimálním úsilím a vkládat je velmi snadno. Program pro zpracování textu nabízí různé typy seznamů, jejichž individuální design vyžaduje pouze několik kliknutí.

K čemu slouží seznamy ve Wordu?

Od arabských číslic přes římské číslice po kruhy a trojúhelníky - seznamy v aplikaci Microsoft Word lze použít k vytvoření široké škály seznamů. Srozumitelnost dokumentu je vylepšena jednotlivými odrážkami. Čtenáři mohou lépe sledovat odrážku nebo obrys ve formátu seznamu. Bílá oblast mezi jednotlivými vrstvami také uvolňuje vzhled dokumentu - text se tak jeví méně podsaditý.

Další plus: Základní prohlášení a hlavní zásady obsahu lze zdůraznit jejich rozdělením do seznamů. To čtenářům usnadňuje zapamatování nejdůležitějších klíčových bodů. Vytvořením úrovní seznamu lze vložit i složité seznamy a podpoložky. Stručně řečeno: seznamy jsou praktické prvky pro návrh textu.

Ti, kteří vkládají seznamy do Wordu, těží z jedné zásadní věci: číslování se automaticky přizpůsobuje odstavcům. Nezáleží na tom, zda je autor zkopíruje tam a zpět, vloží nové části textu nebo je smaže.

Pokyny: Jak přidám seznam do Wordu?

Vytváření seznamů ve Wordu je považováno za jeden z nejjednodušších a nejpopulárnějších ručních nástrojů. Tuto funkci Wordu, jako je formátování nebo vkládání odkazů, lze použít jak na PC, tak v aplikaci ve smartphonu. Ve srovnání s mnoha dalšími funkcemi aplikací Word, Excel a PowerPoint lze funkci číslování a výpisu aktivovat několika kliknutími myší a klávesami. Chcete -li vytvořit číslovaný seznam, postupujte takto:

1. Na začátek nového řádku napište 1 a tečku. Program chápe, že se jedná o prvek seznamu po období po 1.

   

2. Poté stiskněte mezerník. První položka v seznamu je odsazena a můžete napsat text.

   

3. Jakmile napíšete obsah první položky v seznamu, stiskněte klávesu Enter. Nyní jste automaticky v druhé položce seznamu.

   

Číslování číslovaného seznamu automaticky pokračuje z bodu do bodu. Pomocí této metody tedy můžete vytvořit seznam s tolik prvků seznamu, kolik chcete.

Pokud chcete do dokumentu zahrnout seznam s odrážkami, udělejte to samé. Stačí nahradit číslo spojovníkem na začátku položky seznamu.

Dobré vědět: Chcete -li seznam ukončit, dvakrát za sebou stiskněte „Enter“. Další řádek tedy začíná znovu běžným formátováním textu.

Vytvářejte seznamy na kartě pásu karet

Případně můžete také vytvořit seznam pomocí karty „Domů“ na pásu nabídek. To je užitečné, pokud například již máte existující text a chtěli byste jej poté přidat do seznamu. Takto se to dělá:

1. V případě potřeby vyberte text.

2. Vyberte kartu Domů.

3. Klikněte na tlačítko „Číslování“. Aktuální odstavec nebo textová část má počáteční číslo a je odsazeno.

   

4. Pokud chcete, můžete přidat svůj text a poté stisknout „Enter“.

5. Word pokračuje v seznamu následujícím číslem.

Číslovaný seznam můžete také snadno odstranit pomocí karty. K odstranění kulky (symbolu) můžete také použít klávesu backspace (klíč pro odstranění).

spropitné: Je to rychlejší, pokud na příslušnou část textu kliknete pravým tlačítkem myši. Otevře se kontextová nabídka. V okně s formáty znaků najdete také tlačítko pro vytváření seznamů a symbol seznamu můžete přidávat, mazat nebo měnit.

Definujte nové odrážky ve Wordu: Funguje to takto

Word vám dává kulky, kulky a zatržítka. Pokud nejste spokojeni se standardním výběrem Wordu, můžete také definovat vlastní odrážky a uložit je například pod styly. Takto se to dělá:

1. Na pásu karet vyberte kartu „Start“.

2. Klikněte na zaškrtávací políčko vedle tlačítka Odrážky.

   

3. Nyní vyberte „Definovat novou odrážku“.

   

4. Můžete definovat symboly, písma a speciální znaky, potvrdit pomocí „Ok“.

   

5. Vaše definované odrážky se nyní zobrazí v „Knihovně odrážek“, do které se dostanete opětovným kliknutím na zatržítko vedle tlačítka „Odrážky“.

spropitné: Formát čísla můžete také nastavit jednotlivě jako šablonu pro číslování.

Závěr: automatické seznamy pro lepší přehled

Microsoft Word usnadňuje zpracování textu pomocí šablon formátů a mnoha funkcí: Ať už formátujete text, vkládáte speciální znaky, nadpisy a odkazy nebo definujete písma a zadáváte podrobnosti pro dělení slov. Seznamy a číslování lze také rychle vytvořit pomocí aplikace Microsoft Word.

Můžete tedy do dokumentu vkládat přehledné typy seznamů s malým úsilím a zlepšit tak porozumění čtení prostřednictvím formátu seznamu. Číslované úrovně rozdělují text a mohou zvýrazňovat jednotlivá tvrzení a slova. Odrážky, symboly a počet úrovní lze individuálně upravit tak, aby každá položka seznamu a každý seznam dokonale zapadaly do formátu a příslušného designu dokumentu.

Otázky a odpovědi: Nejdůležitější otázky týkající se seznamů ve Wordu

Jak si mohu přizpůsobit kulky?

Vytváření seznamů ve Wordu je rychlé a snadné. Existují však i další nastavení, která můžete použít k přizpůsobení seznamů. Pokud například chcete do seznamu přidat různé odrážky nebo číslování, najdete tyto různé symboly pod šipkou dolů vedle tlačítka Číslování nebo Odrážky.

Chtěl bych začít seznam s novým startovním číslem. Jak to funguje?

Pokud chcete pokračovat v číslovaném seznamu, přestože mezi položkami seznamu je část textu, můžete snadno spustit seznam s novým počátečním číslem. Chcete -li to provést, přesuňte ukazatel myši do odstavce, jehož číslování chcete změnit. Poté klikněte na tlačítko „Číslování a odrážky“. Otevře se rozsáhlá kontextová nabídka. Poté klikněte na „Nastavit hodnotu číslování“ a rozhodněte se, zda chcete v seznamu pokračovat nebo začít znovu. Zde můžete hodnotu individuálně určit.

Jak mohu vytvořit seznam úkolů?

Pro seznam úkolů použijte stejný postup jako pro seznam s odrážkami. Jednoduše vyberte „Definovat novou odrážku“ v části „Odrážky“ a pod symboly vyberte vhodné pole pro úkoly. Poté jej stačí vybrat dvojitým kliknutím a můžete postupně odškrtávat své úkoly.