Je to tak jednoduché!
Takto přiřadíte úkoly do příslušných kategorií
Pokud je váš seznam úkolů plný „úkolů“, Outlook vám nabízí vyzkoušenou a seřazenou funkci řazení. Podobně jako v adresáři můžete pro své úkoly použít také funkci „Kategorie“. Tento postup umožňuje, aby se úkoly, které patří k sobě, například pro konkrétního zákazníka nebo projekt, zobrazovaly společně v seznamu úkolů.
Chcete -li k jednotlivým úkolům přiřadit vhodné kategorie, postupujte následovně:
-
Vytvořte nebo otevřete úkol.
-
Vyberte úkol pomocí myši a pravým tlačítkem myši otevřete nabídku pro výběr kategorií.
-
Vyberte existující kategorii nebo vytvořte novou. Po definování konkrétní kategorie vyberte „OK“.
-
Váš úkol je nyní kategorizován jednotlivě.
Pomocí příkazu „Uspořádat podle“ v nabídce „Zobrazit“ můžete třídit všechna zobrazení seznamu úkolů podle kategorií. Sloupec pro kategorie se zobrazuje v různých zobrazeních seznamu úkolů.
Úkoly v seznamu úkolů můžete řadit podle různých sloupců, například „Stav“ nebo „Termín dokončení“, kliknutím na tlačítko v záhlaví příslušného sloupce, u starších verzí aplikace Outlook to však není možné. V tomto okamžiku se zobrazí chybová zpráva: „Nelze řadit podle tohoto pole“. Řazení pomocí záhlaví sloupce je možné pouze v zobrazení „Podle kategorie“.
Seřadit zobrazení podle kategorií
Navzdory tomuto omezení můžete také třídit podle kategorií v jiných zobrazeních takto:
-
Klikněte pravým tlačítkem na jedno ze záhlaví sloupců.
-
V kontextové nabídce vyvolejte příkaz „Uspořádat podle“ a poté „Kategorie“.
