Kategorizujte úkoly v kalendáři aplikace Outlook - je to tak snadné!

Je to tak jednoduché!

Takto přiřadíte úkoly do příslušných kategorií

Pokud je váš seznam úkolů plný „úkolů“, Outlook vám nabízí vyzkoušenou a seřazenou funkci řazení. Podobně jako v adresáři můžete pro své úkoly použít také funkci „Kategorie“. Tento postup umožňuje, aby se úkoly, které patří k sobě, například pro konkrétního zákazníka nebo projekt, zobrazovaly společně v seznamu úkolů.

Chcete -li k jednotlivým úkolům přiřadit vhodné kategorie, postupujte následovně:

1. Vytvořte nebo otevřete úkol.

2. Vyberte úkol pomocí myši a pravým tlačítkem myši otevřete nabídku pro výběr kategorií.

   

3. Vyberte existující kategorii nebo vytvořte novou. Po definování konkrétní kategorie vyberte „OK“.

4. Váš úkol je nyní kategorizován jednotlivě.

   Pomocí příkazu „Uspořádat podle“ v nabídce „Zobrazit“ můžete třídit všechna zobrazení seznamu úkolů podle kategorií. Sloupec pro kategorie se zobrazuje v různých zobrazeních seznamu úkolů.

   

Úkoly v seznamu úkolů můžete řadit podle různých sloupců, například „Stav“ nebo „Termín dokončení“, kliknutím na tlačítko v záhlaví příslušného sloupce, u starších verzí aplikace Outlook to však není možné. V tomto okamžiku se zobrazí chybová zpráva: „Nelze řadit podle tohoto pole“. Řazení pomocí záhlaví sloupce je možné pouze v zobrazení „Podle kategorie“.

Seřadit zobrazení podle kategorií

Navzdory tomuto omezení můžete také třídit podle kategorií v jiných zobrazeních takto:

1. Klikněte pravým tlačítkem na jedno ze záhlaví sloupců.

2. V kontextové nabídce vyvolejte příkaz „Uspořádat podle“ a poté „Kategorie“.