Kombinovaný graf pro různé datové řady

Kombinační diagramy jsou rychlým a snadno srozumitelným řešením, pokud chcete dát různá data do kontextu

Když je užitečný kombinovaný graf

Kombinační diagramy jsou zvláště vhodné pro specifickou reprezentaci komplexních dat a informací.

Příklad:

Představte si, že chcete ukázat nárůst nákladů na materiál oproti kurzu eura. Obě datové řady se od sebe navzájem výrazně liší, pokud jde o jejich velikost. Z tohoto důvodu je obtížné je porovnávat v tradičním sloupcovém grafu. Grafy se obecně používají k vizualizaci obtížných nebo rozsáhlých informací. Umožňují divákovi rychle převzít klíčové body a propojit je s dalšími informacemi.

Aby bylo dosaženo stanoveného cíle informování publika, je vhodné v příkladu použít kombinovaný diagram. Kombinovaný graf kombinuje dva typy grafů - obvykle sloupcový a čárový graf. Proto se nazývá kombinační graf.

V následujícím příkladu můžete vidět další oblast použití kombinovaného grafu: Porovnání prodejů a počtu zaměstnanců. Vzhledem k tomu, že tržby se pohybují v šestimístném rozsahu, zatímco počet zaměstnanců je pouze v tříciferném rozsahu, jednoduchý sloupcový graf by nebyl vhodný. Diváci by přijali nesprávné informace a prohlášení by nepochopili.

Funguje to takto: Prodej a rozvoj personálu v jednom diagramu

Jak vytvořit kombinovaný graf v PowerPointu 365:

• Prvním krokem je přidání diagramu na nový snímek. To funguje na kartě "Vložit„V oblasti nabídky“Ilustrace.“

• Modul diagramu otevřete dvojitým kliknutím a jako typ diagramu vyberte „konvenční sloupcový graf“. Je důležité, abyste zvolili dvojrozměrný sloupcový graf namísto 3-D grafu. 3D diagramy nelze zobrazit jako složený diagram.

• V dalším kroku zadejte níže uvedené informace.

• V posledním kroku přejděte do oblasti nabídky „Typ“ na kartě „Návrh diagramu“. Zde máte možnost změnit typ diagramu. Před kliknutím na „Změnit typ diagramu“ označte jeden ze sloupců pro zaměstnance. Po kliknutí se otevře nové okno, ve kterém můžete nastavit, jak se má diagram zobrazovat. Na rozdíl od dřívějších verzí aplikace PowerPoint je vytváření kombinovaného diagramu automatizované.

Aby bylo možné vytvořit kombinovaný graf, je nejdůležitější zajistit:

1. Z Kombinace typu diagramu je nastaven.
2. Dva různé typy grafů jsou vybrány ve skutečné reprezentaci. V našem případě „seskupené sloupce“ pro prodeje a „řádky“ pro zaměstnance.
3. Zaškrtávací políčko "Sekundární osa"Kliknutím se zobrazí popisky dat vpravo a vlevo od grafu."

• V posledním kroku můžete změnit rozložení diagramu. Funguje to pomocí nabídek pomocí tlačítek

1. Přidejte prvek grafu.
2. Rychlé rozložení.
3. Změňte barvy.
4. Styly grafů.

Spropitné: Pokud chcete původní data znovu změnit, můžete to kdykoli provést pomocí tlačítka „Upravit data“ na kartě „Návrh diagramu“.

Vytvářejte kombinované grafy ve starších verzích aplikace PowerPoint

V PowerPointu 365 je možné vytvořit kombinovaný diagram pouhými několika kliknutími. S každou novou verzí byly do PowerPointu přidány nové funkce, které usnadňují a profesionalizují vytváření diagramů. I ve starších verzích PowerPointu máte možnost navrhovat kombinované diagramy. Některá nastavení musí být například provedena ručně v aplikaci PowerPoint 2003. Až do aplikace PowerPoint 2003 můžete vytvořit kombinovaný diagram následujícím způsobem:

• Přidejte snímek s rozložením Název a graf A.
• Dvojitým kliknutím otevřete modul diagramu a zadejte níže uvedená data.

• Po zadání údajů jednou klikněte na graf a vyberte z nabídky diagram příkaz Typ grafu. Vyberte dvojrozměrný sloupcový graf. Důležité: Kombinovaný graf nefunguje s typy 3D grafů.

• Klikněte na jeden z pilířů zaměstnanců a znovu vyberte „Typ diagramu-diagramu“. Jako typ diagramu vyberte možnost „Čára“ a napravo první podtyp (1). Ujistěte se, že v levém dolním rohu dialogového okna v části „Možnosti“ je zaškrtnuto políčko „Použít na výběr“." (2) je nastaveno. Jinak by změna byla přijata pro všechny datové řady.

Přidejte druhou osu

Aby bylo divákovi okamžitě jasné, že na levé straně je to tisíc eur a na pravé straně počet zaměstnanců, přidáte nyní do diagramu druhou osu velikosti. Chcete -li to provést, postupujte takto:

• Ponechte datovou řadu pro zaměstnance - tj. Řádek - označenou a vyberte „Formát - Označená datová řada“.
• Přepněte na kartu Osy a aktivujte možnost „Sekundární osa“.

Vylepšete vzhled

• Ve stejném dialogovém okně přepněte na kartu "Vzory"" a dejte doleva do čáry" barva" a „síla" čáru, aby byla lépe vidět ve vztahu k pilířům.
• Nyní poklepejte na každou ze tří os jeden po druhém a nastavte na kartě „Vzor“" přímo pod „hlavními řádky" možnost „Žádný“.

• Při formátování levé osy velikosti přepněte na kartu Škálování a nastavit jako minimální hodnotu 0 a maximální hodnotu 250 A. Zadejte hodnotu jako interval 50 A.

• Pro pravou osu velikosti použijte hodnoty měřítka 0, 600 a 200.
• Nakonec označte jednu z vodorovných čar mřížky a vymažte celou skupinu mřížky pomocí „Del“.

Shrnutí a závěr

Diagramy v aplikaci Microsoft PowerPoint nebo Microsoft Excel se používají k vizualizaci komplexních informací a dat. Vytváření kombinovaného diagramu má smysl, zvláště pokud se data velmi liší svými hodnotami nebo je třeba porovnávat informace z různých oddělení, například z prodejních a pracovních sil. Pomocí kompozitního diagramu můžete „zabít dvě mouchy jednou ranou“ a zajistit, aby posluchači díky prezentovanému diagramu lépe a rychleji internalizovali klíčové body vaší prezentace.

Kombinovaný graf navíc může pomoci vyvodit správné závěry a dedukce z konkrétních dat. V aktuální verzi PowerPointu 365 je možné profesionálně vytvářet kombinované diagramy pouhými několika kliknutími, což je skutečná přidaná hodnota oproti předchozím verzím.

FAQ

Potřebujete Microsoft Excel k navrhování grafů v PowerPointu?

V aktuální verzi aplikace Microsoft PowerPoint není nutné navrhovat grafy v aplikaci Excel a přesouvat je do prezentace aplikace PowerPoint. Microsoft PowerPoint má plnohodnotný modul pro vytváření diagramů, který je založen na Microsoft Excelu.

Jak mohu vložit graf aplikace Excel do starších verzí aplikace PowerPoint.

Pokud chcete do aplikace PowerPoint vložit diagram aplikace Excel, je nutné použít cílový návrh aktuálního snímku aplikace PowerPoint. Chcete -li to provést, vyberte diagram v aplikaci Excel a zkopírujte jej pomocí kombinace kláves „CTRL + C". Vložte diagram na vhodné místo na snímku pravým tlačítkem v oblasti pro vložení. Poté vyberte „Přizpůsobit cílovému designu“ pro sloučení diagramu a návrhu prezentace.